TEMA 4: APROVISIONAMIENTO

TEMA 4: APROVISIONAMIENTO

1. APROVISIONAMIENTO Y COMPRAS:

Aprovisionar: gestionar los stocks en las mejores condiciones de abastecimiento, calidad y coste para contribuir a los objetivos comunes de la empresa.

Comprar: recibir las solicitudes de materiales necesarios, buscar proveedores y realizar gestiones para que los productos lleguen a los inventarios de le empresa.

En las compras hay dos objetivos:

 Eficacia: lograr el funcionamiento adecuado de la empresa y la consecución de sus objetivos.

 Eficiencia: economizar sin perjudicar a la calidad.

2. DEPARTAMENTO DE COMPRAS

El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones de los productos necesarios para el correcto funcionamiento de la empresa.

Las adquisiciones deben:

• Estar en la empresa en el momento debido

• En la cantidad y calidad requerida

• A un precio adecuado

Pero el departamento de compras no puede cumplir su función de forma aislada, ha de estar en concordancia con:

• Departamento Financiero: elaboración de presupuestos

• Departamento de Producción: necesidades de materias primas

• Departamento de Almacén: gestión de stocks

• Departamento Comercial: ventas previstas

Una buena gestión de comprar permite ahorro en costes logísticos y mejora los márgenes de ventas.

Ejemplo: LEROY MERLIN

El departamento de Compras de Leroy Merlín tiene como objetivo analizar el entorno y definir la estrategia para cada producto y para la compañía en general. Construye y sigue la evolución de la gama adecuada de productos, selecciona los proveedores y negocia condiciones de compra a nivel mundial.

Colabora en todas las áreas relacionadas para la comercialización óptima de los productos.

Su misión es también descubrir y analizar las nuevas tendencias de consumo, favorecer la ampliación de las gamas de productos apostando por la innovación y por todas aquellas novedades que supongan un mayor beneficio tanto para el consumidor como para la propia compañía (productos sostenibles, respetuosos con el medio ambiente, nuevas tecnologías, etc.).

3. OBJETIVOS DE LAS COMPRAS

 Buscar proveedores competitivos

 Adquirir materiales con la calidad adecuada

 Conseguir la mejor relación calidad-precio

 Conseguir suministros a tiempo

 Mantener los inventarios al mínimo

 Conseguir materiales estándar

 Colaborar con las demás áreas de la empresa

4. TIPOS DE COMPRA

 Compras Inmediatas: compras en pequeña cantidad, satisfacen necesidades urgentes.

Leroy Merlín: compra de tornillería o productos básicos

 Compras Anticipadas: conociendo necesidades futuras, el comprador adquiere ya los productos necesitados.

Leroy Merlín: cuando surgió la TDT, la empresa anticipó sus compras en productos relacionados para ofrecerlos al consumidor cuanto antes (receptores, antenas…)

 Compras Estacionales: atienden demandas temporales de determinados productos

Leroy Merlín: artículos de jardinería o piscinas en verano y adornos de Navidad en invierno.

 Compras Cíclicas: realizadas de forma rutinaria para hacer frente a la demanda de productos de consumo constante.

Leroy Merlín: las habituales de su cartera de productos

 Compras de Oportunidad: no buscadas, surgidas de una ocasión ventajosa (precio bajo)

Leroy Merlín: aprovechar la oferta de algún proveedor, nuevos productos…

 Compras Especiales: no son bienes adquiridos para el funcionamiento normal de la empresa

Leroy Merlín: adquisición de un nuevo almacén o vehículo de uso interno.

5. PROCESO DE COMPRA

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