TRABAJO PRÁCTICO DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS .
PaoYindeApuntes20 de Septiembre de 2016
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TRABAJO PRÁCTICO DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
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Manual de Organización y Procedimientos Constructora ARENALES S.A.
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CURSO: 3ro “M”
Alumno:
- Antonio Rubiani 58229
- Paola Yinde 67401
- Andrés Aguilar 67633
- María Paz Da Rosa 63999
- Mario Paredes 61834
NOVIEMBRE, 2015
ÍNDICE
Introducción………………………………………………….. Pág.2
Manual de Organización………………………………… Pág.3
Manual de Procesos Seleccionados………………… Pág.4
Conclusión……………………………………………………. Pág.5
Anexos………………………………………………………..... Pág.6
INTRODUCCIÓN 3
Organigrama General de la Empresa Arenales S.A. 4
MANUAL DE LA ORGANIZACIÓN 5
CARGO: GERENTE ADMISITRATIVO 5
1. MISIÓN 5
2. FUNCIONES 5
3. RELACIÓN DE AUTORIDAD 5
4. CARACTERISTICAS DEL CARGO 5
5. COMPETENCIAS BÁSICAS 6
6. BACK UP 6
CARGO: TESORERO 7
1. MISIÓN 7
2. FUNCIONES 7
3. RELACIÓN DE AUTORIDAD 7
4. CARATERISTICAS DEL CARGO 7
5. COMPETENCIAS BÁSICAS 8
6. BACK UP 8
CARGO: SECRETARIA 9
1. MISIÓN 9
2. FUNCIONES 9
3. RELACIÓN DE AUTORIDAD 9
4. CARATERISTICAS DEL CARGO 9
5. COMPETENCIAS BÁSICAS 9
6. BACK UP 10
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 11
PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN Y ENVÍO DE ORDEN DE COMPRA A PROVEEDORES 11
1. OBJETIVOS 11
2. AMBITO DE APLICACIÓN 11
3. DEFINICIONES BÁSICAS 11
4. FORMULARIOS A UTILIZAR 11
5. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO 11
TEMA PROCESO DE RECEPCIÓN Y PAGO DE MERCADERÍAS 12
1. OBJETIVO: 12
2. ÁMBITO DE APLICACIÓN: Afecta a todos los cargos u órganos designados por el director, como ser los responsables intervinientes: Gerente de Logística, Encargado de depósito, Gerente Administrativo y Encargado de tesorería. 12
3. FORMULARIOS A UTILIZAR: 12
4. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO: 12
5. Gerente de Logística: Recibe el informe de entrada de materiales al depósito (I.E.M.D) y realiza el proceso de ajuste de diferencias: 12
6. Gerente Administrativo: Recibe las facturas validadas por el gerente de logística, emite el cheque correspondiente para el proceso de pago de facturas, luego envía la documentación a tesorería para su archivo y pago. 12
7. Encargado de tesorería: Recibe la documentación, la clasifica para su archivo definitivo y envía los cheques a los respectivos proveedores. 13
INTRODUCCIÓN
Constructora Arenales S.A., se constituyó el 20 de Noviembre de 1973, en respuesta a los desafío que representaba dar soluciones a los requerimientos del país.
En los inicios, la estructura de esta sociedad estaba integrada por empresarios e ingenieros, puestos a trabajar con capacidad y experiencia, conscientes de la necesidad de constructoras dedicadas a las obras viales y obras de arte.
En la actualidad, Arenales S.A., ha sido adjudicada a más de veinte obras construcción, entre ellas siendo la gran mayoría viales y en menor proporción obras de arte. Dentro de estas obras realizadas podemos destacar que la constructora en los últimos seis años ejecutó en su gran mayoría las obras sin consorcio, demostrando mayor capacidad de recursos tanto financieros como humanos.
Es reconocida como empresa de porte mediano con equipamiento y recursos humanos orientados a tener obras de mediano porte que son habitualmente licitadas por la dirección de caminos vecinales del M.O.P.C. y/o Municipios de la capital e interior.
Arenales S.A. tiene el compromiso de proveer servicios de construcción de calidad que apoyen el trabajo de su personal y satisfaga los requerimientos de sus contratantes y de los grupos de interés relacionados con cada una de las obras que realiza.
Se dedicó, desde su comienzo y siempre, a realizar obras viales y de arte solamente atendiendo a los distintos llamados de licitaciones. Busca competir a través de mejor precio para, así, lograr la posterior adjudicación de la obra.
Su oficina administrativa está ubicada en la capital pero cuenta con obras en el interior del país.
Arenales S.A. aplica varias Políticas, siendo una de ellas:
La gerencia general se asegura de que la empresa incluya entre sus requisitos de política de calidad:
A) Es apropiada para el propósito de cada obra construcción;
B) Incluye un compromiso de cumplir con los requerimientos de mejorar la efectividad del sistema de administración de calidad de procesos de Obra de Arenales S.A. y de mejorar de manera continua la efectividad del mismo;
Provee un marco para establecer y revisar los objetivos de calidad (referenciados como “objetivos medibles”);
Es comunicada y comprendida en cada una de las unidades funcionales de la empresa;
Es revisada para asegurar que resulta apropiada siempre.
ORGANIGRAMA GENERAL DE LA EMPRESA ARENALES S.A.
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MANUAL DE LA ORGANIZACIÓN
CARGO: GERENTE ADMISITRATIVO
MISIÓN
Controlar los procesos administrativos en el funcionamiento global de la empresa, al fin de lograr la efectiva distribución y utilización de los recursos económicos y financieros disponibles, asignándolos equitativamente y administrándolos para el eficiente funcionamiento de los servicios y la satisfacción de las necesidades de la dependencia.
- FUNCIONES
- Controla la ejecución de presupuesto.
- Administra los recursos económicos y financieros de la empresa.
- Pagos de sueldos y Jornales al personal de la empresa y los obreros.
- Establece controles eficientes sobre el proceso administrativo.
- Asigna y supervisa las tareas del personal a su cargo.
- Controla el funcionamiento de caja.
- Ordena y verifica pago a proveedores.
- Efectúa el seguimiento de cobranza a los clientes.
- Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
- RELACIÓN DE AUTORIDAD
La Gerencia Administrativa depende directamente del Directorio Arenales S.A. Asimismo, de la Gerencia Administrativa depende el departamento de Tesorería, de la cual, depende la división de cobranzas.
- CARACTERISTICAS DEL CARGO
- Informaciones que emite:
a.1. Resumen de los informes de estado de facturaciones por cobrar
a.2. Informe de planillas de sueldos y jornales
a.4. Estado de pago a proveedores
- Informaciones que recibe:
b.1. Informes de estado de facturaciones por cobrar
b.2. Planilla de adelantos para el personal
b.3. Planilla de pago a obreros
b.4. Estado de pago a proveedores
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