El Administrador en prevención, sus funciones e instrumentos y el desarrollo de una cultura

El Administrador en prevención, sus funciones e instrumentos y el desarrollo de una cultura preventiva

Baldomero González Iturriaga

Administración de la Prevención de Riesgos

Instituto IACC

05/04/2021

Desarrollo

Como administrador del departamento de prevención de riesgos, en primera instancia se debe observar, evaluar, para conocer el proceso y funcionamiento de la organización, a si poder identificar sus debilidades, fortalezas. Según estos resultados se podrá planificar y elaborar la política de seguridad y salud ocupacional con las metas a alcanzar.

Una vez definida la política de seguridad y salud ocupacional de la empresa, se deberá analizar el actual funcionamiento del departamento de prevención de riesgos, los incidentes, las falencias que posee la organización, las debilidades de la línea de supervisión, maestros y todo el personal que involucre el proceso de la empresa, se analizara la información recabada y se confeccionara un plan de gestión en prevención de riesgos basada en la ley 16.744 y el DS 40, señalando todas las medidas adoptadas para la mejora continua en materia de seguridad de la organización.

Este plan de gestión esta confeccionado según los recursos destinados por gerencia a la mejora continua de la empresa y sus trabajadores en materia de seguridad y salud ocupacional.

El plan de gestión en prevención de riesgos de la empresa deberá estar administrado por el encargo de prevención de riesgos, el cual deberá velar por el cumplimiento y la ejecución, coordinación y programación de todas las actividades que se llevaran a cabo en Faena, siendo sus principales funciones implementar el plan de gestión en la organización y hacer cumplir la política de seguridad y salud ocupacional de la empresa, este plan deberá llevarlo a cabo mediante charlas de seguridad, capacitaciones, instruir sobre los procedimiento de trabajo seguro, elaborar inventarios de peligro y evaluación de peligros, etc.

Ya definido e implementado el plan de gestión en prevención de riesgos en cuanto a política de seguridad y salud ocupacional en la empresa, se deberá llevar un control riguroso tanto en materia de seguridad como de insumos. Llevando un control de todos los EPP entregados, como insumos, herramientas, instrumentos y equipos del departamento de prevención de riesgos de la empresa que se pudieran entregar a cada trabajador.

Se deberá llevar un registro controlado y ordenado de toda la documentación de prevención de riesgos de la empresa para poder afrontar una posible auditoria, y así poder llevar el control de todos los incidentes ocurridos mensualmente, de esta forma revisar y analizar todas las etapas que se vallan implementando en el plan de gestión, así poder analizar mejoras para lograr crear una mejor cultura en materia de prevención en la organización.

 Una vez obtenida toda la información mencionada anteriormente se deberá realizar un cierre de mes, en el cual se deberá incluir la mayor información recabada para posterior mente ser enviada a gerencia de empresa y así poder analizar el funcionamiento del plan de gestión de prevención de riesgos en la empresa.

Los instrumentos para la evaluación de un trabajo que se deberán  utilizar en primera instancia es  conocer a cabalidad el procedimiento de trabajo seguro, ejemplo de actividad a realizar (Armado de Andamios) una vez revisado el procedimiento se deberá identificar cada paso de la actividad (paso a paso) ya identificados todos los pasos de la actividad de se deberá identificar los riesgos asociados a la actividad (Armado de Andamios) y posteriormente identificar los riesgos del entorno donde se realizara la actividad, luego de identificados todos los riesgos se procederá a analizar cada uno de ellos e identificar la medida de control las cuales pueden ser (eliminación-sustitución-control de ingeniería- señales advertencia- equipos de control personal)

Una vez revisado  cada riesgo y su medida de control, en caso de ser requerido se deberá realizar un nuevo procedimiento de trabajo seguro incluyendo las nuevas etapas y medidas de control para ejecutar el trabajo, posterior a la modificación del procedimiento se deberá informar por medio de charla y capacitación a todo el personal que se encuentre involucrado en la actividad dejando un registro de la capacitación y realizando una evaluación escrita para poder medir el conocimiento adquirido en la respectiva capacitación.

Ejemplo Herramienta de Evaluación de Trabajo.

 El administrador debe ser capaz de evidenciar diferentes situaciones en diversos contextos, siendo capaz de elaborar propuestas, soluciones y cuantificar los recursos y de esta forma poder llevar a cabo acciones y o estrategias que puedan resolver las diferentes problemáticas dentro de la organización.

Dentro de las características que debe poseer el profesional que lleve acabo estas acciones son principalmente poseer una alta ética profesional que incluya valores básicos como confidencialidad, respeto, responsabilidad y proactividad para alcanzar el máximo potencial de su administración. Entre sus habilidades técnicas que debe poseer, debe ser metódico, disciplinado, organizado, proyectar gestiones, plantear propuestas.

La administración general se basa en el análisis de toda la organización, llevar un control de todo el proceso de la empresa, tanto en costos como en producción. Además de gestionar y administrar todos los recursos para poder realizar de mejor manera los requerimiento y objetivos establecidos para su funcionamiento, de esta manera ser una administración eficiente y eficaz a la vez.

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