DEPRECIACIÓN

 CAPÍTULO VI: DEPRECIACIÓN

Depreciación es la pérdida de valor no recuperable con el mantenimiento, que sufren los activos y se debe a diferentes factores que causan finalmente su inutilidad, obligando por tanto al reemplazo del activo. La mayoría de los activos industriales valen menos a medida que se hacen más viejos.

6.1. RAZONES DE LA DEPRECIACIÓN

Las principales razones para cargar un costo de depreciación son:

1. Una forma de recuperar el capital invertido en activos.

2. Determinar los costos de producción indirectos.

3. Inclusión de la depreciación en los gastos de funcionamiento con fines tributarios.

Así mismo, se pueden distinguir los siguientes conceptos:

a) Depreciación Física. - Es el desgaste diario por el uso, disminuyendo gradualmente la capacidad física de un activo para realizar su función prevista. Un buen programa de mantenimiento retrasa la pérdida de valor. Un daño físico accidental perjudica la capacidad de una máquina.

b) Depreciación Funcional. - El esfuerzo solicitado a un activo puede sobrepasar su capacidad de producir. Ejemplo: Una instalación de calefacción central, incapaz de hacer frente al aumento de demanda de calor a causa de un edificio adicional. Una máquina que fabrica productos que ya no tienen demanda.

c) Depreciación Tecnológica. - La aparición de nuevos medios de realizar una función puede hacer antieconómicos los medios actuales de realizarla. Ejemplo: La locomotora a vapor perdió su valor rápidamente cuando los ferrocarriles empezaron a utilizar motores diésel. (Obsolescencia)

Por otra parte, el agotamiento, es le pérdida progresiva de un activo por reducción de la cantidad aprovechable. Tal es el caso de los recursos naturales como la extracción de petróleo, madera, minerales. Teóricamente le cuota de agotamiento por unidad de recursos extraídos es:

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A continuación, se definen algunos términos utilizados en el cálculo de los costos anuales de depreciación:

1. Costo Inicial.- Precio inicial del activo que incluye el precio de compra, gastos de envío, costos de instalación y otros costos directos en que se ha incurrido para poder utilizar realmente el activo.

2. Vida Económica.- Se refiere al número de años de uso del activo que minimiza el costo anual equivalente, ocasionado por la posesión del activo.

3. Vida Útil o Vida en Propiedad.- Es el número efectivo de años que se conserva el activo; es decir, la vida productora que se supone tendrá el activo, antes de que sea necesario arreglarlo o reemplazarlo.

4. Valor de Salvamento.- El valor neto que se espera obtener de un activo al final de su vida útil.

6.2 DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS

Para efectuar las depreciaciones, se deben hacer estimaciones basadas en la experiencia, en los datos registrados y, en un amplio conocimiento de los principios y la práctica de la depreciación.

Los cargos por depreciación están reconocidos como una deducción de los ingresos. La manera de distribuir los cargos por depreciación sobre la vida de un activo, influyen en la liquidación de los impuestos sobre la renta, motivo por el cual deben controlarse.

En nuestro país, la depreciación está reglamentada para evitar la evasión de impuestos. En el siguiente cuadro se muestran los porcentajes máximos y mínimos de depreciación de algunos activos de acuerdo al artículo N° 28 del Decreto Supremo 015-69-HC de la Superintendencia de Contribuciones, Ministerio de Hacienda y Comercio.

Para estimar la vida económica de un activo, se deben seguir las siguientes consideraciones:

1. El costo de conservación a medida que envejece el activo, o sea la pérdida de ingresos que resulta de la pérdida de producción durante el tiempo de reparación y el costo de la mano de obra que la atiende.

2. Reducción de la calidad o cantidad de la producción al aumentar la edad del activo.

3. Comparación de costos con nuevas instalaciones que dan una producción similar. Esto es importante cuando se compara una máquina usada.

4. Incremento del consumo de combustible o de energía debido a una menor eficiencia de operación o de diseño.

5. Comparación del costo de la mano de obra más el costo de la máquina con los costos de otras máquinas modernas.

6. Probabilidad de obsolescencia repentina debido a una innovación revolucionaria en la producción o en el diseño del producto.

6.3 CONTABILIDAD DE LA DEPRECIACIÓN

En términos contables, los cargos por depreciación se registran en la cuenta depreciación acumulada del Balance General y a su vez se anotan como costos o gastos en el Estado de Ganancias y Pérdidas para un determinado período. Para efectos del estudio de la depreciación conviene ver el cargo por depreciación como una serie de pagos que se hiciesen a un fondo para la reposición del activo que se estudia. La forma física que puede presentar el fondo de depreciación será en existencias de materias primas o productos terminados, como también en cualquier otro activo.

El valor contable o valor en libros de un activo, es el costo original del activo menos la depreciación acumulada.

6.4 MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN

En principio, los métodos de depreciación deben presentar ciertas características deseables que son:

a) Que permita recuperar el capital invertido en un activo.

b) Que mantenga el valor contable próximo al valor real del activo a lo largo de su vida.

c) Que sea fácil de aplicar.

d) Que sea aceptado por los organismos fiscalizadores (Estado).

Por otra parte, los símbolos utilizados en el desarrollo de las fórmulas son los siguientes:

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