Temas Variados ensayos y trabajos
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ADMINISTRACION DOCUMENTAL
1. Concepto ADMINISTRACION DOCUMENTAL. La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta
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Administracion Documental
22 DE ABRIL DE 2012 TALLER SEMANA 1 GERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL Estos son los Objetivos que debe perseguir el Administrador Documental: En todas las Empresa debe fijarse una consigna que sirve como orientación satisfactoria tanto interna como externa para el usuario que requiere un servicio, la administración documental
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ADMINISTRACION DOCUMENTAL
1. ADMINISTRACION DOCUMENTAL Es la parte fundamental de una empresa con miras al fortalecimiento y optimización de los recursos documentales de la misma, siendo un componente fundamental en la organización de una empresa en donde se involucran a cada una de las dependencias que la conforman. Entre los objetivos fundamentales
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ADMINISTRACION DOCUMENTAL
ADMINISTRACION DOCUMENTAL La administración documental regula la función archivistica en las empresas, formulando normas y políticas para facilitar la gestión documental. Sabemos que la administración documental es una función de mucha responsabilidad la cual busca la protección de las memorias empresariales o institucionales de una manera correcta y transparente. La
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Administracion Documental
OBJETIVOS QUE PERSIGUE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL. • Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan. • Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que se requieren. • Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan. • Garantizar en
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Administracion Documental
Contar con un buen sistema de administración de documentos que permita almacenar y recuperar la información, es vital para la supervivencia de cualquier organización, sin importar su tamaño. Los documentos son un recurso y un activo organizacional. Como recurso, proveen información, y como activo, proveen documentación. Si utilizamos sistemas automatizados
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ADMINISTRACION DOCUMENTAL
ADMINISTRACION DOCUMENTAL La organización en una empresa es indispensable para el éxito y el progresode la misma, y la administración documental hace parte de esta organizacióndonde se ven involucrados todos los componentes de la empresa para tener toda la información lo más accesibles posible y en un orden donde sea
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Administracion Documental
ADMINISTRACION DOCUMENTAL la administración documental es una función de mucha responsabilidad la cual busca la protección de las memorias empresariales o institucionales de una manera correcta y transparente. La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de
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Administracion Documental
2. Objetivos de la gestión documental • El objetivo principal es simplificar la búsqueda de documentos teniendo en cuenta sus ciclos vitales Demás objetivos • Conservar el historial corporativo de las diferentes organizaciones. • Servir de apoyo para distintas decisiones que la empresa tienda a determinar • Agilizar el proceso
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ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
DOCUMENTO Generalidades de los Documentos Actividad de Aprendizaje Analiza el documento anterior y responde: 1. Es documento de archivo Si X No - ¿por qué? RTA/: Porque Es un documento expedido por autoridad competente en este caso la Universidad, que registra información veraz y oportuna y que debe ser archivado
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ADMINISTRACION DOCUMENTAL
ADMINISTRACION DOCUMENTAL Que una empresa sea organizada es indispensable para su éxito y su progreso, y la administración documental hace parte primordial de ello, ya que se ven involucrados todos los componentes de la empresa, para tener toda la información de la misma lo más accesible y en un orden
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Administracion Documental
FUNDAMENTOS BASICOS PARA LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL ACTIVIDAD No. 1 Tema: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL. Por: ORKIN ROMERO Docente Formador Virtual: YASMIN DIAZ CHACON SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA VIRTUAL Septiembre 22 de 2012 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1. a. Establece los objetivos que debe perseguir la administración documental b.
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Administracion Documental
NOMBRE: Ingrid Xiomara Cardozo Chala FECHA: 11 de mayo de 2012 ACTIVIDAD: Semana 5 TEMA: Importancia de los Archivos IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS Los archivos constituyen parte esencial de los recursos de información de un país, ya que expresan en forma original el desarrollo histórico de su misión, funciones y
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ADMINISTRACION DOCUMENTAL
TEMA: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL Podemos definir la gestión documental como el conjunto de tareas encaminadas a describir, clasificar, ordenar y gestionar los documentos de una empresa o compañía con el objetivo de recuperarlos posteriormente con la mayor rapidez posible. La administración documental en las empresas, es una herramienta
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ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
CONTENIDO INTRODUCCIÓN............................................................................................ 3 1. Desarrollo punto 1. .................................................................................... 4 2. Desarrollo punto 2. .................................................................................... 5 3. Desarrollo punto 3. .................................................................................... 6 4. BIBLIGRAFÍA.............................................................................................. 7 INTRODUCCIÓN Este trabajo es realizado para dar inicio al curso de Administración Documental “Generalidades de la Administración Documental”. La finalidad de este taller es la de
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Administracion Documental
TEMA: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL 1) La administración documental establece un conjunto de normas técnicas y prácticas para tener claro los objetivos que se deben seguir para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una buena organización para servir información de manera precisa, ágil y oportuna a
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ADMINISTRACION DOCUMENTAL
NOMBRE: LYLLIAN ZABARAIN FECHA: 25 DE AGOSTO DE 2012 ACTIVIDAD: SEMANA 1 GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL TEMA: ADMINISTRACION DOCUMENTAL 2.1 OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL Antes de determinar los objetivos de la Administración Documental y de acuerdo a las consultas realizadas sobre la misma; el concepto de la Administración
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Administracion Documental
ADMINISTRACION DOCUMENTAL: se entiende por gestión documental el conjunto de normas técnicas y practicas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar
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Administración Documental
Administración Documental Conjunto de operaciones administrativas y técnicas relacionadas con la planeación, dirección, organización, control, evaluación, conservación y servicios de todos los archivos de gestión de la Institución. La administración documental permite el implemento de normas y toma de decisiones que facilitan la gestión en las compañías. Es la actividad
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Administracion Documental
1. Consulta en otras fuentes bibliográficas (Internet, libros, documentos del área) y amplía el concepto de Administración Documental estableciendo los objetivos que persigue y su importancia. Como resultado de esta actividad elabora un ensayo. La Administración Documental, una herramienta importante en la organización La Gestión o Administración documental es el
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ADMINISTRACION DOCUMENTAL
ADMINISTRACION DOCUMENTAL La organización en una empresa es indispensable para el éxito y el progreso de la misma, y la administración documental hace parte de esta organización, donde normalmente están involucrados los componentes de esta empresa para obtener toda la información lo mas accesible y un orden donde sea posible
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Administracion Documental
NOMBRE: DIANA MILENA PEÑA SIERRA FECHA: 24 de Septiembre 2012 ACTIVIDAD: 1 TEMA. ACTIVIDAD ADMINISTRACION DOCUMENTAL 1- DEFINICION ADMINISTRACION DOCUMENTAL La Administración Documental enseña el manejo administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es
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Administracion Documental
Función Archivística R/:1 Las funciones archivísticas comprende los siguientes momentos: de gestión, intermedio y permanente: MOMENTO DE GESTION: Denominado también Pre archivo, el documento va desde su creación o gestación hasta cumplir la totalidad del trámite quE lo origino. Este a su vez comprende los siguientes momentos. PLANEACION: Nace de
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Administración Documental
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL QUE ES? esta basada en la organización de todo documento que contenga información de un hecho o acto realizado por personas que pueden ser privadas o publicas con el fin de obtener un rápido acceso a ellos, reducir costo y espacio dentro de una organización o empresa. CUALES
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Administracion Documental
LA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS EN LA ADMINISTRACIÓN Los archivos representan el lenguaje natural de la administración y representan un apoyo Significativo en el fortalecimiento y crecimiento de una entidad. Toda empresa o institución necesita tener u soporte de todos los documentos expedidos o recibidos y así poder acceder a
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Administración Documental
1. Que es la Administración Documental La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su
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Administracion Documental
MARCO LEGAL SOBRE ARCHIVOS EN COLOMBIA Actividad de Aprendizaje NOMBRES: MARIA PATRICIA MUÑOZ CALVACHE FECHA: 12/06/2012 TEMA: TEMA 5 ACTIVIDAD: EL DERECHO Y LOS ARCHIVOS 1- Lee el documento y “EL DERECHO Y LOS ARCHIVOS”, elabora un mapa mental y envíalo a tu facilitadora 2- Aspectos relevantes del ACUERDO 060
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Administracion Documental
1.1 Título Plan de Negocios para la creación de una empresa de asesorías contables y empresariales. 1.2 Razones para la creación de una empresa Son fundamentalmente dos: 1. Una alternativa a la dificultad de encontrar trabajo y generar los ingresos necesarios para pagar los gastos corrientes personales o familiares. 2.
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Administracion Documental
Expediente: Unidad documental formada por un conjunto de documentos, generado orgánicamente y funcionalmente por una oficina productora en la resolución de un mismo asunto. ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTO Metodología destinada a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los documentos de archivo con el
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Administración Documental
PAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL Hoy en día la administración documental es de vital importancia para entidades públicas y privadas, esta se define como un conjunto de actividades encaminadas a facilitar el manejo, tratamiento y organización de los documentos, es decir permite que la entidad tenga un control en la producción,
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Administracion Documental
CURSO > ADMINISTRACION DOCUMENTAL GENERALIDADES DE LOS DOCUMENTOS ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE #3 Analiza el documento anterior y responde: 1. Es documento de archivo Si – No - ¿por qué? R. SI, ya que es un documento que podría ser solicitado nuevamente por la persona a la cual le fue entregado,
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Administración documental
ENSAYO Se define como administración documental, a todos los actos que intervienen en el manejo administrativo general, que tiene como objetivo la creación, adquisición, recepción, control, consulta, distribución, reproducción, organización, mantenimiento, custodia, resguardo, restauración, transferencia, valoración y disposición final de documentos de interés público a lo largo de su ciclo
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ADMINISTRACION DOCUMENTAL
La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final
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Administracion Documental
PROCEDIMIENTO N° 009 – REVISIÓN N° 5 PROCEDIMIENTOS DE OPERACIÓN Y CONTROL DE ALMACENES 1.0. OBJETIVO El presente Procedimiento tiene por finalidad establecer normas, criterios, procedimientos y responsabilidades para la operación de los almacenes de EGASA. 2.0. BASE LEGAL La base legal que sustenta la presente normativa está dada por
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Administración Documental
administración documental ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL ¿ Cuál es la importancia de la administración documental y como se refleja su finalidad en las empresas, actualmente? Su importancia dentro de una organización es que nos ayuda con el proceso de la elaboración de documentos debidamente planeados y organizados, pues
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Administracion Documental
1. Observe la imagen que se presenta a continuación y explique con sus palabras cuál es el procedimiento que se evidencia en la misma. El procedimiento que evidencio es que se recoge cada dato, después se procesa la información que sea veraz y real para luego transformarlos finalmente en un
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Administracion Documental
Actividad 4 •Basado en la terminología empleada de las comunicaciones oficiales en el material de estudio, es momento que usted consulte en la oficina o unidad que seleccionó, los siguientes aspectos: - ¿Cómo se realiza el proceso desde la recepción hasta la distribución de un documento? - Determine si la
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Administracion Documental
ADMINISTRACION DOCUEMNTAL EN EL ENTORNO LABORAL ABYMELEC JULIO DE LA HOZ INSTRUCTORA: SILVIA TURIZO MORENO SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA TECNICO EN ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO VALLEDUPAR CESAR 2014 REFLEXIÓN SOBRE EL VIDEO DEL ACUERDO 060 DEL 2001 En la última semana del curso virtual administración documental en el
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Administración Documental
DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN Empecemos por conocer las raíces de la misma palabra Administración. Etimológicamente hablando esta palabra se compone de dos vocablos, por un lado “ad manus traher” y por otro “ministrare”. El primero traduce gestión y el segundo servicio; al unirse dan como resultado: “Gestión del servicio”, que significa
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Administracion Documental
Teniendo en cuenta la temática del primer y segundo contenido de estudio, responda de forma clara y argumentada las siguientes preguntas: a. ¿Cuál es la importancia de la Administración Documental? y ¿cómo se refleja su finalidad en las empresas, actualmente? La importancia de la administración documental radica en que permite
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Administración Documental
ACTIVIDAD SEMANA 2 ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL SANDRA MARCELA MONTAÑO PELAEZ APRENDIZ-SENA VIRTUAL ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL. SENA AÑO 2014 Para desarrollar este ítem de la actividad de evaluación, usted deberá realizar el siguiente ejercicio: que consiste en el desarrollo de estos 3 puntos: Después de haber recopilado la información,
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ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INTRODUCCION La misión principal de una composición gráfica es transmitir un mensaje determinado a los espectadores que la visualizan, para ello, el diseñador dispone de dos herramientas principales: las imágenes y los contenidos textuales, la tipografía tiene una dimensión técnica y funcional basada en el oficio de tipógrafos e impresores.
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Administración Documental
ETAPAS PARA ORGANIZAR Y ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS es importante tener definido un proceso de organización y archivo de documentos con el fin de mantener orden, ganar espacio, correcta clasificación y limpieza en los documentos existentes en una empresa y asi aportar un buen funcionamiento de archivos. Dentro de ese proceso
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Administracion Documental
La normatividad vigente y la caracterización de diferentes términos son indispensables para una adecuada comprensión de las generalidades de la Administración Documental en la archivística. Por lo anterior, es indispensable que usted indague y conozca aún más del tema, realizando la lectura detallada de los siguientes documentos: • Ley 594
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ADMINISTRACION DOCUMENTAL
La importancia de la Administración Documental y como se refleja su finalidad en las empresas, actualmente. La importancia de la Administración Documental es que desarrollar el Sistema de Gestión Documental mediante la estandarización y reglamentación de los procesos de recepción, registro, radicación, producción, distribución, conservación, consulta, organización, retención, transferencias y
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Administracion Documental
El Decreto y las normas que posteriormente expida el AGN en esta materia contribuirán a la eficiencia y la transparencia de la administración pública, incorporando en su desarrollo los beneficios de los avances tecnológicos y la aplicación de las TIC en este campo de la funcion archivística. Esta norma enfatiza
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Administracion Documental
• Los hechos sociales son el objeto de estudio de la sociología, ya que tienen la capacidad de imponerse sobre los hombre más allá de lo que las personas piensan, los hechos sociales pueden ejercer poder sobre un individuo y toda una sociedad. • Los hechos sociales son como las
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Administración Documental
Sistema de Gestión de la Calidad ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL. ACTIVIDAD 3 TABLA DE CONTENIDO 1. Reflexión. 2. Ideas Claves. 3. Información recopilada. 4. Los aportes realizados en el foro temático. 1. Reflexión: Según el video del Acuerdo 060, es la recepción o la radicación de documentos (oficios)
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Administración documental - definición
ACTIVIDAD 1 ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL PRESENTADO POR: JUDDY KATHERINE NARVAEZ ORTEGA PRESENTADO A: MILAGRO DEL SOCORRO FREND BARBOSA CURSO ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL FICHA: 1073933 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA POPAYÁN, 2015 1. Seleccione una empresa que tenga bien definida la unidad de archivo o una oficina que
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ADMINISTRACION DOCUMENTAL ACTIVIDAD 1
1.) La gestión documental consiste en el uso de tecnología y procedimientos que permiten la gestión y el acceso unificado a información generada en la Organización: Al Personal de la Empresa. A clientes y Proveedores. Los objetivos de la gestión de documentos son: 1.) Establecer procedimientos para el
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