TRABAJO DE PRACTICA PROFESIONAL ADM

AUXILIAR ADMINISTRATIVA EN EL AREA DE CONTABILIDAD EN LA SECRETARIA DE HACIENDA DE LA ALCALDIA DE GIRARDOT

MUNICIPIO DE GIRARDOT- CUNDINAMARCA

Nota de Aceptación

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Firma de presidente del jurado

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Firma del Jurado

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Firma del Jurado

Espinal, Julio de 2013

AGRADECIMIENTOS

Agradezco a Dios por ser mi fortaleza y guía espiritual. Por acompañarme en éste proceso de estudio que con mucho amor y felicidad me he dedicado durante estos 8 semestres de carrera, de igual manera por la Sabiduría e inteligencia que me da por medio del Espíritu Santo para cumplir con cada una de mis responsabilidades en el estudio y en el trabajo.

Agradezco también a mis Padres y familia, por siempre apoyarme durante toda mi educación universitaria, Luz Helena Veloza Paez por la confianza y oportunidad brindada, a mis compañeros Vargas por toda su colaboración, paciencia y consejos.

Finalmente, a todos los docentes porque en cada uno de ellos aprendí no sólo en la obtención del conocimiento sino a enfrentar cada una de las situaciones personales y laborales de la vida.

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION 10

JUSTIFICACIÓN 11

1. OBJETIVO 13

1.1 OBJETIVO GENERAL 13

1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS 13

2. CARACTERIZACIÓN DE LA EMPRESA 14

2.1. RESEÑA HISTORICA 14

2.2. MISIÓN 17

2.3. VISIÓN 17

2.4. POLÍTICA DE CALIDAD 17

2.5. OBJETIVOS DE CALIDAD 17

2.6. ESTRUCTURAORGANICA 18

3. DESCRIPCION DEL CARGO 19

3.1. CARGO 19

3.2. OBJETIVO DEL CARGO 19

3.3. FUNCIONES 19

4. PERFIL DEL SUPERVISOR DE LA EMPRESA 20

4.1 INFORMACION PERSONAL 20

4.2 FORMACION ACADEMICA 20

5. PROGRAMACIÓN 21

5.1. LUGAR DE TRABAJO: 21

5.2. AREA RESPONSABLE: 21

5.3. PERIODO: 21

5.4. INTENSIDAD HORARIA 21

5.5. HORARIO DE TRABAJO 21

6. PLAN DE TRABAJO 22

7. CRONOGRAMA DE GANTT 24

8. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES 25

8.1 VERIFICAR LA RECEPCIÓN DE PRODUCTOS FITO TERAPÉUTICOS Y HOMEOPÁTICOS SEPARADOS 25

8.2 EFECTUAR VISITAS DE INSPECCIÓN DE LAS 8 SEDES. 26

8.3 VERIFICAR INVENTARIOS………………………………………………………………26

8.4 INFORMAR LAS NOVEDADES QUE SE SUCEDAN EN LAS INSTALACIONES………………………………………………………………………………27

8.5 COORDINAR LOS HORARIOS O JORNADAS DE TRABAJO DE LOS EMPLEADOS DE LA EMPRESA…………………………………………………………...28

8.6 EFECTUAR PAGO DE PROVEEDORES 28

8.8 CODIFICAR LOS NUEVOS PRODUCTOS Y PROVEEDORES…………………….28

9. RECURSOS 29

9.1. FISICOS 29

9.2. MATERIALES 29

9.3. TECNOLOGICOS 29

9.4. HUMANO 29

10. CONCLUSIONES 30

11. RECOMENDACIONES 31

12. WEBGRAFIA 32

13. ANEXOS 33

LISTA DE TABLAS

TABLA 1: Plan de trabajo…………………………………………………….

TABLA 2. Cronograma de Gantt…………………………………………….. 22

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LISTA DE GRAFICAS

GRAFICA 1: Estructura Orgánica Propuesta………………..................19

LISTA DE ANEXOS

ANEXO A: ENTRADA PRINCIPAL BIOMEDI……………………………………………..

ANEXO B: PUESTO DEL ASISTENTE DE GERENCIA Y EL AUXILIAR DE GERENCIA…………………………………………………………………………………….

ANEXO C. RELACIONES DE JUSTIFICACIONES………………………………………

ANEXO D: PUESTO DE TRABAJO PASANTE ……………………………………….

ANEXO E RELACIONES DE PROVEEDORES………………………………………….

ANEXO F. RELACIÓN DE REINTEGROS Y OTROS INGRESOS……………………

ANEXO G. JUSTIFICACION DE ANTICIPOS……………………………………………

ANEXO H. FORMATO DE ENVIO DE CORRESPONDENCIA………………………

ANEXO I. EGRESOS………………………………………………………………………..

ANEXO J INGRESOS………………………………………………………………………. 34

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INTRODUCCION

Se entiende por pasantías el conjunto de actividades y funciones inherentes a la profesión que realiza el estudiante, en una empresa donde integra sus conocimientos adquiridos y se desarrollan las destrezas, habilidades, actitudes y valores para resolver obstáculos.

En la actualidad, las empresas en su proceso de internacionalización se enfocan en el estudio permanente de la competitividad y el diseño frecuente de estrategias para alcanzar metas de posicionamiento y rentabilidad, por lo tanto se inició un proceso de observación y recolección de información mediante el cual se identifica una serie de elementos básicos que conllevan a la compañía a replantear ciertas estrategias comerciales. Cada día se encuentra en el complejo mundo de las ventas grandes cambios no sólo por el tema de los avances tecnológicos y la nueva era de la digitalización sino también en todas las personas que componen los equipos comerciales de la compañías. En el trabajo que se presenta a una visión sobre las necesidades y sobre las posibles estrategias a plantear sobre el desarrollo comercial de la compañía. A continuación encontraremos un completo análisis, mediante el cual se establecen nuevos retos a nivel corporativo conllevando a establecer nuevas estrategias comerciales con el fin de consolidarse en el mercado local.

JUSTIFICACIÓN

La pasantía es un proceso de aprendizaje en el ámbito laboral, es una experiencia que enriquece los conocimientos de las personas para formarlas y enfrentarlas a una experiencia de trabajo en equipo, donde las empresas vinculadas al programa buscan evaluar los procesos de enseñanza y aprendizaje para formar jóvenes competentes y futuros empresarios con mentes abiertas, dinámicos, ideas innovadoras, que sean partícipes de la creación de nuevas propuestas de trabajo.

La pasantía ayuda en el aspecto de las relaciones humanas y actividades que refuerzan las habilidades y la capacidad de los estudiantes de trabajar y dar a conocer sus destrezas para ejecutar las tareas asignadas por la empresa, adquiriendo la experiencia necesaria para formarse profesionalmente.

La práctica en una empresa permite que los estudiantes adquieran experiencias y refuercen sus conocimientos, preparándolos para desempeñarse en un puesto de trabajo con responsabilidad y cumplan con eficiencia las actividades y tareas asignadas.

En Biomedi, se realizaron actividades que complementaron los conocimientos adquiridos en la institución, se dieron puntos de vista que aportaron para el buen funcionamiento de la empresa, logrando dejar en alto el nombre de la institución.

AUXILIAR ADMINISTRATIVA EN EL AREA DE ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LA EMPRESA BIOMEDI DEL MUNICIPIO DEL ESPINAL – TOLIMA

1. OBJETIVOS

1.1 OBJETIVO GENERAL

Prestar servicio a la comunidad con ética y responsabilidad y así cumplir con un compromiso

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