Análisis general Actualización

INDICE

Introducción 3

Análisis general Actualización 4

Capítulo I

El desempeño contable en la administración de empresas competitivas Influencias principales sobre la administración y la 5

Contabilidad administrativa del negocio Desafíos ante la integración de bloques económicos Naturaleza de la información contable 6

Comparación entre la Contabilidad Administrativa y 7

la Contabilidad Financiera El papel de la contabilidad administrativa en la 8

Planeación Capítulo II

Filosofías administrativas contemporáneas La planeación y el presupuesto maestro 10

La información administrativa en la toma de decisiones a corto plazo Modelo para la toma de decisiones a corto plazo 12

Capítulo III

La información administrativa en la evaluación de proyectos de inversión Metodología para el análisis y evolución 13

de proyectos de inversión Sistemas de control administrativo Objetivos del control administrativo 14

Etapas para diseñar un sistema de control administrativo Evaluación de las diferentes áreas de responsabilidad Ventajas y Desventajas 15

Conclusiones Recomendaciones Bibliografía 16

¿Qué debe comprenderse de este ensayo?

Introducción

El presente ensayo da a conocer la importancia que tiene una gestión administrativa basad en datos e informaciones reales y actualizadas para una adecuada toma de decisiones en las distintas direcciones que conducen la visión de una empresa.

El contenido se describe mediante tres capítulos que seguidamente se irán identificando y que tratan la siguiente información:

Capitulo I: identifica el desempeño contable en la administración de empresas competitivas, las influencias principales que tienen la administración y la contabilidad administrativa en los negocios, los desafíos que se tienen que enfrentar antes la integración de los bloque económicos, en que consiste la información contable, como se ve afectada esta información por la inflación, la importancia de la contabilidad en la planeación, así como en el control administrativo y en la toma de decisiones.

Capítulo II: trata las filosofías administrativas contemporáneas que afectan la contabilidad administrativa, también atiende la información de la planeación y el presupuestos maestro, la integración de un presupuesto y lo concerniente a la información administrativa en la toma de decisiones a corto plazo.

Capitulo III: atiende la información administrativa en la evaluación de proyectos de inversión y los sistemas de control administrativo.

El contenido del ensayo capta los aspectos más relevantes a tomar en cuenta en una contabilidad administrativa de vanguardia y comprensible para los ejecutivos administrativos.

Análisis General:

La competitividad de una empresa, llega a serlo por una secuencia de este concepto en todas las estructuras de la misma: estructuras organizacionales, de negocios, tecnológicas, filosóficas, de valores y de la actuación tanto de las áreas del front office, como del back office; de lo contrario es una utopía hacerlo de otra manera.

Para empezar la orientación preliminar debe provenir del CEO y luego así, la visión directiva que dirija la empresa con la fuerza impulsora de saber opinar y tomar decisiones, en basa a una gestión de información contable administrativa actualizada. Esto permitirá tomar decisiones con los pies sobre la tierra, en cuanto a lo que se es en la empresa, lo que se tiene y lo que se puede atrever a alcanzar. Ya en muchos temas y tratadistas contemporáneos han advertido que “la información es poder” y sobre todo si es la información contable administrativa.

Actualización

Este ensayo evidencia la importancia de que la actualización contable administrativa, es la materia prima para una toma de decisiones sólida ante la competitividad. Así mismo lograr multiplicar las pericias y habilidades de los gerentes generales y otros niveles de gerencias o jefaturas que su funcionalidad implique la toma de decisiones para ganar negocios, incluso de los “no comerciales”.

Evidentemente la actualización contable administrativa es una de las vitales para el manejo de una gestión, pero debe concedérsele igual apoyo de actualización a la contabilidad financiera y fiscal, según convenga.

También es importante comprender que una contabilidad administrativa actualizada se convierte en un paradigma inútil en la dinámica administrativa, si no se actualiza su información; por lo que el interés de mantenerse en la constante renovación de su software, hardware, instalaciones, estilos de liderazgo, programas de capacitación, políticas y procedimientos de selección y contratación de personal ad hoc a la cultura de la calidad contable administrativa.

Capítulo I

El desempeño contable en la administración de empresas competitivas

La actual competitividad global que se vive en las organizaciones, implica innovadoras tomas de decisiones y esto afecta los registros contables y financieros que tradicionalmente han tenido estas empresas, por la inclusión de nuevos sistemas o métodos de operación administrativos, tales como:

• Reingeniería

• Calidad total

• Benchmarking

• Otusorcing

• Normas ISO 9000

• Clienting

• Otros

y otros temas contemporáneos, que obligan al cambio de políticas, procedimientos, nuevos costos y por consiguiente nuevas maneras de registrar la contabilidad y mostrar el ámbito financiero.

Influencias principales sobre la administración y la contabilidad administrativa del negocio (1):

Temas principales Efecto sobre la administración Efecto sobre la contabilidad

del negocio administrativa

Incremento de la competencia global.

Incremento de la responsabilidad e involucramiento de los empleados.

Incremento de la velocidad de los cambios.

Incremento de la innovación.

Surgimiento de la organización de servicios.

Enfoque al cliente; abarca una perspectiva mundial.

Los empleados son parte importante del negocio, no solamente “trabajadores”.

Incremento de los grupos de trabajo semiautónomos.

La autoridad y responsabilidad se incrementan en los niveles bajos de la organización.

Cambio de la administración funcional por una administración por procesos.

Tecnología para conseguir información más rápida y nueva.

La tecnología reemplaza la mano de obra.

Disposición de “productos intangibles”.

Administración para procesos “pobremente definidos”. Uso de medidas no financieras en combinación con información contable innovadora y global.

Un mayor enfoque de la mano de obra indirecta como elemento del costo y ya no tanto la mano de obre directa.

Medidas de desempeño basadas en equipos de trabajo.

Controles y medidas personales, reemplazan los controles estrictos y la administración centralizada.

Desempeño de medidas de proceso, además de las funcionales.

La tecnología de información que soporta sistemas contables más complejos.

Las horas de mano de obra, son menos importantes, mientras que las horas-máquina adquieren mayor importancia.

La justificación para invertir en desarrollo de tecnología, puede requerir herramientas nuevas de evaluación financiera.

Identificación de costos de los productos de servicios.

Identificación de los costos de los proceso de servicio.

Desafíos ante la integración de bloques económicos

Los estilos de alianza que han hecho varios países para integrarse en bloques económicos, han rebasado la capacidad de asimilación para determinar los efectos que ello implica.

Las ventajas competitivas basadas en la inteligencia humana, están reemplazando las ventajas de la naturaleza y por consiguiente las habilidades y la educación del personal cada día toman más importancia.

Para lograr una ventaja competitiva, es necesario que las siguientes variables sean tomadas en cuenta:

(1) Horngren Charles T. y Gary L. Sundem, Introducción a la Contabilidad Administrativa

• Primero: la utilidad que generan los diferentes sectores industriales, muestra que no todos los factores son igualmente importantes; hay algunos que determinan e influyen en la generación de utilidades.

o Los cinco factores que afectan las utilidades son:

 La entrada de nuevos competidores

 La amenaza de sustitutos

 El poder de negociación de los compradores

 El poder de negociación de los proveedores

 La rivalidad entre los competidores existentes

• Segundo: La buena ubicación de una empresa dentro de un sector industrial, establece altas tasas de rendimiento, aunque la estructura del sector sea modesta y la utilidad promedio sea modesta.

• Liderazgo en costos: implica que la mejor empresa del sector, debe tener el menor costo en el mismo por medio de economías de escala, tecnología propia, etc.

• Diferenciación: es básicamente una empresa exclusiva y que ofrezca atributos importantes para sus compradores, pone toda su capacidad para satisfacer necesidades y lógicamente tiene dominio en el precio.

• Enfoque:

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