Técnicas De Planificación

Definición de Plan

Un plan es un conjunto de programas y proyectos, se enmarcan en una política, de la que constituyen su traducción operacional, vía la asignación de recursos que permite su implementación

Características del Plan

*Definir diversas etapas que faciliten la medición de sus resultados.

*Establecer metas a corto y mediano plazos.

*Definir con claridad los resultados finales esperados.

*Establecer criterios de medición para saber cuáles son sus logros.

*Identificar posibles oportunidades para aprovecharlas en su aplicación.

*Involucrar en su elaboración a los ejecutivos que vayan a participar en su aplicación.

*Nombrar un coordinador o responsable de su aplicación.

*Prever las dificultades que puedan presentarse y las posibles medidas correctivas.

*Tener programas para su realización.

*Ser claro, conciso e informativo.

Características del Estudio para Justificar la Programación

Según Ezequiel Ander-Egg, programar es la acción de prever el futuro deseable y señalar los medios para alcanzarlos. Programar presupone dar respuesta a diez preguntas básicas:

1.- QUE se quiere hacer, naturaleza del programa, tipo de actividades a realizar.

2.- POR QUÉ se va a hacer; naturaleza del programa, problemas que suscita.

3.- PARA QUE se va a hacer, objetivos del programa.

4.- CUANTO se va a hacer, expresando los objetivos de manera cuantitativa, en metas.

5.- COMO se va a hacer, actividades y tareas, medidas que se han de tomar para llevar a cabo el programa.

6.- DONDE se va a hacer; localización física y ubicación en el espacio.

7.- CUANDO se va a hacer, ubicación en el tiempo de las tareas, calendarización.

8.- A QUIENES va dirigido; destinatarios o beneficiarios.

9.- CON QUE se va a hacer, recursos materiales o financieros.

10.- QUIENES lo van a hacer, recursos humanos.

Modelos y tipos.

Según la dimensión temporal encontramos:

Programas a corto plazo: son los que comprenden de seis meses a tres años.

Programas a medio plazo: comprenden un período de tres a ocho años.

Programas a largo plazo: abarca períodos de tiempo de diez, quince y hasta veinte años. Las planificaciones a largo plazo se utilizan para definir líneas de política social o bien de política educativa.

Programa

Son planes relacionados con el tiempo y comprenden la correlación que se da entre este último con las actividades que deban llevarse a cabo. También pueden definirse como un conjunto de metas, políticas, reglas, procedimientos de tareas, pasos, etc. Para ejecutar una acción específica, la programación puede variar ampliamente e ir desde programas de pequeño tamaño o simples por ejemplo es uso de un calendario para programar actividades, hasta programas complejos o de gran tamaño, en donde ya se requieren técnicas matemáticas, bases de datos, etc.

Un programa primario puede requerir muchos programas derivados de la planeación de los negocios, por ejemplo es extraño encontrar un programa que se sostenga a sí mismo, por lo general se subordinan unos con otros, lo que hace muy difícil la planeación. Es por esto que la planeación coordinada requiere de ciertas habilidades administrativas que permitan el logro de los objetivos.

Características del Programa

a) Definir y enunciar claramente los objetivos y las metas

Consiste en determinar qué se quiere hacer. Es importante que los objetivos estén definidos operacionalmente en términos de comportamientos observables.

b) Proponer objetivos y metas realistas

Cualquier proyecto que no tenga un conocimiento adecuado de las metas, que no se adapte a la realidad social y cultural de la comunidad, en modo alguno resultará significativo y, por consiguiente, no obtendrá el éxito deseado.

c) Establecer una jerarquización de los objetivos

La jerarquía de las necesidades. Cuanto más responda una actividad a una necesidad sentida por la comunidad, más merece figurar en el plan.

d) Determinar los recursos disponibles

Implica conocer de antemano los recursos con los que se cuentas; ya sean de tipo humano, financiero, material o técnico.

e) Prever los instrumentos y los medios adecuados a los fines

Se consideran como prioritarios aquellos instrumentos y medios que promuevan o faciliten la participación de los individuos o de los grupos.

f) Establecer el tiempo y ritmo del programa

Es importante precisar el tiempo necesario para realizar cada actividad, así como el tiempo total de ejecución de cada proyecto contenido en el programa.

g) Elaboración

Se deben incluir los siguientes aspectos:

La denominación del proyecto: título del proyecto, organismo o institución patrocinadora, ubicación y radio de influencia.

La naturaleza del proyecto: incluye la fundamentación del mismo y su localización física.

Determinar las actividades y tareas a realizar para alcanzar los objetivos propuestos

Especificar las técnicas a utilizar, considerando prioritarias aquellas que estimulen la participación de la comunidad.

El cálculo de costos de ejecución.

Determinar los recursos necesarios: humanos, técnicos, materiales y financieros.

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