Administración de la Prevención - Funciones, instrumentos y desarrollo de una cultura

El Administrador en Prevención, sus Funciones e Instrumentos, y el Desarrollo de una Cultura Preventiva.

Johan Alarcón Vargas

Administración de la Prevención de Riesgos

Instituto IACC

06/08/2018

Desarrollo

1. ¿Cuales serian las funciones que usted desarrollaría para administrar la prevención de riesgos dentro de la empresa?. De una breve descripción de cada una de ellas e indique como las desarrollaría en la organización.

Planeación: Este primer paso es donde determinamos que es lo que vamos hacer, el cual esta conformado por los objetivos, programas, políticas y procedimientos.

Por lo tanto, la planeación nos sirve para poder planificar a futuro, y toda la empresa tenga claro así donde estamos enfocados y podernos anticipar a cualquier evento inesperado, también para involucrar a todos y tenga presente que es lo que se espera de ellos, y por ultimo, para poder evitar lo que son los riesgos y las perdidas.

La Organización: Es donde se determinan las funciones, las autoridades y responsabilidad entre las personas que constituyen la empresa, en donde se le indicara a cada persona, departamento u organismo que es lo que se debe hacer.

La Dirección: Es donde se imparten las ordenes o instrucciones y se indica de que forma deben ejecutarse. Esta instrucciones debe venir seguida de ciertas características como por ejemplos, debe ser razonable, ósea, que debe ser algo alcanzable, que este dentro de las capacidades del personal, también debe ser completa, esto quiere decir que se debe explicar claramente que es lo que se quiere, ósea que la persona que recibe la instrucción debe comprender bien.

Control:  Este proceso nos permite determinar si los resultados que se han obtenido son iguales o parecidos a lo que se planifico, organizo, y dirigió. Además nos permite determinar si hay algo que este fallando y así poder realizar las mejoras necesarias.

Entonces para complementar lo anterior, tenemos:

La evaluación: Antes de realizar la evaluación, identificaremos los peligros y riesgos presentes, y se clarificaran según tipo, ya sea un agente físico, químico o biológico, determinando el daño que pudiera provocar a la empresa como a los trabajadores.

Terminando la identificación de los peligros y riesgos pasamos de lleno a la etapa de la evaluación, donde determinamos la magnitud del riesgos y si este es tolerable o no. Esto nos permitirá obtener la información necesaria para poder aplicar medidas preventivas.

Revisión: Se revisa la información recolectada en la fase anterior, la cual es revisada detalladamente para ver si es necesario realizar cambios en las áreas de trabajo, los procedimientos, instructivos, etc. Lo cual debe estar todo normado de acuerdo a la legislación nacional como internacional en materia de seguridad laboral.

Actualización: gracias a la información obtenida en la fase de evaluación, la cual fue previamente revisada para poder realizar la actualización de los documentos o actividades que estén relaciones con fallas o desperfectos encontradas.

Información y Formación: En esta etapa se debe difundir y capacitar a todo el personal que conforma a la empresa en los cambios que se han producido en materia de seguridad.

1. ¿Qué instrumentos utilizaría para el desarrollo de estas funciones en las distintas etapas?. (Dé una descripción de cada instrumento y su aplicación dentro de la organización).

Se debe realizar un Sistema de Gestión, el cual cuanta con una serie de herramientas para poder planear, ejecutar y controlar las actividades de la empresa.

• Política Integrada de Gestión.
• Objetivos y Metas.
• Responsabilidades.
• Protocolo de Acuerdo.
• Herramientas de Gestión.

En base a esto y la experiencia adquiera en Besalco dividiría las herramientas en 4 módulos:

• Modulo 1: Gestión de Liderazgo.

Este modulo esta designado para los lideres de la empresa, por lo tanto en cada una de estas herramientas se vera reflejado su liderazgo.

• Revisión de los Resultado SSO.
• Programa de Incentivos SSO.
• Inspecciones Gerenciales.
• Charlas Integrales.
• Revisión General de Terreno.
• Investigación de Accidentes.
• Difusión de la Política.

• Modulo 2: Gestión de las Personas.

Este modulo y sus herramientas esta destinas a crear conciencia, cultura preventiva, educar, formar, controlar conductas, sancionar y premiar.

• Obligación de Informar.
• Firma de compromiso de la Supervisión.
• Elementos de Protección Personal (EPP).
• Programa de Capacitación de la Obra.
• Observaciones Preventivas de Seguridad.
• Programa Reglas de Vida.
• Reconocimiento y Sanción.
• Reporte de Desvió.
• Campañas Motivacionales.
• Programa Alcohol y Drogas.
• Entrega de reconocimientos.

• Modulo 3: Gestión del Entorno.

Este modulo esta destinado ha administrar los peligros físicos en los diferentes puestos de trabajo, en donde podamos Detectar, Minimizar, Eliminar y Controlar los peligros en el puesto de trabajo.

Además de poder detectar, evaluar y controlar actividades que presentes un riesgos alto y así cumplir con los estándares operativos.

• Programa de Verificación y Cumplimiento de Estándares.
• Control de Equipos Peligrosos.
• Control de Sustancias Peligrosas.
• Permisos de Trabajo.
• Hoja de planificación de Actividades.
• Programa HouseKeeping.
• Seguridad de Señalización de Obra.

• Modulo 4: Gestión Normativas y Técnicas.

Este modulo y sus herramientas de carácter normativos, técnico y legal, en donde podemos encontrar las matrices de riesgos como las de aspectos legales.

• Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y Determinación de Controles.
• Identificación y Evaluación de Requisitos legales y otros Requisitos.
• Procedimientos Especifico de Seguridad y Salud Ocupacional.
• Comité Paritario.
• Programa de Salud Ocupacional.
• Plan de Emergencia y Desastres.
• Estadísticas de Incidentes.
• Control de Contratistas.
• Programa Personalizado.

1. Respecto del administrador, ¿Qué principios guían su labor y que características debería reunir para desempeñarse profesionalmente?.

Los principios que guían la labor de un administrador Son:

• Ser Honesto.
• Ser Visionario.
• Ser Perseverante.
• Ser Disciplinado.
• Ser resolutivo.
• Ser Humilde,
• Ser Estratega.

Los administradores desempeñan diez roles diferentes, los cuales se encuentran divididos en tres:

[pic 1]

Fuente: Universidad Autónoma de San Luís de Potesí (http://www.ingenieria.uaslp.mx/Documents/Apuntes/Principios%20de%20Admón.pdf) pag.9

1. ¿En que se diferencias los conceptos de administración general y administración de prevención de riesgos?.

La administración general, es un proceso de Planificar, Organizar, Dirigir y controlar cada una de las actividades que desarrollan los miembros que conformar la empresa, con el fin de alcanzar con eficiencia y eficacia cada uno de los objetivos propuestos por la empresa.

La administración de Prevención de Riesgos, debe planificar, ejecutar y contralar todas las actividades con los recursos que se le son entregados, en donde debe crear una cultura preventiva. Además se encarga de, Detectar, Minimizar, Eliminar y Controlar los peligros y riesgos en las áreas de trabajo, y así poder proteger  la integridad física y mental de los trabajos, así como también cuidar los bienes de la empresa.

1. Por ultimo, y siempre con una mirada global dentro de la empresa, genera un programa (Carta Gantt) que permita con acciones o actividades, guiar a la empresa hacia el desarrollo de una “Cultura Preventiva”. Fundamente el porque cada una de las actividades incluidas en el programa, resaltando los mecanismo y los aspectos claves que deben ser considerado.

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