Taller Estrucructura Organizacional-recursos Humanos

DESARROLLO ACTIVIDAD SEMANA 2.

Teniendo en cuenta el material de consulta responda los siguientes interrogantes:

1. ¿Qué se entiende por estructura organizacional?

La estructura organizacional de una empresa es la organización de cargos y responsabilidades que deben cumplir los miembros de una organización; es un sistema de roles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar en equipo, de forma óptima y alcanzar las metas propuestas en el plan estratégico y plan de empresa

Es la forma en que se organizan las actividades de una empresa, específica la división, agrupación y coordinación de sus actividades, relaciones entre los gerentes y los empleados, y de cada uno entre sí.

2. ¿Cuáles son los aspectos generales que representan a una organización funcional?

La estructura funcional divide las unidades o áreas de modo que cada una de ellas contenga un conjunto de obligaciones y responsabilidades que no son similares. El trabajo se organiza en grupos afines de habilidad. Esta organización maximiza fundamentalmente la eficiencia, ya que, en general, el personal se especializa en lo que está haciendo. No se debe entender el concepto de costo, en este caso, sólo como una medida cuantitativa relativa al recurso, sino en una acepción más amplia, aquella que abarca cuestiones tales como satisfacciones personales y de grupo. El personal se especializa en sus tareas propias, se siente más seguro en su trabajo y en general no lo evalúan directamente por su trabajo.

3. ¿Cuáles serían algunas de las ventajas que tendría la organización funcional?

Las ventajas que tendría la organización funcional son:

 Concentra las habilidades del personal en forma particularmente efectiva al orientar fuertemente las personas hacia una actividad especial.

 La claridad funcional donde cada empleado comprende bien su propia tarea.

 Es una organización con altos grados de especialización y por tanto eficiente y permite mantener el control centralizado de las decisiones estratégicas.

 La división del trabajo es planeada y no incidental.

4. ¿Cuáles serían algunas de las desventajas que tendría la organización funcional?

Las desventajas que tendría la organización funcional son:

 Va en contradicción con el principio de la unidad de mando, lo que origina Confusión y conflictos.

 Tiende a restar importancia a la cooperación entre departamentos. A cada una de ellos le es difícil comprender la tarea global del conjunto y de relacionar su propia labor a ella.

 No permite incorporar aspectos modernos del desarrollo de recursos humanos como el trabajo en equipo.

 Son organizaciones más bien rígidas y ofrecen gran resistencia a los cambios, dificultan la coordinación y las decisiones entre las distintas funciones.

5. ¿Cuáles serían un buen ejemplo de organizaciones matriciales?

La organización matricial es la interpretación que hace el ejecutivo de sus requerimientos de servicio y costo así como el diagnóstico del entorno y de sus clientes. Un diseño matricial no siempre es apropiado, sin embargo se usa frecuentemente en una o más de estas tres situaciones: Cuando existen presiones del medio ambiente: La fuerte competencia puede requerir esfuerzos de mercadotecnia importantes y diferenciados por productos, esfuerzos que la mayoría de las veces un departamento funcional como marketing no puede administrar por lo específico del conocimiento que se debe tener del cliente y el entorno. Cuando es necesario procesar grandes volúmenes de información: en este caso el diseño matricial genera relaciones laterales que aumentan la capacidad transversal de procesamiento de información de la organización. Cuando se desea minimizar

...