Tarea 4 HERRAMIENTAS DE DIAGNOSTICO EN EL DESARROLLO DE LAS ORGANIZACIONES

El Súper Mueble de Oficina

1). Observaciones del puesto de trabajo

Puesto de trabajo: Encargado de Nomina y Planilla

Fecha: 03 de Junio de 2014

Observador: Cristian Mejía

Firma: ______________________

Lugar de Trabajo:

DESCRIPCION E MB B R M

Espacio Adecuado x

Iluminación x

Ventilación x

Colocación Adecuada x

Amplitud x

Temperatura del Lugar x

Distribuciones Visuales x

Distribuciones de Sonido x

Flujo de Personas x

Equipo y Mobiliario:

DESCRIPCION E MB B R M

Colocación Adecuada x

Estado del Equipo x

Desempeño de Equipo x

Que tan moderno es el Equipo x

Es Funcional el Mobiliario x

Es Seguro el Mobiliario x

Es cómodo del Mobiliario x

Se les realiza Mantenimiento x

Carga de Trabajo:

DESCRIPCION E MB B R M

Tiempo para Elaboración de Nomina x

Entrega de Nomina es Eficiente x

Distribución adecuada de Funciones x

Cumplimiento del Calendario de Pago x

Manejo eficiente de documentación x

Eficiencia en el Archivo de Papelería x

Relaciones con otros Departamentos x

Uso del Sistema de Recursos Humanos para la Elaboración de Planillas:

DESCRIPCION E MB B R M

Funcionalidad del Sistema x

El Sistema se adecuada a las necesidades x

Automatización de funciones x

Disminución de tiempos x

Aumento de Productividad x

Disminución de Errores x

Capacitación Adecuada x

Manejo Eficiente x

Relaciones de Trabajo:

DESCRIPCION E MB B R M

Comunicación Jefe, Subordinado x

comunicación entre Compañeros x

Liderazgo x

Capacidad de Iniciativa x

Ambiente Laboral x

2). Narre una breve explicación del porque su Puesto de Trabajo puede ser un Elemento para Desarrollar una Ventaja Competitiva.

Para todo Organización es necesario contar con Departamento de Personal o de Recursos Humanos el cual permite Administrar de una manera eficaz y eficiente a todo el Personal con el que cuenta la Empresa y así lograr el Objetivo Primordial de la Administración: Que es hacer mediante las Personas. Lo cual llevara a cabo la consecuencia de las metas y objetivos trazados en este caso para la Fábrica: El Súper Mueble de Oficina.

Toda Persona que acepta prestas su servicios a un empleador tiene la necesidad de percibir un salario que cubra sus necesidades principales y en este punto es donde interviene el Encargado de Nominas y Planillas, ya que sin el trabajo eficiente de elabora y cumplir mensualmente con el pago de los Empleados, estos caerían en una etapa de desmotivación lo cual repercutirá en el desempeño eficiente de sus funciones y en una disminución de la Productividad lo cual sería perjudicial para el logro de los Objetivos de la Fabrica El Súper Mueble de Oficina y es en este punto donde las Funciones de un Encargado de Nominas y Planilla ejerce una Ventaja Competitiva.

...