TAREA SEMANA 2

Explique por qué se necesita cada una de las siguientes entradas de la gestión de los riesgos antes de poder llevar a cabo adecuadamente el proceso de gestión de los riesgos

ENTRADAS DEL PROCESO DE LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS ¿POR QUÉ SE NECESITAN ESTAS ENTRADAS?

Antecedentes del Proyecto De los antecedentes del proyectos podemos identificar los elementos y conceptos que se tuvieron en cuenta en el planteamiento del proyecto.

Riesgos históricos de proyectos previos Incluye los riesgos identificados, las causas de los mismos, la lista de respuestas potenciales, los propietarios de los riesgos, los síntomas y señales de advertencia, la calificación relativa o lista de prioridades de los riesgos del proyecto, una lista de riesgos que requieren respuesta a corto plazo, una lista de riesgos que requieren un análisis adicional y una respuesta, las tendencias de los resultados del análisis cualitativo y una lista de supervisión para los riesgos de baja prioridad.

Lecciones aprendidas pasadas Se necesitan documentar las lecciones aprendidas ya que son el conocimiento adquirido a través de experiencias, exitosas o no, en el proceso de realización de un proyecto con el fin de mejorar ejecuciones futuras.

Procesos y procedimientos de la compañía Los procesos son la secuencia de pasos necesarios para realizar una actividad y los procedimientos son “la gestión del proceso”, con estas documentaciones podremos tener claridad del manejo que da la compañía a los procesos internos que están directamente relacionados con el proyecto.

Tolerancias al riesgo organizacional Es importante conocerla ya que es el nivel máximo al cual la empresa decide arriesgarse, por encima de este límite la organización no está preparada para la consecución de sus objetivos a largo plazo

Umbrales de riesgos organizacional Es importante conocer en que nivel se encuentran los riesgos identificados para saber cuales serán las medidas a tomar frente a cada una de ellas.

Enunciado del alcance del proyecto El enunciado del alcance del proyecto brinda una percepción clara de la variedad de posibilidades asociadas con el proyecto y sus entregables, y establece el marco para definir el nivel de importancia que puede adquirir finalmente el esfuerzo de gestión de riesgos.

Cultura de la compañía La cultura de la compañía es lo que identifica la forma de ser una empresa y se manifiesta en las formas de actuación ante los problemas y oportunidades de gestión y adaptación a los cambios requeridos de orden exterior e interior.

Acta de constitución del proyecto Permitirá que directores y empleados tengan un mismo punto de encuentro, sin dudas ni contradicciones. El acta indicará cuáles son los objetivos del proyecto de forma que todos podrán aunar esfuerzos, sin fisuras.

Equipo Es importante el buen trabajo del equipo y su compromiso con el proyecto ya que la integración de los elementos de un conjunto da como resultado algo más grande que la simple suma de éstos.

Estructura de desglose del trabajo La EDT es una entrada crítica ya que facilita la comprensión de los riesgos potenciales tanto a nivel micro como macro.

Diagrama de red Toda red o diagrama permite realizar un control permanente del avance de obras, objetivos y metas, conforme a los calendarios previstos, señalando además el camino más corto de ejecución sin sacrificar la calidad

Estimados de tiempo y costo Las revisiones de la estimación de la duración de las actividades son útiles para identificar los riesgos relacionados con los tiempos asignados para la realización de las actividades o de todo el proyecto. Las revisiones de la estimación de los costos de las actividades son útiles para identificar los riesgos, ya que proporcionan una evaluación cuantitativa del costo probable para completar las actividades del cronograma.

Plan de

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