Tarea 3 Herramientas de diagnóstico en el desarrollo de las organizaciones

Tarea 3

Herramientas de diagnóstico en el desarrollo de las organizaciones

Considerando como base la salida generada a través del modelo IPO en la tarea 1, para el Control de Ingreso y Egreso del Personal de la Fábrica de Muebles EL SUPER MUEBLE DE OFICINA, se requiere lo siguiente:

1. Elabore un prototipo de la salida, que se utiliza para el Control de Ingreso y Egreso de Personal.

Para obtener el producto de salida se requiere de una entrada, por ello el empleado deberá registrarse todos los días al ingresar y egresar de la empresa

Cada empleado deberá tener creado un perfil dentro del programa con todos sus datos como: nombre

Completo, fecha de nacimiento, fecha en que inicio a laborar para la empresa, tipo de sangre, puesto laboral, tipo de contrato, sueldo devengado, datos de sus dependientes, pensum de estudio, etc.

PROTOTIPO DE SALIDA: Cuando el personal hace su ingreso o egreso en el sistema, este será almacenado automáticamente en una base de datos, el cual será visualizado con el perfil de cada empleado, el mismo sistema también registrara en los que el empleado realice trabajos en horas extraordinarias, como también generara informe de las entradas tarde y el encargado de estos registros manifestara las sanciones que regule el reglamento interno. También generar pantallas para poder observar reportes de ingresos y egresos del personal y también para que el personal utilice el sistema sin complicaciones y que el diseño sea más rápido.

Nombre completo de empleado:

Dpi numero:

Fecha de nacimiento:

Fecha de inicio a laborar

Horario:

Puesto laboral:

Tipo de contrato:

Sueldo devengado:

2. Que ventajas se obtiene al generar un prototipo previo a desarrollar el sistema de información.

• Sirve como base para el sistema que será puesto en operación

• Se crea con rapidez para probar ideas y el entendimiento sobre el nuevo sistema de entradas y salidas

• Enfocar en la comunicación con el usuario

• Hacer cambios en el sistema en las primeras etapas

• Poder atender las necesidades de los usuarios

• Reunir los requerimientos de datos que solicita el usuario

• Se toma fácil la implementación de una automatización en un proceso

• Flexibilidad en realizar cambios o correcciones en el proceso

TAREA 4

Herramientas de Diagnóstico de las Organizaciones

Planteamiento del caso.

María Graciela es una profesional de éxito que trabaja para la fábrica de muebles El Súper

Mueble de Oficina, ella ha realizado un análisis del ambiente externo de la empresa denotando que la competencia tiene elementos como maquinaria, equipo y tecnología equivalente, mismos con los que cuenta la Fábrica de Muebles por lo cual la ventaja competitiva de la Fabrica no tiene que radicar en esos elementos, derivado de ello establece que su ventaja puede estar en el Diseño de Puestos, por lo cual decide aplicar las Herramientas de Diagnóstico en el Desarrollo de las Organizaciones, y su propuesta tiene como base la Observación de Puestos de Trabajo. De lo expuesto en el párrafo anterior se solicita realice lo siguiente:

1. Asuma que su actual puesto de trabajo es parte de la estructura organizacional de la Fábrica

De Muebles El Súper Mueble de Oficina, y realice la observación de puesto de trabajo,

Tomando como base el formato de la página 145 de su libro de texto. (3 pts.)

2. Narre una breve explicación, del porque su puesto de trabajo, puede ser una elemento clave.

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