BASES TÉCNICAS ESPECIALES: “Mantenimiento Preventivo, correctivo y emergencia para los sistemas de climatización del Hospital San Juan de Dios”

BASES TÉCNICAS

1. Lugar y Plazo de entrega de los Productos

Artículo 1º

BASES TÉCNICAS ESPECIALES: “Mantenimiento Preventivo, correctivo y emergencia para los sistemas de climatización del Hospital San Juan de Dios”

1. El Acto de Entrega de Equipos en Mantención debe contemplar:

• La entrega del equipo luego del mantenimiento, deberá ser en forma completa, instalado, funcionando y calibrado acorde  a las especificaciones del mismo.
•    La entrega del (los)  equipo(s) es un Acto donde se verifica la existencia y el buen estado de todos los componentes que forman parte del mismo, conjuntamente con la documentación necesaria para su funcionamiento, mantención y registro.

2. Derecho de Inspección y Pruebas:

• La empresa contratista deberá entregar a “EL HOSPITAL”, un Informe Técnico, por cada equipo trabajado In Situ que incluya pruebas cuantitativas y cualitativas de desempeño, calidad de funcionamiento, calibración y seguridad eléctrica. Este informe técnico debe tomar como base la “Pauta Técnica de Mantenimiento Preventivo, correctivo y emergencia para los sistemas de climatización del Hospital San Juan de Dios”, señalado en las bases técnicas, punto 3.
• Lo anterior no será impedimento para que el proveedor sugiera  a “EL HOSPITAL” cualquier tipo de mejora de este modelo que busque el desarrollo de un mejor trabajo.
• Los insumos, equipos de prueba, accesorios, herramientas, etc., necesarios para la realización del mantenimiento  deberán ser proporcionados por el proveedor.
• “El HOSPITAL” tendrá el derecho a inspeccionar y/o probar los equipos a fin de verificar el funcionamiento, desempeño y el cumplimiento de las especificaciones técnicas y normativa.  Las inspecciones o pruebas deberán realizarse en el lugar de destino una vez realizado el correspondiente mantenimiento.
• Si los equipos inspeccionados o probados no funcionan correctamente o no se ajustan a las especificaciones y/o normativas, “El HOSPITAL” podrá rechazarlos y el proveedor deberá, sin cargo para el Servicio, modificarlos en la medida necesaria para cumplir con las especificaciones.

3. Periodos de Mantenimiento:

• EL mantenimiento de los equipos indicados en el punto 2, será realizada en forma mensual, por cada uno de los equipos. Esta programación será solicitada a discreción por Jefe de Mantenimiento, que acordara con el Supervisor nombrado por la empresa para los efectos del trabajo.

• El oferente se obliga a prestar los servicios de mantenimiento preventivo programado en el horario de 8:00 a 17:00 horas de lunes a viernes, sin restricción de que por necesidad del servicio se deba ocasionalmente trabajar los días festivos y feriados.
• Para los llamados de emergencia, el oferente deberá disponer de un servicio que asista a resolver el problema antes de 2 horas a partir del llamado telefónico. Para lo cual el contratista deberá consignar un número de teléfono fijo y uno portátil para estos llamados.

4. Personal Calificado:

• El oferente deberá entregar una nomina y currículo de los integrantes de su servicio técnico, que tendrán participación directa en la ejecución de las acciones de mantenimiento.
• Se solicita la permanencia en terreno de un técnico en aire acondicionado y climatización y un ayudante, en el horario de lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas horario en el que se realizarán los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo, sin restricción de que por necesidad del servicio se deba ocasionalmente trabajar los días festivos y feriados, siendo coordinados y supervisados directamente por el Jefe de Mantenimiento o por quien este determinase.

5.- Supervisor del Oferente:

El contratista deberá designar un Supervisor, quien lo representará ante “EL HOSPITAL” y será el interlocutor válido para  las autoridades del mismo, con las siguientes funciones  y obligaciones:

• Guardar reserva absoluta  respecto de la información y/o hechos  relativos  a  “EL HOSPITAL” de que  tomare conocimiento en virtud de sus funciones y deberes.
• Supervisar y verificar el efectivo cumplimiento de las obligaciones por parte de su personal.
• Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas.
• Sugerir mejoras técnicas para los equipos o instalaciones anexas.
• Entregar mensualmente una programación de días y horas en que se desarrollarán los trabajos.
• Desarrollar y mantener actualizadas las hojas de vida de los equipos.
• Elaborar y actualizar una hoja de vida de todos los equipos en convenio, cada vez que se realice mantenimiento y/o reparación.
• Detallar en la hoja de vida de cada equipo, los repuestos fundamentales para el funcionamiento de estos, considerando: correas, filtros, aceite, refrigerante, poleas, etc.

6.-Consideraciones:

• El mantenimiento preventivo de los equipos de climatización debe incluir el chequeo de todas las válvulas que los equipos y sistemas posean, y será obligación del oferente indicar y gestionar el cambio de cada una de estas cuando corresponda.

2.- Descripción de los Productos Licitados

3.- Especificaciones Técnicas

SISTEMAS DE CLIMATIZACIÓN

Mantenimiento Mensual

        El servicio de mantenimiento preventivo considera un tratamiento específico según las características de cada componente de las unidades de climatización  incluyendo inspecciones, pruebas, limpiezas, lubricaciones.

ACCIONES MÍNIMAS A CONSIDERAR EN EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO

1. EQUIPO AIRE ACONDICIONADO TIPO CHILLER

A.  Bimensual

Verificar y registrar el estado actual y funcionamiento de cada máquina y su histórico de alarmas (previo a la realización del servicio de mantenimiento),

• Limpieza general de tableros y de equipos en general
• Limpieza de condensador
• Revisión mecánica de paneles de fuerza eléctrica de control, apriete de borneras y terminales
• Efectuar rutina de chequeos de niveles y elementos desde el módulo de servicio
• Revisar y probar termistores y transductores
• Revisar elementos de nivel de aceite
• Revisión de calefactor de carter
• Verificar diferenciales de presión de aceite en filtros y circuitos de lubricación
• Calibración de elementos de control y protectores térmicos
• Verificar operaciones de interruptores de flujo
• Verificar flujos de agua en cooler
• Inspeccionar circuito de tuberías de refrigerante
• Tomar consumo eléctricos, presiones de refrigerante y temperaturas
• Comprobar que la temperatura del agua alcance el punto de control
• Revisión de estanques de expansión
• Prueba de máquina
• Chequeo de válvulas
• Verificar sobrecalentamiento de succión
• Comprobar unidad alcance objetivo de temperatura solicitado
• Desmontar motor de ventilador de condensación, limpiar y ajustar
• Inspeccionar rodamientos de motores, lubricar o cambiar
• Revisión de bitácora de cada equipo

B.  Anual

• Tomar muestra de aceite y hacer análisis químico para determinar su estado
• Reemplazar filtros de aceite del compresor internos y externos. (si corresponde)
• Medición de aislamiento de motores
• Cambio de empaquetaduras
• Inspección y/o limpiar tubos del evaporador
• Pintura de zonas expuestas a corrosión
• Rutinas de mantenimiento bimensual

1. CALDERAS MURALES

A.        Semestral

• Control de condiciones de combustión y rendimiento. CO2, Tª, Opacidad
• Comprobación de aparatos de control (termómetros, manómetros, etc)
• Verificación secuencia de funcionamiento
• Comprobación cierre caldera- quemador
• Comprobación material refractario
• Limpieza de filtros gas / petróleo
• Limpieza de filtro bomba petróleo
• Limpieza de filtros de inyectores
• Limpieza de electrodos
• Limpieza de fotocélula
• Anotación de temperatura de humos
• Anotación de temperatura de agua, surtidor y retorno
• Anotación de intensidad y tensión de cada fase y contraste con la nominal
• Comprobación de presión línea gas / petróleo
• Comprobación estanqueidad línea de gas y funcionamiento control de fugas
• Comprobación estanqueidad líneas petróleo y válvulas solenoides
• Inspección de tablero eléctrico y líneas en la caldera
• Comprobación del equipo de bombeo de petróleo
• Verificación áreas de ventilación de la Sala de Calderas
• Revisión de pinturas

1. BOMBAS RECIRCULADORAS

1. Mensual

• Limpieza de equipo
• Revisión de contactores eléctricos
• Revisión de machones de acople
• Alineamiento y control de r.p.m.
• Inspección de sellos hidráulicos
• Chequear consumo de motores
• Control de ruidos y vibraciones

1. Trimestral

• Mantención de tableros eléctricos
• Desarme de contactores
• Regulación de protectores térmicos
• Chequeo de circuitos eléctricos

1. VENTILADORES EXTRACTORES

1. Trimestral

• revisión de correas
• Alineamiento de polea
• Verificar consumo eléctrico de motores
• Limpieza de tableros eléctricos y reaprietes
• Lavado de turbinas
• Lubricación y engrase
• Pruebas de funcionamiento
• Ejecución de servicio mensual

1. EQUIPOS TIPO SPLIT

1. Mensual

• Limpieza exterior de la unidad
• Limpieza de filtro de aire
• Chequeo de bandeja de condensado
• Chequeo de tubería de drenaje
• Chequeo de rodete
• Chequeo de termostato
• Chequeo de válvulas
• Chequeo de aislamiento
• Soplado de serpentín condensadores
• Medición de parámetros eléctricos de motocompresor
• Chequeo  sistema de deshielo
• Medición y control  temperatura de inyección
• Medición y control temperatura de retorno
• Medición y control de temperatura ambiente

1. Trimestral

• Soplado de serpentín interior
• Lavado de serpentín condensador
• Limpieza de bandeja de condensado
• Ejecución de servicio mensual

1. Anual

• Limpieza y reapriete de contactores
• Ejecución de servicios mensuales y trimestrales

1. TABLEROS ELÉCTRICOS

1. Trimestral

• Medición de parámetros eléctricos
• Limpieza y apriete de contactos
• Desarme, limpieza y reapriete de contactores

4.- Reglamento de Higiene y Seguridad para Contratistas

Este reglamento fija las normas básicas y procedimientos que una empresa contratista debe cumplir al desarrollar cualquier obra en el Hospital San Juan de Dios.

CONTRATISTA.- Persona natural o jurídica que ha sido contratado mediante Resolución y/o contrato para efectuar cualquier trabajo en las dependencias del Hospital San Juan de Dios.

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