Técnicas De Gestión De Proyectos: PERT Y CPM

TECNICAS DE GESTION DE PROYECTOS

I.O. II Ciclo 8

Iván G. Andrade D.

U.D.A.

REDES

Toda organización alguna vez tiene que enfrentar con el desarrollo de proyectos grandes y complejos.

Las compañías constructoras por ejemplo deben trabajar permanentemente con proyectos que generalmente son únicos.

Estos son retos para los gerentes. En juego están miles de dólares.

Cuando no se planifica detalladamente, se corre con el riesgo de encarecer la obra por los incrementos de costos producidos por atrasos innecesarios y falta de coordinación.

GESTION DE PROYECTOS

A veces el desarrollo de proyectos específicos hace que se formen equipos de trabajo temporales, los cuales una vez concluídos dejan de funcionar.

La GESTIÓN DE PROYECTOS contempla tres fases:

PLANIFICACIÓN

PROGRAMACIÓN

CONTROL

GESTION DE PROYECTOS 1. Planificación

Para la organización de un proyecto se requiere:

Tener un objetivo específico

Conocer:

la fecha de cumplimiento

las actividades detalladas y sus costos asociados

Determinar los recursos necesarios, (personal, suministros y equipos).

GESTION DE PROYECTOS 2. Programación

PROGRAMAR consiste en determinar las actividades necesarias en secuencia, el tiempo necesario, materiales, equipos, maquinarias y personal responsable que las ejecutarán.

Una herramienta sencilla muy utilizada es la Carta Gantt que refleja el cronograma de actividades que deben ser ejecutadas en base al tiempo. A la izquierda de cada barra se colocan las letras de las actividades que deben ser concluídas previamente para que ésta se inicie.

Las Cartas Gantt informan:

Todas las actividades que deben ser ejecutadas

Su orden de ejecución

Los tiempos necesarios

Sus fecha de inicio y terminación.

GESTION DE PROYECTOS 2. Programación

PERT (Program Evaluation and Review Technique) y CPM (Critical Path Method) son dos técnicas basadas en redes que contemplan las relaciones de precedencia e interdependencia de actividades.

La Programación de Proyectos sirve para:

Definir la relación de cada actividad con las otras y con todo el proyecto

Determinar la precedencia entre actividades

Obliga a determinar tiempos reales y estimar costos para todas las actividades

Permite al Gerente del Proyecto a usar eficientemente los recursos: personal, dinero y materiales, determinando los cuellos de botella del proyecto.

GESTION DE PROYECTOS 3. Control

El CONTROL DE PROYECTOS - como el control de cualquier sistema de administración - implica el monitoreo cercano de recursos, costos, calidad y presupuesto del mismo.

CONTROL significa también usar un círculo de retroalimentación para revisar el plan del proyecto y asignar mayores recursos donde son necesarios para no atrasarlo.

Actualmente existen sistemas computarizados que ayudan en esta tarea como MS Project, Harvard Total Project Manager (HTPM), Primavera, MacProject, Pertmaster, VisiSchedule, Time Line, etc.

Técnicas de Gestión de Proyectos: PERT y CPM

PERT y CPM fueron desarrollados en la década de los cincuenta para ayudar a los Gerentes a programar, monitorear y controlar proyectos.

CPM apareció en 1957, como una herramienta desarrollada por J. E. Kelly de Remigton Rand y M. R. Walker de DuPont.

Independientemente PERT fue desarrollado en 1958 por la Marina de los EEUU.

PERT y CPM difieren un poco en terminología y en construcción de la red, pero sus objetivos son comunes.

El análisis usado en ambos modelos es muy similar.

REDESTécnicas de Gestión de Proyectos: PERT y CPM

La mayor diferencia radica en que PERT emplea tres estimados de tiempo para cada actividad con sus probabilidades asociadas de que occurran. Sirven para calcular valores esperados y desviaciones estándar para los tiempos de cada actividad.

CPM asume que los tiempos de cada actividad son conocidos con certeza y por tanto se tiene un solo tiempo para cada actividad.

PERT/Costo es una técnica que combina los beneficios de PERT

...