Fundamentos de administracion. Funciones de la administración

INTRODUCCION

Para toda empresa es de suma importancia contar con personal, los cuales cumplan el papel de administrador en las áreas que se requieran, cada una de las personas que tengan el puesto de administrador debe de tener los conocimientos y la experiencia suficiente de varios aspectos fundamentales, los cuales son de suma importancia para tener su área correctamente administrada y cumplir con los objetivos y los requerimientos que se les solicitan.

Loas aspectos de los que hablaremos, son los siguientes que podemos ver en la figura 1.

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Figura 1. Funciones de la administración.

Como la figura 1 nos dice, estas funciones que debe llevar a cabo el administrador son 4, la planeación, la organización, la dirección y el control.

Estas 4 funciones se toman en cuanta como los ejes de trabajo de un administrador, para llevar a cabo el proceso administrativo. Las cuales van de la mano, para que una funcione correctamente, la otra por igual deberá de hacerlo y todo empieza desde la planeación, hasta llegar al control. Pero a la vez también son independientes ya que cada una de estas tienen su función a realizar.

Estas 4 funciones se dividen en 2 etapas para que se lleve a cabo el proceso administrativo que es la base de esto, las cuales son las mecánicas y dinámicas o también estructural y dinámica, la primera es para encontrar la mejor manera de obtener y la segunda el cómo llevar a cabo lo que se estructuro todo lo que se estableció en el proceso administrativo. Esto claramente siempre está pensado hacia un mejor futuro de la empresa.

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Figura 2. Etapas de la función administrativa.

Por ende, el proceso administrativo es todo el camino que tiene que llevar a cabo el administrador, para cumplir los objetivos de la empresa, sabiendo planear el camino que se llevara, posteriormente saber organizarlo y no se desvíen las cosas, posteriormente dirigir de la manera correcta los procesos y tener un control preciso para complementar el proceso en curso.

PLANEACION

Como se ha explicado para que el administrador pueda desempeñar su labor correctamente, debe de saber varios aspectos y el primero de todos esos, es la planeación, en la cual definimos las metas y objetivos, en conjunto con sus estrategias y acciones a realizar para llegar al cumplimiento de estos mismos.

Es de suma importancia realizar primero la planeación para que una empresa logre cumplir exitosamente, sus objetivos, ya que, de no ser así, es muy fácil llegar al fracaso. Sin una planeación dentro de la empresa no existe organización y aún más carecen de un proceso administrativo, que hoy en día es el camino correcto para el éxito de las empresas.

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Figura 3. Planeación.

ORGANIZACIÓN

La segunda etapa que debe llevar a cabo un administrador, es la organización con la cual tenemos que trazar la estructura más adecuada para para poder realizar lo que se tiene planeado, en 3 aspectos que son, el mando de quien estará al frente, el material que se utilizara (puestos y jerarquías) y el personal que llevara a cabo la producción.

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Figura 4. Organización.

Es por lógica que al no tener un administrador que pueda y sepa organizar y llevar a cabo al pie de la letra la planeación, antes realizada, no podrá cumplir los objetivos, debido a que no tiene la capacidad de manejar los recursos que se le fueron proporcionados para llegar a las metas de la misma y, por ende, carece de una organización eficiente, que es el caso lo que se busca con la organización.

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