Supervision Y Relaciones Laborales

UNIDAD 3. SUPERVISION Y RELACIONES LABORALES.

La función de las relaciones laborales comprende los aspectos de la negociación de la contratación colectiva, desde el ángulo de lo que corresponde a la Administración de Personal; los ajustes de la contratación del trabajo al hacer su aplicación a la práctica y las políticas fundamentales al respecto, así como al formulación y empleo de los reglamentos de trabajo.

Supervisión de personal- El supervisor de personal. Es todo aquel que tiene personal a su cargo: al de trabajo que supervisa, el de la dirección de que es representante inmediato y de supervisores que es compañero. Consiste en ayudar y guiar a los subordinados de tal forma que las actividades se realicen adecuadamente.

3.1-Funciones y papeles que desempeña un supervisor.

El supervisor es la clave de la comunicación correcta en cualquier organización. Es el centro de mensajes por el que tiene que pasar la información. Tiene que canalizar la información en sentido ascendente para sus superiores, con el fin de que estos puedan tomar decisiones inteligentes, y en sentido descendente para los subordinados, con el fin de que estos sepan realmente cual es el trabajo que deben hacer, cuando y como tienen que hacerlo.

La capacidad del supervisor para comprender a sus empleados y trabajar eficazmente con ellos y con las personas con quienes esta en contacto determinara, en gran medida, su éxito o su fracaso. Uno de los factores mas importantes que contribuirán al éxito del supervisor en todo cuanto haga es poseer y saber usar sus cualidades de orientador y guía. He aquí algunas de sus cualidades:

1.- Estar bien enterado de las personas y su trabajo.

2.- Tener confianza en si mismo.

3.- Hacer hincapié en la actividad esforzada y constante.

4.-Tener actitudes objetivas.

5.- Ser sencillo.

6.- Ser capaz y tomar decisiones acertadas.

7.- Estar dispuesto a emprender una acción contraria cuando sea necesario.

8.- Ser capaz de resistir presiones

De manera muy general se puede decir que todo supervisor tiene cuatro (4) grandes funciones:

• PROYECTAR: Se debe programar o planificar el trabajo del día, establecer la prioridad y el orden, tomando en cuenta los recursos y el tiempo para hacerlo, de igual forma el grado de efectividad de sus colaboradores, así como la forma de desarrollar dicho trabajo dentro de su departamento. Proyectar en el corto, mediano y largo plazo. es uno de los pilares fundamentales para el éxito de cualquier supervisor.

• DIRIGIR: Esta función comprende la delegación de autoridad y la toma de decisiones, lo que implica que el supervisor debe empezar las buenas relaciones humanas, procurando que sus instrucciones claras, específicas, concisas y completas, sin olvidar el nivel general de habilidad de sus colaboradores.

• DESARROLLAR: Esta función le impone al supervisor la responsabilidad de mejorar constantemente a su personal, desarrollando sus aptitudes en el trabajo, estudiando y analizando métodos de trabajo y elaborando planes de adiestramiento para el personal nuevo y antiguo, así elevará los niveles de eficiencia de sus colaboradores, motivará hacia el trabajo, aumentará la satisfacción laboral y se lograra un trabajo de alta calidad y productividad.

• CONTROLAR: Significa crear conciencia en sus colaboradores para que sea cada uno de ellos los propios controladores de su gestión, actuando luego el supervisor como conciliador de todos los objetivos planteados. Supervisar implica controlar. El supervisor debe evaluar constantemente para detectar en que grado los planes se están obteniendo por él o por la dirección de la empresa.

3.2-Tipos de supervisor.

• ESTILO AUTOCRÁTICO: Característico de individuo autocráticos, que sin consultar con nadie, señalan o determinan que debe hacerse, cómo y cuando en forma categórica, indican la fecha de su cumplimiento y luego lo comprueban en la fecha y hora señaladas. Caracterizado por un personalismo exagerado en las líneas de toma de decisiones.

• ESTILO DEMOCRÁTICO: Característico del supervisor que permite que los trabajadores participen en el análisis del problema y su solución. Anima a sus hombres para que participen en la decisión. Es directo y objetivo en sus comentarios y comprueba si el trabajo había sido realizado, felicitando después al que lo merezca.

• ESTILO LIBERAL: El supervisor no ejerce control del problema, prefieren que sus hombres hagan lo que consideran conveniente y deja que las cosas sigan su propio camino.

• LOS INDIVIDUOS HOSTILES: Se resienten de la autoridad. Su hostilidad se canaliza mejor tratándolos autoritariamente. El estilo autocrático canaliza su agresividad y atiende a dirigirla hacia objetivos constructivos. Resulta verdaderamente extraño que el otro tipo de persona que responde positivamente ante el estilo autocrático sea precisamente la opuesta a la hostil - la persona dependiente. Esta necesita una dirección firme. Su mansedumbre y dependencia le dan una sensación de estar flotando en el aire. Si el líder es dominante y autoritario, tranquiliza a la persona dependiente.

El trabajador que gusta de formar parte del equipo reacciona muy bien ante el estilo democrático. Encuentra satisfacción en trabajar fraternalmente unido al grupo bajo el liderato democrático. Las personas que cooperan también rinden al máximo cuando se utiliza el estilo democrático. Las personas que cooperan también rinden al máximo cuando se utiliza el estilo democrático. El hecho de que cooperen no significa necesariamente que la persona carezca de iniciativa y de una razonable dosis de acometividad. Las personas que cooperan, con un mínimo de control, se convierten en las más productivas.

El estilo liberal solamente da resultado con aquellos individuos que verdaderamente conocen su trabajo. Son estables en su desempeño y no pierden el control cuando tropiezan con situaciones de emergencia. El tipo individualista o introvertido es generalmente más productivo bajo el tipo de liderato liberal.

3.3-Caracterìsticas del líder.

Liderazgo.- Proceso interpersonal mediante el cual los administradores tratan de influir

sobre sus empleados para que logren metas de trabajo prefijadas.

Es una relación bidireccional entre el líder y su grupo, su objetivo es satisfacer las

necesidades del grupo, aquél que logra resolver y calmar las angustias del grupo en la

búsqueda de sus satisfactores será líder. El líder no es aquel que quiere, o intenta serlo, sino

el que es escogido en una acción bidireccional de necesidades y expectativas de solución ; a

veces el liderazgo no es motivo de elección, sino fundamentalmente una necesidad del

grupo.

El líder es aquella persona capaz de influir en otros y que poseen autoridad gerencial

Liderazgo Es la capacidad de hacer que otros te sigan con el convencimiento que tus ideas permitirán el avance de la organización y sus miembros

Al ser humano le ha interesado la naturaleza del liderazgo desde los inicios de la historia,

tratando de investigar las características de los líderes y de los no líderes, se han tomado en

cuenta las características personales, pero actualmente se le ha dado más importancia al

“comportamiento”, habilidades y acciones apropiadas ; utilizando 3 tipos de habilidades .

1. Habilidad técnicas.- Conocimiento y capacidad de una persona en cualquier tipo de

proceso o técnica.

2. Habilidad humana.- Capacidad para trabajar eficazmente con las personas y para

obtener resultados del trabajo en grupo.

3. Habilidad conceptual.- Capacidad para pensar en términos de modelos, marcos de

referencia y relaciones amplias como en los planes estratégicos a largo plazo.

Se fundamenta en cinco bases del poder que debe tener un líder :

Poder para recompensar. •

Poder coercitivo. •

Poder legitimo. •

Poder de referencia. •

Poder del experimento. •

Características:

_ Empuje

_ Deseo de Dirigir

_ Honestidad e Integridad

_ Confianza en si mismos

_ Inteligencia

_ Conocimiento del trabajo

_ Valentía

_ Visión

Las características del liderazgo que un gerente utiliza:

Orientado a las relaciones: Se preocupa por desarrollar buenas relaciones con los empleados

Orientado a las tareas: Se asegura que los empleados hagan bien su trabajo

3.4-Movilidad y rotación del personal.

Es el número de trabajadores que salen y vuelven a colocar en relación con el total de la empresa.

Causas de rotación:

Es inevitable cierta cantidad de movilidad por motivos de enfermedad, accidentes, renuncia, terminación de contrato, rescisión de contrato, envejecimiento, muerte y una gran variedad de razones personales que producen las separaciones. Algunos de estos mismos factores así como las condiciones económicas y financieras en una organización y en la comunidad ocasionan la terminación del empleo, suspensiones o la movilidad interna.

Igualmente, un cambio desfavorable de responsabilidades puede ser el detonante. Cuando, por alguna razón, las responsabilidades laborales cambian y ya el trabajo no seduce ni proporciona sentido o estímulo, el empleado se irà.

El intercambio de personal entre una organización y su ambiente se define por le volumen de personas que ingresas

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