Escritos Comerciales

ESCRITOS COMERCIALES

Los escritos comerciales ocupan una parcela muy amplia dentro de la comunicación lingüística, y, quizás sea esta la razón por la que es sumamente complicado abordar actividades tan dispares y dispersas como las mercantiles, las financieras, las bursátiles o las efectuadas en bancos dentro de un mismo apartado. A pesar de esta variedad todas ellas giran en torno a lo que podría denominarse actividad económica, soporte imprescindible de las sociedades modernas, por ello, se debe tener en cuenta este amplio abanico de modalidades, si no se quiere caer en un reduccionismo poco conveniente.

En el marco de los escritos comerciales, se incluye todo tipo de documento que registre una relación comercial. En ese ámbito, las comunicaciones efectivas son sin duda, las de mayor trascendencia porque implican relaciones continuas, basadas en la seriedad, en el intercambio, en la compra, en la venta, y en cuantas acciones más tengan incidencia en los campos del comercio y la industria (precios, catálogos, ofertas, facilidades de pago, descuentos, circulares informativas, cartas de presentación, etcétera).

PARTES ESENCIALES DEL ESCRITO COMERCIAL

Estructurando el escrito, la resultante es un todo que consta de varias partes o secciones. Naturalmente esto depende del tipo de escrito. Sin embargo, todo escrito consta de 3 partes:

1. Principio: Se denomina también Introducción o exordio, según el tipo de obra o sus características. En los escritos periodísticos es primordial para conseguir la atención del lector. Se le denomina COPETE cuando contiene un resumen de lo expresado detalladamente después. Por ser la entrada del escrito, el principio debe abrir las puertas del ánimo del lector más apropiada: atrayéndolo mediante el interés, la curiosidad, la presentación sintética, inconclusa o sugestiva, los sentimientos o cualquiera de los estímulos considerados por la sicología aplicada.

2. Medio: Llamado también cuerpo, exposición o nudo, es la parte fundamental del escrito. Aquí se expone el asunto básico, con todos los argumentos y datos necesarios para cumplir el propósito principal. En la eficacia de su realización radicará el éxito del trabajo.

3. Fin: Denominado también epílogo o cierre, debe ser una adecuada coronación de la parte medular. Por lo general., su misión es reafirmar o resumir lo expuesto anteriormente. Según el tipo de escrito, hay otros elementos que cumplen diferentes funciones, algunas de naturaleza práctica, estética, formulista o rutinaria.

a. PARTES ACCESORIAS

Según el tipo de escrito, hay otros elementos que cumplen diferentes funciones, algunas de naturaleza práctica, estética, formulista o rutinaria.

• Datos previos: En algunos escritos como las cartas, los informes, los memorandos, los certificados, las declaraciones y otros, suelen consignarse algunos o todos estos datos:

1. Nombre del lugar desde donde se escribe

Ejemplo: León (dirigido al mismo estado)

León, Gto. (Dirigido a cualquier edo. de la RM)

León, Guanajuato, México (dirigido si sale del país)

2. Fecha

Asentada según el uso español, en este orden, día, mes y año.

Ejemplo.: 25 de Agosto de 2010 debe desecharse el “a 25 de Agosto del año de 2010”

3. Nombre y referencias del destinatario

Se consignará no solo el nombre completo de la persona o personas a quienes se dirige el escrito, sino también sus títulos y los cargos que desempeñan.

Lic. Ignacio Ocampo Rodríguez

Coodinador General

Balam, estudio gráfico

4. Destino del escrito

Datos completos del domicilio del destinatario (calle, número, localidad, estado y país). En caso de ser entregado directamente, basta con indicar el lugar mínimo en el que se encuentra el receptor (institución, dependencia, etc.)

5. Forma de entrega

En algunos casos se debe indicar la manera como se hace llegar el escrito al destinatario/a, en forma directa (presente) o a través de intermediarios (atención al sr.)

b. Encabezamiento

Conjunto de palabras introductorias, que según el formulismo, se empiezan ciertos documentos oficiales. En las cartas suele tomar el nombre de tratamiento, cuando es formula de cortesía.

Distinguido Doctor o Estimado Señor.

c. Epígrafe

Inscripción colocada fuera del escrito en sí, como encabezamiento. Contiene una síntesis, comentario o explicación del tema tratado.

Sus cualidades características son: brevedad, adecuación y profundidad.

d. Despedida

Algunos tipos de reacción, concluyen con un párrafo de despedida o saludo, cómo si se tratara de un encuentro personal. A veces se incluye agradecimiento, esperanza, recomendaciones de celeridad o algún pedido adicional.

Gerundio: Agradeciendo, esperando, recomendándole

Verbos personales: Agradezco, Esperamos, Le recomiendo.

e. Antefirma

Anteponer un párrafo que indica el cargo del firmante.

Ejemplo: “El gerente de producción”.

f. Firma

Es imprescindible en la correspondencia y en ciertos documentos. Por un principio de validez debe estar manuscrita y completa en los originales. Cuando se trata de copias, suele iniciarse simplemente. En caso de que una persona firme por otra, debe aclararse así: p. (por) p.a (por autorización) o p.p. (por poder).

g. Aclaración de Firma

La aclaración del nombre que firma, a veces con su título profesional es requisito ineludible.

h. Posdata

Post datam (después de la fecha) Designa lo que añade una carta ya firmada y concluida. Solo en casos de omisiones,

...