Estrategias Para Administrar El Tiempo

Estrategias para administrar el tiempo

• Esto aplica principal-mente a individuos que se encuentran con demasiado material que deben leer como correo, revistas, periódicos, libros, folletos, instrucciones, etc. Es más, si usted subraya o resalta lo que le parezca importante, lo puede revisar con rapidez cuando lo necesite.

• Haga una lista de cosas que quiera lograr hoy. Enfóquese en lo que quiere lograr, no solo en lo que quiere hacer. Esta es una regla de sentido común que implica que usted necesita hacer alguna planeación por anticipado cada día y no confiar únicamente en su memoria

• Tener un lugar para todo y mantener cada cosa en su lugar. Permitir que las cosas estén fuera de su lugar, le roba tiempo en dos formas: Usted necesitará más tiempo para encontrar algo cuando lo necesite, y se sentirá tentado a interrumpir la tarea que está haciendo y hacer otra cosa

• Priorice sus tareas. Cada día usted debe enfocarse primero en las tareas importantes y luego atenderlas tareas urgentes

• Haga sólo una cosa importante a la vez y muchas cosas triviales en forma simultánea. Usted puede lograr mucho más haciendo más de una cosa a la vez cuando las tareas son rutinarias o triviales o cuando requieren poco pensamiento.

• Haga una lista de algunas tareas pequeñas de 5 o 10 minutos. Esto ayuda a utilizar los pequeños espacios de tiempo que casi todos tenemos durante el día (esperara que algo comience, entre las juntas o eventos, hablar por teléfono, etc.) Sin embargo, tenga cuidado de no emplear todo su tiempo haciendo estas pequeñas tareas dejando sin atender los asuntos de alta prioridad.

• Divida los proyectos grandes. Esto ayuda a evitar sentirse abrumado por las tareas grandes, importantes y urgentes. El sentir que una tarea es demasiado grande de cumplir contribuye a un sentimiento de sobrecarga y lleva a un retraso en las cosas.

• Guarde su mejor tiempo para los asuntos importantes. El tiempo que se ocupa en las tareas triviales no debe ser su “mejor tiempo”. Haga el trabajo de rutina cuando su nivel de energía es bajo y su mente no está alerta o cuando no está al tanto de las cosas. Reserve su tiempo de energía alta para lograr las tareas más importantes y urgentes.

• Reserve algún tiempo durante el día en el que los demás no tengan acceso a usted. Utilice este tiempo para lograr tareas importantes/no urgentes, o utilícelo sólo para pensar. Este puede ser el tiempo en casa antes de que los demás se levanten, después de que todos estén ya en cama, o en un lugar donde nadie más pueda entrar.

• Evite la desidia. Si usted hace ciertas tareas con prontitud, requerirán menos tiempo y esfuerzo que si usted las posterga. Desde luego, usted debe tener cuidado de no emplear todo su tiempo en preocupaciones triviales e inmediatas que desplazan a las tareas

...