Fundamentos de la organizacion.

Organización

La palabra tiene tres aceptaciones: etimológicamente proviene del griego “órganon”, que significa instrumento; se refiere a la organización como un proceso, también se define como a la organización como entidad o grupo social.

Organización como proceso: según Chiavenato (2001), “Es el acto de organizar, integrar y estructurar los recursos y los órganos involucrados en su administración; establecer relaciones entre ellos y asignar las atribuciones de cada uno”

Organización como entidad: según Munch y Garcia (2005), “Es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social”

Importancia de la Organización

Es de carácter continuo, jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes.

Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.

Evita la lentitud y la ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la producción.

Reduce o Elimina la duplicación de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidad.

Principios de la Organización

Según Munch y García (2005), existen nueve principios, ellos son:

1. Del Objetivo

Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa, la existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos.

2. Especialización

El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad. Mientras más especifico y menor sea el campo de acción de un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.

3. Jerarquías

Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una línea clara e ininterrumpida, desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo.

4. Paridad de autoridad y responsabilidad

A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.

5. Unidad de mando

Al mantener un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no deberán reporta a más de un superior, el hecho de que un empleado reciba órdenes de dos o más jefes solo ocasionara fugas de responsabilidad, confusión e ineficiencia.

6. Difusión

Para maximizar las ventajas de la organización, las obligaciones de cada puesto que cubre responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse por escrito, a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relaciones con las mismas.

7. Amplitud o tramo de control

Hay un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que éste pueda realizar todas sus funciones eficientemente.

8. Coordinación

Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio. El a administrador debe buscar el equilibrio adecuado en todas las funciones de la empresa. La empresa es un sistema que para funcionar con eficiencia, necesita que todas sus partes, a su vez, funcionen correctamente.

9. Continuidad

Una vez que se ha establecido la estructura organizacional, requiere mantenerse, mejorarse y ajustar las condiciones del medio. Alguien debe tener asignada la

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