El administrador en prevención, sus funciones e instrumentos

El administrador en prevención, sus funciones e instrumentos,

 y el desarrollo de una cultura preventiva.

Nombre Alumno:

Nombre Asignatura: Administración de la Prevención de Riesgos

Instituto IACC

05 de abril 2021

Desarrollo

Descripción del caso:

Ha sido contratado como prevencionista de riesgos en una empresa que cuenta con 100 trabajadores. El Gerente de Recursos Humanos le ha dado a usted la libertad para poder administrar la Prevención de Riesgos dentro de la empresa y poder gestionar de esta manera la disminución y/o control de los riesgos.

1. ¿Cuáles serían las funciones que usted desarrollaría para administrar la prevención de riesgos dentro de la empresa? Dé una breve descripción de cada una de ellas e indique cómo las desarrollaría en la organización.

Respuesta:

   Evaluación diagnóstica: realizar una revisión previa de toda la documentación con la que cuente la empresa para conocer desde que bases se encuentran gestionando sus riesgos y determinar los pasos a seguir.

   Planificación: En este ítem la función del administrador está enfocada principalmente en definir estrategias que apunten a la mejora continua de la empresa en todos sus niveles organizacionales y que sean viables para alcanzar los objetivos y metas iniciales.

   Organización: El administrador deberá realizar la designación de responsabilidades para alcanzar una gestión de prevención de riesgos exitosa. Estos designados deberán realizar las actividades según los métodos y plazos preestablecidos, además de vigilar el cumplimiento de la planificación.

   Dirección: en esta etapa el administrador realizar tareas de acompañamiento y liderazgo para conducir al equipo hacia un correcto cumplimiento de las actividades y alcance de metas y objetivos.

   Control: etapa en la que se verifica el grado de cumplimiento y avance de la planificación. El administrador deberá generar instancias previamente coordinadas en las cuales se permita realizar una revisión organizada del progreso y si este es concordante con los objetivos y metas iniciales.

1. ¿Qué instrumentos utilizaría para el desarrollo de estas funciones en las distintas etapas? (Dé una descripción de cada instrumento y su aplicación dentro de la organización)

Respuesta:

   Planificación: confección de un Plan de Prevención de riesgos que contendrá las bases de la gestión de riesgos al interior de la organización, tales como Políticas, Planes de higiene y salud ocupacional, reglamento interno, planes de emergencia, carta Gantt de actividades.

   Organización: en esta etapa se deben definir lineamientos para todos los miembros de la empresa. Para esto se deben aplicar documentos que estandaricen las acciones en diferentes situaciones, tales como: procedimientos de trabajo, instructivos de trabajo, estándares operacionales.

   Controlar: en esta etapa se deben desarrollar instancias que permitan un control organizado de la información y actividades que arroje el avance del programa. Para esto se deberán realizar actividades periódicas y previamente programadas tales como: reuniones de la línea de mando y responsables designados para dar cumplimiento al programa; auditorías internas que permitan tener un panorama claro del real avance de la programación y por último las auditorías realizadas por entes externos a la empresa.

1. Respecto del administrador, ¿qué principios guían su labor y qué características debiera reunir para desempeñarse profesionalmente?

Respuesta:

El administrador de riesgos debe ser un professional integral capacitado para desempeñarse conociendo los roles básicos de la administración como son planificar, organizar y controlar. Además es importante en su desempeño contar con habilidades de comunicación, buen manejo de recursos humanos y manejo de relaciones públicas.

Las carácteristicas de debería reunir un buen administrador de riesgos para tener un desempeño exitoso de su labor:

• Habilidades blandas: empatía, trato respetuoso hacia los miembros de la organización.
• Habilidades de liderazgo: capacidad para motivar y dirigir a las personas.
• Conocimiento técnico de gestion de riesgos; trabajar con metodologías de aplicación de herramientas preventivas y conocer la normativa vigente aplicable y
• Ética: integridad y consecuencia en su actuar.
• Perseverancia y objetivos claros de como desempeñar su labor.
• Capacidad de trabajo en equipo.

1.  ¿En qué se diferencian los conceptos de administración general y administración en prevención de riesgos?

Respuesta:

La administración de empresas tiene como principal enfoque el que una organización logre funcionar de la manera óptima con un uso eficiente de los recursos humanos y económicos disponibles.

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