Semana 2 administracion prevencion

TAREA 1.-

Mara Velásquez Jaramillo Administración de la Prevención de Riesgos

Instituto IACC

04 de agosto de 2018

DESARROLLO DE LA TAREA:

Descripción del caso:

Ha sido contratado como prevencionista de riesgos en una empresa que cuenta con 100 trabajadores. El gerente de Recursos Humanos le ha dado a usted la libertad para poder administrar la Prevención de Riesgos dentro de la empresa y poder gestionar de esta manera la disminución y/o control de los riesgos.

1. ¿Cuáles serían las funciones que usted desarrollaría para administrar la prevención de riesgos dentro de la empresa? (1,5 puntos).

En primer lugar como administrador dentro de la empresa direccionado en Prevención de Riesgos, mi tarea es diagnosticar situaciones, desarrollar estrategias, medir y/o aplicar recursos para poder dar solución a problemas detectados.

Una vez efectuado el planificado y ejecutado el diagnostico trabajo de acuerdo a un diagnostico : este diagnostico en relación con la identificación de actividades y riesgos críticos dentro de la organización. ( revision de la MIPER ) y con observación en terreno de las actividades de los operarios.

Establecer paramentros de frecuencia y gravedad.

Organizar el trabajo de acuerdo a lo planificado, identificando los parte operacional de los directivos de primera línea.

1. ¿Qué instrumentos utilizaría para el desarrollo de estas funciones en las distintas etapas? (Dé una descripción de cada instrumento y su aplicación dentro de la organización) (1,5 puntos).

Para identificar los riesgos mas importantes de las labores efectuaría una revision de la Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos.

Para diagnosticar los riesgos frecuencias y gravedad necesito revisar la estadistica mensual y la taza semestral de gravedad.

Determinar en que lugar físico se están dando la mayor frecuencia en accidentes por un examen de las estadisticas.

1. Respecto del administrador, ¿qué principios guían su labor y qué características debiera reunir para desempeñarse profesionalmente? (2 puntos).

En relación al administrador este debe ser un professional con preparación integral con formación humanistica, cientifica y tecnologica. Además es importante que cuente con habilidades de planificación, estrategias de propuesta y medidas de aplicación en la empresa de manera eficaz y eficiente.

El administrador es multi funcional en roles indirecto a la estructura organizacional. Pues dentro de sus funciones está el manejo de soluciones a problemas dentro de la organización.

Tener la facultad de dirección para de manera directa o indirecta, generando interacción entre los agentes internos y externos de la organización ( sean estos clients, organismos de emergencia, entidades gubernamentales)

El administrador se vuelve fundamental para el crecimiento de la organización y /o empresa, creando una dependencia de la organización hacia el administrador. Todo ello por su gestion efectiva.

1. ¿En qué se diferencian los conceptos de administración general y administración en prevención de riesgos? (1,5 puntos).

La administración en general se basa en la planificación, organización, direccionar y controlar a las personas y recursos existentes de manera optima y eficaz.

Para ello se definen metas y objetivos en conjunto con estrategias para alcanzar las metas, desarrollar jerarquías de los planes para integrar las actividades. En relación a la organización su labor es fundamental en la creación de la estructura de la organización para determiner las actividades que se deben desarrollar y quienes serán los responsables en su desarrollo. Es a la administración general que le corresponde dirigir y coordinar al personal, para esto se debe motivar a los empleados, dirigir las funciones y seleccionar un canal de comunicación.

En relación al control: después de establecidos los objetivos, se formulan planes delineando acuerdos y gente que se encuentre capacitada y motivada. Por lo tanto como medida de control es significativo que el administrador compare las metas versus los objetivos logrados.

Los roles de los adminstradores se dividen en tres títulos

Las relaciones interpersonales, la transferencia de información y La toma de desiciones. En relación a la adminstración de prevención de riesgos se basa en los conceptos de la admnistración, planificación, organizar, direccionar y controlar a las personas y recursos

existentes de manera eficente, en directa relación a las acciones que deben tomar lo entes encargados de la prevención dentro de una organización a fin de minimizar los agentes que pudieran generar situaciones negativas para la empresa; como accidentes, incidentes, enfermedades profesionales y emergencias.

Preparando a la empresa para subsanar estas situaciones a través de la gestión del prevencionista de riesgos.

En materia de Prevención de Resgos lo primero es desarrollar la identificación de riesgos y peligros. Para ello se debe reconocer los riesgos existentes y definirlos caracterizando por el tipo de agente, verificando el potencial daño. Una vez identificado los riesgos se da comienzo a la evaluación de riesgos y toma de desición si el riesgo es tolerable o no. Esta evaluación es lo que permite a la empresa obtener los datos necesarios para sugerir las medidas preventivas.

Como medida de control, posterior a la evalaución es importante de toda la información captada, efectuar la revisión de verificación donde se determina si es necesario modificar cambios a los procedimientos exigentes, siempre acorde a la legislación relacionada a prevención de riesgos. Esta revición puede llevarnos a actualizar los documentos existentes, una vez cumplida esta etapa se debe dar paso a informar a la organización a través de difusión de metodología actualizada.

La gestión administrativa de prevención de riesgos es un proceso en el cual la empresa genera acciones en pos de la mejora continua. Para ello se utilizan herramientas como los procedimientos, instructivos, registros y auditorias vinculando esquemas de calidad a fin de mejorar las condiciones de este en pos de la prevención de accidentes, promover mejores calidad de vida para los trabajadores en pos de mejorar la productividad y acción inclusiva.

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