ENSAYO: ASISTENTE PERSONAL INDIVIDUAL

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ENSAYO: ASISTENTE PERSONAL INDIVIDUAL

Comunicación Escrita

Profre: Ma Del Carmen Rodríguez Fernández

Alumna: Karla Cecilia Islas Castán

Contextualización

El trabajo de una asistente personal abarca un amplio número de personas que necesitan su servicio, desde altos ejecutivos políticos, celebridades e incluso hasta amas de casa ejecutivas, que requieren ayuda para realizar actividades que pueden parecer simples pero que resultan de suma importancia y tienen que llevarse acabo con eficacia para que todo marche bien.

El propósito de este documento es mostrar un panorama más claro y comprensible de las funciones, aptitudes y características con las que debe contar una asistente personal, así como resaltar la importancia que tiene su trabajo, para que el jefe inmediato logre sus objetivos personales y administrativos.

Sin olvidar que al final las acciones de la Asistente repercuten en beneficio de la empresa en general.

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Asistente Personal Individual

Un Asistente Personal Individual es la que apoya a una empresa o persona física a realizar tareas administrativas o personales. 

Pero también es bien sabido que en este tipo de puestos no es tomada en cuenta su labor, pues el mérito es solamente reconocido para los cargos más altos, pero sin sus habilidades de resolver todo tipo de problemas no sería eficaz su trabajo.

Hace unos años el Asistente Personal no existía como tal, había personas que solo se consideraban como ayudantes, pero desde hace un tiempo se considero como algo mas estructurado y formal, ya que el aumento de las cargas de trabajo ha ido incrementado para solo una persona, es por eso que se le delegaron varias actividades y funciones; ahora no solo se encarga de manejar citas o solucionar problemas de imprevistos, si no también administrativos, porque gracias a la tecnología se manejan bases de datos de todo tipo de acuerdo a sus ámbito laboral.

Debemos de tener en cuenta que no todas las personas tienen las aptitudes para poder ser una asistente personal, se deben poseer ciertas características como personas organizadas, con paciencia, que sean discretas, con habilidades de manejo de tiempo, flexibilidad, empatía, comunicación abierta y clara de forma escrita y oral, habilidades de organización, habilidades de multitarea, impecable ética personal y profesional, tener iniciativa y trabajar de manera proactiva, mantener una actitud solidaria y amable, positivismo,  carismáticas que puedan trabajar bajo presión, y que constantemente busque actualizarse en cuanto a las nuevas tecnologías que se tengan que utilizar en su área de acción; también contar con la facilidad y capacidad de buscar soluciones practicas y agiles a cualquier imprevisto que se pueda presentar.

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