EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DEL SEGUNDO AVANCE TRIMESTRAL DEL PLAN DE MEJORAMIENTO DE LA SUPERINTENDENCIA DE SUBSIDIO FAMILIAR
Enviado por barreto tsa • 20 de Enero de 2021 • Biografías • 1.047 Palabras (5 Páginas) • 58 Visitas
EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DEL SEGUNDO AVANCE TRIMESTRAL DEL PLAN DE MEJORAMIENTO DE LA SUPERINTENDENCIA DE SUBSIDIO FAMILIAR
OFICIO: 2-2020-148841
CORTE: 1 de febrero de 2020.
SUBPROCESO: MECANISMO DE PROTECCION AL CESANTE DE CAJAMAG
OBJETO: Con el fin de evaluar y validar la eficacia del segundo avance del Plan de Mejoramiento ajustándose a los requerimientos establecidos por la Superintendencia de Subsidio Familiar con el propósito de mejorar la eficiencia de las acciones de la Caja de compensación Familiar del Magdalena CAJAMAG.
ALCANCE: Realizar seguimiento a 6 actividades de la observación 8 con la acción de mejora para establecer estrategias del uso de los servicios de la Agencia de empleo; y 3 actividades de la recomendación 4 con acción de mejora en el área de capacitación para la reinserción laboral.
METODOLOGÍA: Efectuar la revisión mediante la verificación del cumplimiento de las acciones de mejora propuestas en cada actividad.
DESARROLLO DEL INFORME: De acuerdo a la ejecución del Plan de Mejoramiento mediante Oficio D. 19-1748 de septiembre 11 de 2019, recibido de la Dirección Administrativa se informa el grado de avance desarrollado por el Subproceso MECANISMO DE PROTECCION AL CENSANTE, teniendo en cuenta que algunas actividades fueron cerradas en el Primer avance debido al cumplimiento del 100%, no obstante, por recomendaciones de la Superintendencia se describe lo siguiente:
OBSERVACIÓN 8:
Acción de mejora: Se intensificarán las estrategias de promoción para incentivar el uso de los servicios de la Agencia de Empleo y la capacitación a los oferentes y cesantes lo que permitiría una posible ejecución mínima del 80% de los recursos disponibles para este componente. El 80% de la ejecución mínima es del fosfec en general. ¿Qué pasa con los otros puntos del plan de mejoramiento que se cumplieron en el primer envio?
ACTIVIDAD | DESCRIPCION | EVIDENCIA | ESTADO |
1 | Incrementar la promoción de la Agencia en los medios de comunicación en la Ciudad de Santa Marta y Departamento del Magdalena. Se evidenció el cumplimiento de las publicaciones en los medios tales como la prensa, página web y en redes sociales | Publicaciones de inicio de curso de marroquinería el 14 de noviembre de 2019, taller de motivación y orientación laboral en centro de capacitación de artes y oficios dirigido a jóvenes y población general el 15 de noviembre de 2019 y participación del centro de empleo en la feria de servicios de atención al ciudadano de Cajamag el 22 de noviembre de 2019. | CUMPLIDA |
2 | Visitas a empresas por parte de los promotores de servicio. Se adjunta Rutero y control de visitas. | Se evidencia a través de ruteros el control de las visitas de parte de los gestores empresariales a las diferentes empresas | CUMPLIDA |
3 | Gestionar convenio y/o alianzas estratégicas con entidades territoriales y gremiales que permitan impulsar la Gestión y Colocación de empleo. | Se evidencia a través de la celebración de alianza con la Industria Gastronómica del Magdalena con el fin de lograr ampliar el campo de las oportunidades de empleo en el sector gastronómico del Centro de Empleo de Cajamag y realizar capacitaciones, con una vigencia de dos (2) años y firmado el 12 de noviembre de 2019. | CUMPLIDA |
4 | Realizar nuevos talleres de empoderamiento a la mujer, personal con discapacidad, víctimas del conflicto y población en general que permitan mejorar sus competencias para su reinserción laboral | Se evidencia con el cumplimiento de actividades que fomentan la participación al Centro de empleo.
| CUMPLIDA |
5 | Realizar ferias de empleo articuladas con las entidades territoriales que permitan dinamizar la oferta y demanda de trabajo del mercado local. | Se evidenció a través de listados de participación y registros fotográficos de las siguientes actividades: Conversatorio y feria de empleabilidad y servicios, Un día de equidad. Inclusión de víctimas el 27 de noviembre de 2019 -Registros de empresas al Centro de empleo. | Actividad cumplida, sin embargo, la superintendencia solicita que se evidencie la fecha del Registro de empresas, ya que de acuerdo a los formatos enviados en el anterior avance no se encuentra el tiempo de la inscripción. |
6 | Lograr una ejecución presupuestal mínima del 80% de los recursos totales del Mecanismo de Protección al Cesante. | Se envió el informe de ejecución presupuestal del programa para analizar el cumplimiento de la actividad después del cierre contable con corte a la fecha de vencimiento 31-12-2019, teniendo en cuenta, que el porcentaje de ejecución se vio impactado por la sentencia 474 de 2019, que declaró inexequible el bono de alimentos desde el mes de octubre de 2019. | la superintendencia solita que se anexe la certificación del informe de ejecución, el cual se envía en el siguiente avance. |
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