Control Visual
Enviado por 1wero2 • 23 de Noviembre de 2013 • 1.161 Palabras (5 Páginas) • 318 Visitas
FASE CONTROL VISUAL - SHEIKETSU
Conceptos previos
• CONTROL VISUAL.- Distinguir fácilmente una situación normal de otra anormal. Normal en cuanto existen normas visibles para todos. Y establecer cómo actuar para corregir las desviaciones de la norma.
• Implantar las 5S puede ser sencillo, lo difícil es mantener esa situación de forma permanente. Para ello es preciso poder detectar fácil y rápidamente cualquier desviación o cambio que se produzca, aunque sea pequeño. Se trata de establecer mecanismos de detección de anomalías de forma que cualquiera las pueda percibir.
• El Control Visual es una forma eficaz de hacer aflorar las anomalías para que todos comprendan lo que está ocurriendo en el área de trabajo, de forma que les sea más fácil a todas las personas respetar las normas estipuladas.
• Consiste en establecer sistemas visuales que permitan gestionar fácilmente el nivel alcanzado en organización, orden y limpieza.
QUE CUALQUIERA PUEDA APRECIAR A SIMPLE VISTA
LA ORGANIZACIÓN, EL ORDEN Y LA LIMPIEZA.
• Distinguir una situación normal de otra anormal mediante normas sencillas y visibles para todos. Previamente necesitaremos:
o Conocer los elementos a controlar.
o Establecer la diferencia entre normalidad y anormalidad.
o Idear mecanismos que permitan el Control Visual.
o Indicar las acciones correctas en caso de anormalidad.
• El Control Visual ayuda a mantener las fases anteriores, de forma que podemos hablar de:
o Organización visual.
o Orden visual.
o Limpieza visual.
• ESTANDARIZAR.- Significa establecer una norma que define una situación de funcionamiento normal que sirve de referente de actuación.
• Problemas por la falta de Control Visual:
o Se desconoce si aparecen nuevos materiales innecesarios.
o Se desconoce si están todos los elementos necesarios o si falta alguno.
o Se desconoce si los elementos necesarios están ubicados en el lugar correcto.
o Se desconoce si existe más o menos cantidad de la necesaria.
o Se desconoce si los procedimientos de limpieza se cumplen.
o Se desconoce si se dispone de todos los medios de limpieza.
o Se desconoce si los medios de limpieza están en su sitio.
o Se desconoce si los indicadores están por encima o por debajo de los valores adecuados.
o En definitiva, no se puede distinguir de un vistazo la diferencia entre normalidad y anormalidad, lo cual hace más difícil evitar la vuelta atrás.
• Características:
o Que se vea fácilmente.
o Instalada en los elementos.
o Fáciles de interpretar.
• Técnicas que se pueden utilizar, con imaginación y creatividad:
o Mapas.
o Colores.
o Etiquetas.
o Indicadores de límites.
o Marcas y símbolos.
o Luces y sonidos.
• Se precisa conocer muy bien los elementos e idear un mecanismo de control visual.
• Para reconocer con rapidez situaciones inapropiadas, estableciendo el modo de actuar para corregirlas.
• Sistemas:
o Máximos y mínimos.
o Reposición.
o Orden de ubicación.
o Indicadores y señalizaciones.
o Destino (saber quién lo tiene).
o Colores.
o Falta (hueco para indicar que falta algo).
• El propósito de esta cuarta fase es, en consecuencia, hacer visible y obvio para todos las situaciones anómalas y otros problemas que permanecen ocultos en las empresas. En otras palabras: “hacer visible el desperdicio”.
Primer paso: Planificar la fase.
• Planificar la fase es establecer el calendario y preparar la reunión, es decir:
o Completar la planificación.
o Establecer el Orden del Día de la reunión.
• Es importante que todos los miembros del equipo lean previamente la carpeta a fin de que se sensibilicen sobre la necesidad y los beneficios de la aplicación del Control Visual, así como fomentar la creatividad necesaria para ejecutar esta fase. Deben conocer:
o Qué es el Control Visual y su propósito.
o Cómo afecta la falta de Control Visual a la actividad diaria.
o Qué son los estándares (ejemplos de la vida diaria ajena a la empresa, ejemplos de experiencias de interés, ejemplos de dispositivos y técnicas, ejemplos para aplicar en la propia área).
o Cómo comportarse ante una situación anormal.
• Preparar la reunión supone fijarse en el área en aquello que es susceptible de ser controlado visualmente y en qué técnicas pueden aplicarse. Y esa es tarea de todos los miembros del equipo.
• Específicamente el facilitador redactará el orden del día y lo enviará, realizará borradores de la planificación de la fase, de la ficha de interpretación, del listado de control visual y del plan de ejecución de las acciones.
• Convendrá asegurarse de que se ha
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