TEORIA DE PROYECTOS

T E O R I A G E S T I O N D E P R O Y E C T O S

Cuando se habla de gestión de proyectos es preciso resaltar que un proyecto es una porción de trabajo importante y cuidadosamente planificada, que tiene por finalidad construir o producir algo nuevo o enfrentar un problema específico, es el esfuerzo especial en el cual se estructura de una forma organizada los recursos humanos financieros y materiales, con algunas especificaciones y encaminado por restricciones de costo y tiempo para lograr un beneficio definido a través de objetivos.

Entonces tenemos que un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema que tiende a resolver, entre tantas, una necesidad humana.

Dentro de las características de un proyecto podemos resaltar las siguientes:

• Tiene un fin específico que debe ser obtenido cumpliendo ciertas especificaciones.

• Tiene un ciclo de vida (principio y fin).

• Producen un cambio.

• Normalmente tienen duración y presupuesto definidos.

• Consumen recursos.

• Son multidisciplinarios.

• Generan conflictos.

• Tienen un cliente.

• Tienen un objetivo específico a ser logrado con calidad y satisfacción del cliente.

• Utiliza varios recursos para ejecutar las tareas.

• Se desarrolla en un marco de incertidumbre.

De las definiciones anteriores se puede concluir que un proyecto está limitado por tres parámetros específicos: recursos, tiempo y resultados. En este concepto la concepción y el desarrollo de los proyectos se ven influenciados en gran medida por el contexto y el entorno tecnológico dentro del cual se realizan. Su ejecución va en paralelo con la ejecución de otros proyectos y pueden afectar a una organización o a varias organizaciones. Por lo cual se hace difícil conseguir o alcanzar el equilibrio óptimo entre los riesgos y los beneficios, la estabilidad y el crecimiento, se debe estudiar la manera de utilizar los recursos disponibles. (Que normalmente se ven limitados)

En todo entorno se hace necesaria la gestión de un proyecto. Pues todo hace referencia al cambio y el cambio es algo constante en este tiempo, el crecimiento y el cambio van de la mano en este mundo donde solo podrán sobrevivir aquellas organizaciones o personas que estén dispuestas y se adapten a las necesidades de los consumidores.

La evolución de la gestión de proyectos se da por la necesidad de que una empresa tenga una visión de un proyecto, ya que existe una relación entre proyecto y empresa, teniendo en cuenta que un proyecto es algo más sencillo que crear una empresa ya que al hablar de un proyecto se hablaría de una operación específica y una empresa puede realizar varios proyectos simultáneamente o escalonados en el tiempo.

Empresa y proyecto son dos conceptos ligados pero con un enfoque sistémico, es decir que persigue un mismo objetivo, en la mayoría de las empresas los directivos de alto nivel se interesan en el desarrollo de nuevos proyectos, si nos enfocamos en el área de construcción, las empresas de construcción buscan terrenos y espacios para el desarrollo de proyectos de construcción, para lo cual se hace necesario crear una dependencia que se enfoque en la búsqueda de estos proyectos.

En conclusión la finalidad de gestionar un proyecto es para generar un nivel de productividad en el individuo, sin perder el enfoque de lo queremos, el éxito de un proyecto depende esencialmente de la claridad con la que se definan sus objetivos y la forma que los miembros del equipo o individualmente se coordine las diferentes actividades. Es decir para obtener resultados esperados es necesario conocer los objetivos, las personas que formaran el equipo de trabajo para alcanzarlos y la metodología empleada. La definición

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