Trabajo Sobre Descripcion De Cargo

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA

“ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”

AMPLIACIÓN ANACO

ANACO. ESTADO ANZOÁTEGUI

TECNOLOGÍA DE RELACIONES INDUSTRIALES

DISEÑO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL, DESCRIPCIÓN Y ANALISIS DE CARGOS EN EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA GRANZONERA AGUA SANTA I, VÍA LA CEIBA, ESTADO ANZOÁTEGUI

Trabajo Especial de Grado presentado como requisito parcial para optar al titulo de Técnico Superior Universitario en la especialidad de Relaciones Industriales

Autor: LEYDI TORRES.

Anaco, Agosto 2010.

ACEPTACIÓN DEL TUTOR ACADÉMICO

Yo, Dreisy Rosales portador de la Cédula de Identidad N°.12.503.738, de profesión Licenciada en Administración de Empresa , docente profesor titular de la Cátedra de Técnicas Presupuestarias, perteneciente a la Escuela de Relaciones Industriales, por medio de la presente hago constar que he leído el Proyecto de Investigación, que como Propuesta de Trabajo Especial de Grado ha presentado la ciudadana LEYDI TORRES, Cédula de Identidad Nª 15.212.899, cuyo Título es DISEÑO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DESCRIPCIÓN Y ANALISIS DE CARGOS EN EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA GRANZONERA AGUA SANTA I, VÍA LA CEIBA ESTADO ANZOÁTEGUI y lo considero aprobado para ser presentado como Proyecto ante la Comisión de Grado de la escuela de Relaciones Industriales

En la ciudad de Anaco, a los 21 días del mes de Junio de 2.010.

Dreisy Rosales

C.I. 12.503.738

Por el Departamento de Investigación

(Firma y Sello)

APROBACIÓN DE TITULO DE LA EMPRESA

Yo, Carlos Urbano titular de la Cédula de Identidad N°. V- 8.209.224, de profesión, presidente de la empresa GRANZONERA AGUA SANTA I, por medio de la presente hago constar que se acepta la Propuesta de Trabajo Especial de Grado ha presentado la ciudadana LEYDI TORRES, Cédula de Identidad Nº 15.212.899., cuyo Título es DISEÑO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DESCRIPCIÓN Y ANALISIS DE CARGOS EN EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA GRANZONERA AGUA SANTA I, VÍA LA CEIBA ESTADO ANZOÁTEGUI y lo considero aprobado para ser presentado como Proyecto ante la Comisión de Grado de la escuela de RELACIONES INDUSTRIALES

En la ciudad de Anaco, a los 12 días del mes de Julio de 2.010.

________________

Firma

Carlos Urbano

C.I. V- 8.209.224

Por el Departamento de Investigación

(Firma y Sello)

ÍNDICE GENERAL

Pp

Índice general

Aceptación del tutor Académico

Aprobación del tutor Académico

Aprobación de titulo de la Empresa

INTRODUCCIÓN

CAPÍTULO I: EL PROBLEMA

Contextualización del Problema

Objetivos de la Investigación

-Objetivo General

-Objetivos Específicos

Justificación e Importancia de la Investigación

CAPÍTULO II: MARCO REFERENCIAL

Antecedentes de la Investigación

Bases legales

Fundamentos o Bases Teóricas

Definición de Términos Básicos o Técnicos

CAPÍTULO III: MARCO METODOLÓGICO

Tipo de Investigación

Diseño de Investigación

Técnicas e Instrumentos de Recolección de datos

Técnicas de Procesamiento y Análisis de datos

Aspectos Administrativos

REFERENCIAS DOCUMENTALES Ii

Iii

Iv

v

1

3

6

6

6

7

9

12

24

33

34

34

35

38

40

43

LISTA DE CUADROS

Pp

Cuadro I Operacionalización de las variables

Cuadro II Costo total de desarrollo

Cuadro III Recursos disponibles

Cuadro IV Cronograma de Actividades

28

35

35

36

INTRODUCCIÓN

La descripción de cargos es un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencian de los demás cargos que existen en la empresa; es la enumeración detallada de las atribuciones o tareas del cargo, la periodicidad de la ejecución, los métodos aplicados para la ejecución de las atribuciones o tareas y los objetivos del cargo. Básicamente es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo y de los deberes y las responsabilidades que comprende.

En la mayor parte de los casos, esta descripción de cargos puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una estructura organizacional que oriente las funciones a cumplir de cada uno de sus miembros bajo la dirección de las jerarquías autorizadas para tales fines. La creación de una estructura organizacional es imprescindible para las organizaciones por cuanto define las jerarquías necesarias y agrupación de actividades con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social.

Es obvio que aún personas capaces que deseen cooperar entre sí, trabajaran efectivamente si todos conocen el papel y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras en todo momento prevalece el rol que cada uno debe cumplir. Este es un principio general, valido tanto en la administración de empresas como en cualquier institución.

Por tal motivo este trabajo de investigación propone una mayor eficiencia si se aplica el diseño de la estructura organizacional, la descripción y el análisis de cargos que se le presentara más adelante.

El presente trabajo de investigación esta estructurado en tres (3) capítulos a saber:

Capítulo I: Este contiene la conceptualización del problema, el objetivo general y los objetivos específicos, así como la justificación de la investigación. Capítulo II: En el desarrollo de este capítulo se presentan los Antecedentes de la investigación, los fundamentos o bases teóricas que sustentan este estudio, una breve y concisa definición de términos básicos y el sistema de variables. Capítulo III: Este comprende el marco metodológico compuesto por el tipo de investigación empleada, el diseño de investigación, la población objeto de estudio, la muestra, las técnicas e instrumentos de recolección de datos, así como las técnicas de procesamiento y análisis de datos, y los aspectos administrativos que conforman la investigación.

CAPÍTULO I

EL PROBLEMA

Contextualización de la investigación

Desde sus inicios las organizaciones, empresas e instituciones se rigen por ciertos lineamientos que permiten identificar los roles de cada individuo dentro del área que labora, es decir, familiarizar a cada empleado con las funciones especificas que debe ejecutar de acuerdo a la descripción del cargo por el cual fue contratado.

A lo largo de los años se ha pretendido hacer cada vez más eficiente a las organizaciones, en base a esto, se han cambiado muchos datos y antecedentes, o simplemente se han mejorado.

Para que las organizaciones cumplan sus metas y objetivos es necesario planificar de una manera optima sus funciones, por lo tanto es importante saber integrar y articular los elementos con los que esta cuenta, entre los cuales están los recursos humanos y los recursos materiales, es por esto que las empresas trabajan bajo la figura de un organigrama que les facilita el cumplimiento de sus labores a través de un orden jerárquico, donde cada quien conoce sus responsabilidades y limitaciones.

Las personas que han de desempeñar cualquier función dentro de un grupo social, deben buscarse siempre bajo el criterio de que reúnan los requisitos mínimos para emplearla adecuadamente en otros términos; debe

procurarse adaptar las personas a las funciones y no las funciones a las personas

Es claro que quienes carezcan de los requisitos físicos mínimos, intelectuales, sociales o morales para desempeñar un puesto o función, por sencillo que parezcan, lo realizará mal, de ahí “El personal adecuado para el puesto adecuado”.

Dentro de una Organización se presenta cada puesto para facilitar el logro de los objetivos de la organización, esto se logra coordinando el contenido de los puestos para llevar a cabo funciones o actividades en particular.

Según Fayol. (2001) en su obra “Evolución de la teoría Administrativa” señala que: “es una fuente de información básica para toda la planeación de recursos humanos. Es necesaria para la selección, el adiestramiento, la carga de trabajo, los incentivos y la administración salarial” (p.21).

Dentro de este orden de ideas, Chiavenato (op.cit) dice que: “Después de la descripción, sigue

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