ENSAYO PNF PERSONAL ADMINISTRATIVO

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        Introducción

En el mundo animal, específicamente el reino de las hormigas se observa la clasificación del recurso para el trabajo, la reina, las obreras y las hormigas soldados haciendo un trabajo colectivo organizado. Asimismo, son las instituciones estructuradas en distintos niveles, el estratégico, el táctico y el nivel operacional que tradicionalmente bajo el enfoque corporativo neoliberal, ni el nivel táctico ni el operacional participan en el proceso de toma de decisiones. Sin embargo, nuevos conceptos surgen a partir de la llegada de un nuevo modelo social, en Venezuela, se desarrolla a partir del ascenso de la Revolución Bolivariana el método horizontal participativo para la toma de decisiones, las organizaciones son escenarios de asambleas donde todos los actores directivos, administrativos, obreros y comunidades organizadas participan en la formulación del plan institucional, en este sentido, las instituciones educativas se han puesto a la vanguardia de un proceso de transformaciones pedagógicas enmarcadas en el Proyecto Nacional Simón Bolívar, en el pensamiento de Simón Rodríguez, en el Estado Docente de Luís Beltrán Prieto Figueroa para la ampliación total del sistema educativo, para la educación de las masas, derecho consagrado en la constitución de la república. En el presente ensayo, se analizará el rol del personal administrativo de las instituciones educativas en el marco de las transformaciones pedagógicas, su perfil profesional y técnico para encauzar la gestión administrativa a la máxima eficiencia para el empoderamiento popular, las habilidades para desarrollar sistemas de seguimiento, control y evaluación de los proyectos de aprendizaje, la sistematización de los colectivos de formación e investigación, el uso de las tecnologías de información y comunicación (TIC) fundamental para la educación a distancia en estos tiempos de la pandemia Covid-19, asimismo, desarrollar la dialéctica entre teoría y práctica educativa, la participación en la organización del ambiente laboral, en síntesis, la superación de la ineficiencia y el burocratismo desde una nueva ética socialista para el desarrollo educativo y endógeno local, regional y nacional.

Contenido

1. El personal administrativo y la planificación institucional educativa frente al cambio:

“Un grupo social utiliza determinados recursos para transformar el sistema social. El concepto de planificación comprende la posibilidad de intervención social y de cómo contrastar ideas y realidades”. Jorge Giordani, 1986. Cuando hablamos del personal administrativo de las instituciones nuestro cerebro enfoca inmediatamente archivos y carpetas, a las personas  que están tiempo completo en oficinas frente a computadoras pero más allá de tales responsabilidades el rol del personal administrativo se eleva a niveles de planificación, a la capacidad de establecer canales de comunicación entre todos los actores que participan en la organización y su entorno, los aspectos técnicos e informáticos para el procesamiento de datos estadísticos, para analizarlos, discutirlos, que conduzcan a la formulación del plan institucional y a la diversidad de proyectos educativos.

En Venezuela, actualmente se lleva a cabo una revolución social enfocada en el pensamiento de nuestro Libertador Simón Bolívar, en el modelo educativo de Samuel Robinson, en la propuesta del Estado Docente del maestro Luís Beltrán Prieto Figueroa y en consecuencia, las transformaciones pedagógicas necesarias para elevar al más alto nivel de eficiencia y satisfacción para el pueblo, el sistema educativo nacional. Ahora bien, en el marco de tan luminosos acontecimientos, el rol que desempeña el personal administrativo en las instituciones educativas presume grandes expectativas en razón de la inclusión de los más pobres al sistema a través de un trabajo conjunto con las comunidades organizadas, en este sentido, la recolección de datos en las comunidades es fundamental para conocer con precisión la población objetivo, las fortalezas, las debilidades, las oportunidades y amenazas del entorno socio-cultural, político y económico para la elaboración de metas y objetivos en cada período escolar. A continuación, se describen las características principales del personal administrativo en las instituciones educativas:

• Redactar, archivar y revisar todo tipo de documentos, especialmente reportes y hojas de cálculo de cada asamblea plantel-comunidad, comunidad educativa, colectivos de investigación y formación, Programa Todas las manos a la siembra, cursos de capacitación.
• Recopilar información con el objetivo de estudiar datos, extraer conclusiones y generar los informes correspondientes.
• Actualizar y mantener al día los procedimientos, las guías y los manuales institucionales existentes, así como las bases de datos y las listas de contactos.
• Realizar gestiones asociadas a la compra y a la venta de productos y servicios.
• Tramitar gestiones de carácter administrativo que repercuten en el personal de la institución (contratos, nóminas, etc.) en función de la normativa vigente.
• Prestar apoyo especial al departamento de Recursos Humanos para la realización de las gestiones administrativas relacionadas con el personal.
• Gestionar y tramitar documentos de la administración pública de manera telemática y/o presencial (permisos y licencias, presentación de documentos oficiales, solicitud de certificados, etc.).
• Ayudar a otros departamentos para el desarrollo de informes, presentaciones, etc.

Las instituciones educativas poseen una estructura armada en función de las estrategias organizacionales de acción; unas normas que regulan la vida organizacional y una filosofía de gestión que comprende su razón de ser (misión), la forma como se proyecta en el futuro (visión) y un conjunto de valores que representan la manera como se comportan quienes la integran y como se comporta la institución misma. Atendiendo a lo anterior, el rol del personal administrativo conlleva los siguientes principios:

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