Tarea 2 Apa2
Enviado por Patriciatg • 30 de Mayo de 2014 • 1.896 Palabras (8 Páginas) • 225 Visitas
El empleado debe anotarse en el libro de asistencia colocado al ingreso de la
empresa, este libro es supervisado por un agente de seguridad privado.
Explicación
Al momento que el empleado ingresa a la empresa, inicia un proceso por el cual
deberá pasar, por este mismo se anota en un libro donde se refleja la hora de ingreso
de este mismo, y este es firmado por él para dar constancia de que no es falsificado.
Continuamente una persona de seguridad es encargada de revisar estos informes
diariamente.
Propuesta
Con el reloj de control de entrada y salida, al momento del ingreso del empleado, la
hora será automáticamente registrada justo con la huella digital, con esto se ahorrara
el tiempo que la persona de seguridad toma para hacer revisión de todos los datos
diariamente.
No es necesario
No es necesario que se anote en el libro, y ponga la hora exacta de su entrada, ya que
esto demora mucho tiempo de productividad.
Si es necesario
Es necesario que se automatice este proceso debido a que no demorara el empleado
en anotarse en el libro, ni hacer la cola de empleados diariamente para poderse
anotar.
Costo
Se podrá ahorrar el salario de la persona de seguridad, ya que este mismo podrá hacer
otras tareas, y no se tendrá que contratar a otra persona que se haga cargo de la
seguridad mientras este supervisa el libro.
El aparato de control de ingreso y egreso, tendrá un alto costo pero luego se podrá
observar la inversión que le dará valor a la empresa.
Luego de transcurridos 15 minutos después de las 8 de la mañana el libro de
asistencia es llevado a la Jefatura de Personal.
Explicación
Luego de que el agente de seguridad privado supervisa la hora de ingreso de cada
empleado de la empresa, este mismo lo tiene que llevar a un departamento especial
(Jefatura de personal)
Propuesta
Con el mismo reloj de control de ingreso y egreso, esta tarea ya es automatizada
porque en el software del programa es enviado automáticamente al departamento de
Jefatura de personal y queda guardado en su computador.
No es necesario
No es necesario que se tenga que llevar este reporte diariamente, usando la tecnología
de computadores, en cuestión de segundos la información podrá llegar a manos de la
jefatura de personal.
Si es necesario
Si es necesario que esta información le llegue a la jefatura de personal, pero de una
forma automatizada para no desperdiciar el tiempo en el traslado.
Costo
Esto no tendrá ningún costo, pero si tendrá ganancias con respecto al tiempo que se
ahorrara enviándolo por medio de correo electrónico.
En la Jefatura de personal un Analista de Recursos Humanos en un tiempo
aproximado de 3 horas traslada los datos a una hoja de Excel, denominado reporte
de asistencia.
Explicación
El analista de RRHH toma mucho tiempo de sus horas laborales, ingresando datos por
datos en un software, para poder obtener el reporte de asistencia.
Propuesta
El analista de recursos humanos, como ya tendrá los datos diarios, este mismo ya solo
tendrá que imprimir la hoja con todos los datos de la mañana y tendrá el reporte de
asistencia impreso y en su computador.
No es necesario
No es necesario que tome las 3 horas para colocar los datos en una hoja de Excel
Si es necesario
Es necesario que estas automáticamente sean enviadas, como resultado final y ahorrar
tiempo ya solo imprimiendo los datos finales semanalmente.
Costo
Aunque sea el cambio diminutivo se podrá ahorrar aproximadamente 2 horas y 45
minutos de luz, porque el analista no tendrá que usar el computador por tanto tiempo,
este solo tendrá que tomar unos pocos minutos para imprimir el reporte de asistencia.
El reporte es trasladado al Jefe de Personal de la Empresa, donde es archivado, para
que al final de la semana sea totalizado el número de minutos ingresados después de
las 8 de la mañana.
Explicación
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