Tributario

FASE I

CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA

Los pasos básicos legales para constituir una empresa:

• Reserva de nombre de registro mercantil

• Redactar acta constitutiva

• Con el cartón de la reserva de nombre se solicita en la caja el sello “libre”, el nombre, y en taquilla con el acta constitutiva, el cartón de reserva libre, el inventario de apertura, el acta de aceptación de comisario, la copia de la cedula de identidad (accionistas), se cancela los aranceles de registro, y la tasa al banco por el fisco nacional.

• Luego pasa a revisión en el departamento jurídico, el cual da respuestas en 24 horas.

En caso de correcciones se tiene 48 horas para modificar y entregarlo nuevamente firmado, y si en el departamento jurídico considera que no debe efectuarse correcciones, deberá firmar en 24 horas.

• Pasos al otorgamiento para la firma y entrega del acta ya registrada.

• Se procede a hacer la publicación con copia del registro, y se anexa la misma a los archivos del registro mercantil.

Reserva de Nombre

La reserva del nombre es uno de los primeros trámites que se debe realizar para constituir una empresa y adoptar que sociedad es la más conveniente.

• Se solicita ante el registro mercantil la búsqueda del nombre denominación social o comercial. Esta reserva de nombre debe hacerla llenando una solicitud indicando el nombre seleccionado, tipo de empresa (C.A, S.A, S.R.L) o firma personal, actividad a que se va a dedicar y datos del solicitante, deberá cancelar los derechos de registro establecidos en la ley arancel judicial. Tres días continuos el registro Mercantil entrega el resultado indicando si el nombre seleccionado está libre u ocupado, en el caso de estar ocupado el solicitante deberá seleccionar otro nombre o denominación.

• Cuando el solicitante requiera el nombre de una franquicia como por ejemplo: (Churromanía, Burger King, Papa Jhon´s); deberá consignar un permiso en el cual lo autoriza al uso del mismo.

• En caso de estar disponible el nombre seleccionad; el solicitante tendrá 30 días continuos a partir de la fecha que determinaron libre el nombre, para presentar el documento con todos sus recaudos.

El usuario deberá pasar por la taquilla, con la finalidad que le asignen el cartón de la reserva si está libre.

Presentación del documento constitutivo

El documento constitutivo debe cumplir con los siguientes requisitos:

a) La persona que colocan en la participación debe ser la misma que aparece al final en el acta donde autoriza para hacer los trámites para el registro.

b) Deberá ser redactado y visado por un abogado de libre ejercicio.

c) En caso de que el documento venga en papel blanco debe ser de tamaño oficio y que cumpla con la ley de trámites fiscales (30 líneas al anverso y 34 al reverso) y si es en papel sellado no se debe dejar espacios en blanco.

d) Que la denominación este igual a la reserva de nombre.

e) El objeto debe tener concordancia con el nombre ejemplo (ferretería el espacio) y en el objeto colocan venta de comida rápida, y no es permitido porque el nombre determina que es una ferretería.

f) Si el contenido del documento es en Clausulas, Capítulos o Artículos los mismos deberán llevar la misma secuencia.

g) Debe de tener en el contenido la dirección exacta de la empresa.

h) En la cláusula del Capital que la división accionaria este correcta, indicar bajo que modalidad ha sido pagado el capital si por inventario de apertura o depósito bancario.

i) En caso de que sea C.A, S.A (se habla de acciones) y las S.R.L (de cuotas de participación).

j) En la cláusula de la administración deberá indicar lo establecido en el Art. 244, del Código de Comercio; el depósito de acciones para garantizar la gestión administrativa. Si los miembros de la junta directiva son accionistas el depósito lo harán con las acciones, y si son miembros de la junta directiva pero no son accionistas deberán depositar el equivalente en bolívares.

k) Establecer la celebración de las Asambleas ordinarias y extraordinarias.

l) Establecer lo estipulado en el art. 262 del Código de Comercio: el fondo de reserva.

m) Establecer duración de la junta directiva y la administración, las mismas no pueden ser prorrogable ni ilimitada: tienen que tener un tiempo de duración.

n) Establecer los ejercicios económicos.

o) En el caso que el capital es pagado a través de un inventario de apertura el mismo debe venir firmado por un Contador Público, Administrador o Economista colegiados, si viene en papel de seguridad no es imprescindible el sello húmedo del contador. El inventario debe venir firmado por todos los socios.

p) En el caso de los comisarios debe coincidir tanto en el acta como en la carta: la duración (en el caso de que en ninguna de las dos tenga duración, se toma la establecida en el código de comercio (1año), el nombre de la empresa, los datos del contador (CPC, C.I y Nombre).

q) Las sociedades de Responsabilidad Limitada (S.R.L), lleva a comisarios a partir de 500.001,00

r) Los comisarios no pueden ser familiares de los socios hasta 4to grado de consanguinidad y 2do de afinidad. Artículo 309 – 311 Parágrafo 7mo del Código de Comercio

s) Si el capital es pagado a través de depósito bancario, deberán consignar el depósito bancario original, la carta bancaria con sello húmedo de la entidad bancaria. En caso de que el aporte no sea a través de dinero deberá consignar las facturas del bien o de los bienes que va aportar como patrimonio de la empresa.

La base Legal que fundamenta la constitución de la Sociedad Mercantil esta dispuesta en la sección VI Parágrafo 1º Artículos 245- 258 del Código de Comercio

En caso de Personas extranjeras, según su condición:

• Residentes: pueden ser accionistas o miembros de la junta directiva, deben consignar C.I, o en su efecto pasaporte.

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