GUIA PARA SOLICITAR VIÁTICOS
Enviado por Derlys Alexander Pasapera Delgado • 2 de Noviembre de 2019 • Apuntes • 1.166 Palabras (5 Páginas) • 156 Visitas
GUIA PARA SOLICITAR VIÁTICOS
SEGUIR PASO A PASO
- Mandar correo al KAM para solicitar su aprobación.
- Reenviar correo de la aprobación a Daniel.Pereyra@grupotawa.com y Ricardo.Asin@grupotawa.com con el Excel aprobado por el KAM.
- Ingresar al SICER para generar una solicitud de dinero:
http://sapb1.grupotawa.com:7585/sapweb/EntregasRendir.aspx
- Opción Entrega a Rendir
- Nueva Entrega a Rendir
- Seleccionar su nombre [pic 1]
- El costo nivel 4: VENTAS TERRENO, y centro de costo nivel 5, seleccionan si es para a Mayoristas o Recargas según corresponda.
- En Método de pago, deben seleccionar el banco al cual le van a abonar el dinero, esa información deben llenarla en el Excel “Entregas a rendir 2019”
- En “MOTIVO DETALLADO” deben ingresar el detalle de los lugares que van a visitar y las fechas aproximadas, como se ve en el ejemplo:
[pic 2]
- OPCIÓN CREAR
- Se generará su código de solicitud: Por ejemplo: ER-10008999
- Después de generada la solicitud del dinero en SICER, Enviar Whats app a DANIEL PEREYRA con el código de la ER para cambiar el estado de “Por aprobar: Nivel 1” a “aprobado”
Es importante que conozcan todos los estados del SICER y su significado:
Etapa | ESTADO | Significado |
Solicitud de dinero | [pic 3] | Es el primer estado, cuando recién se ingresa la solicitud al sicer. Todavía no se puede hacer nada, Tienen que esperar la aprobación. |
[pic 4] | Ya fue validado que el monto es el correcto según el planificador aprobado, RECIEN ACA pueden mandar correo a Patsy para solicitar el abono. DEBEN ADJUNTAR EL EXCEL Y EL PANTALLAZO MOSTRANDO LA APROBACION del SICER como se ve en el paso 13. | |
Rendición | [pic 5] | Aun no se han validado internamente las facturas, probablemente no han llegado a la oficina |
[pic 6] | Ya se validó Internamente, los documentos y han sido enviados a contabilidad para su aprobación, esto puede demorar hasta 3 días | |
[pic 7] | Ya contabilidad lo valido y todo está ok, pueden hacer otra solicitud de dinero. |
- Cuando ya este en “aprobado” el SICER, Enviar correo a Patsy.Vicente@grupotawa.com con copia Daniel.Pereyra@grupotawa.com y Ricardo.Asin@grupotawa.com con el siguiente formato:
En el asunto debe decir: Abonar ERXXXXXXX
[pic 8]
IMPORTANTE:
- En el correo a Patsy, deben adjuntar el Excel con la información correcta de la ER y su número de cuenta para el abono:
[pic 9]
[pic 10]
- Deben adjuntar el pantallazo con la aprobación:
[pic 11]
*si no cumplen con estas dos indicaciones NO se va abonar y solo estarán atrasando el proceso.
Si el correo es enviado a Patsy antes de la 1pm, el abono del dinero estará para el día siguiente, si lo mandan por la tarde, el abono estará dos días después.
COMO RENDIR LAS SOLICITUDES DE DINERO EN SICER
No es necesario esperar a fin de mes para rendir los viáticos, si hicieron una solicitud de dinero y ya tienen las facturas o el gasto de movilidad para poder rendir esa solicitud, aprovechen y envíen todo a tiempo, esto va hacer que las siguientes solicitudes de dinero, y por consiguiente el abono, sean más rápidas.
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