FUNDAMENTOS DE LA ORGANIZACION
kikirina28 de Enero de 2014
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Fundamentos de la organización
La organización es la distribución y disposición de los recursos organizacionales para alcanzar objetivos estratégicos. Toda organización debe funcionar como un sistema integrado y cohesionado en que las partes se interrelacionan estrechamente para así alcanzar el objetivo con éxito.
La organización se debe adaptar y ajustar a los cambios que puedan existir en su entorno como el ambiente.
La tarea básica de la organización es establecer la estructura organizacional (especialización vertical y especialización horizontal).
En la especialización vertical conduce a los niveles de jerarquía.
En la especialización horizontal conduce a las áreas de departamentalización.
Estructura organizacional
La estructura organizacional no es permanente ni definitiva, ya que se debe ajustar y adaptar, siempre que la situación y el contexto ambiental presenten cambios.
La estructura organizacional, divide, organiza y coordina las actividades de la organización, es el esqueleto de la organización el que sustenta y hace funcionar todas sus partes.
El organigrama es una representación gráfica de la estructura organizacional, donde se representa cada departamento, quien los dirige y como se relacionan entre sí
Estructura vertical
Esta estructura tiene tres factores principales: jerarquía administrativa, amplitud de control y grado de centralización y descentralización del proceso de toma de decisiones de la organización.
Jerarquía administrativa
La jerarquía administrativa es la división de trabajo que tiene una organización para así garantizar la realización de las tareas y el alcance de sus objetivos.
División de trabajo
Cada empleado tiene una tarea específica.
Cadena jerárquica
Es una línea de autoridad que une todas las personas de una organización e indica quien subordina a quien. Existen dos principios:
Principio de la unidad de mando: cada empleado se debe reportar a un solo jefe.
Principio escalar: se refiere a las líneas claramente definidas de autoridad, desde la cúpula hasta la base de organización. Todas las personas de la organización deben de saber a quién reportar y cuáles son los niveles administrativos sucesivos que conducen a la cúpula.
Autoridad
Es el derecho formal y legítimo de tomar decisiones, dar órdenes y asignar recursos. Se establece formalmente a través del poder legitimado
Responsabilidad
La responsabilidad es el deber de ejecutar la tarea o actividad asignada a un empleado.
Delegación
El administrador transfiere autoridad y responsabilidad a sus subordinados.
Amplitud administrativa
El administrador está a cargo a un cierto número de empleados.
Existen dos tipos de amplitud administrativa.
1. Amplitud administrativa estrecha: existen más administrativos para cuidar un número menor de personas.
En esta amplitud el administrativo tiene más tiempo y energía para dedicarse a sus deberes, ya que solo está a cargo de unos cuantos subordinados. Al existir tantos administradores la comunicación se vuelve más lenta y hay mayor dificultad de coordinación entre los diferentes grupos. Las estructuras organizacionales son jerarquizadas y alargadas.
2. Amplitud de control extensa: existen menos administradores encargados de un número mayor de personas.
Al tener más subordinados a cargo el administrador debe distribuir sus esfuerzos entre un mayor número de personas.
En esta amplitud las estructuras organizacionales son más bajas y aplanadas por lo cual existe una comunicación más directa entre las personas situadas en los niveles más bajos y más elevados de la organización.
Organizaciones jerarquizadas
Las
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