Gerencia sgcs basc

REVISION POR LA GERENCIA DEL SGCS BASC

INFORME DEL SISTEMA DE GESTION EN CONTROL Y SEGURIDAD BASC

FECHA:                  20 de Enero de 2014

PARTICIPANTES:           Luis Eduardo Villada – Gerente

                        Michel Andrés Casas Londoño – Coordinador Movilidad

                        Martha Cecilia David Sarabia – Representante BASC

El objetivo de la  reunión es elaborar el informe de Gestión realizada para dar cumplimiento a lo establecido en la Norma BASC.

El Orden del día a desarrollar es:

1. Revisión gerencial conforme al numeral 4.5 de la Norma BASC en su versión 04 de 2012

1. Desempeño Global de Sistema
2. Desempeño de los elementos individuales del sistema
3. Los resultados de las auditorias
4. Factores Internos y externos
5. Identificar la acción necesaria para solucionar cualquier deficiencia
6. Resultados de la evaluación de riesgos

2.  Conclusiones

DESARROLLO:

1. DESEMPEÑO GLOBAL DEL SISTEMA:

Al finalizar el año 2013, el sistema de gestión control y seguridad implementado para dar cumplimiento a la Norma y Estándares para el transportista terrestre BASC  ha dado cumplimiento a la política de seguridad a través del compromiso de cada una de las personas que desarrollan actividades de transporte así como también en el desempeño de los procesos.  Se puede evidenciar que en cada uno de los procesos de la Cooperativa

 Los eventos más relevantes ocurridos en el año 2013 son:

Implementación:

En el mes de Septiembre se obtiene la certificación por parte de la Organización BASC en la versión  4 de 2012, reflejando con ello el esfuerzo y compromiso de cada uno de las personas de la Cooperativa.

Formación:

• Se continua con la capacitación de los conductores y propietarios de los vehículos en los temas referentes a transporte seguro de la carga, así como también con el acompañamiento de la Policía de Carretera se realizan una serie de capacitaciones respecto a la normatividad vigente para el transporte de carga, acerca de las señales de tránsito así como también los posibles situaciones que pueden ser objeto el transportista de la Cooperativa.

Sistema de Información:

• Se ha dado cumplimiento a cada una de los componentes del proceso de sistemas de información lo que garantiza que la información de la Cooperativa esta soportada de forma segura y adecuada frente a alguna situación anómala.

• Se han diseñado una herramienta propia que permite acceder de forma ágil, segura y oportuna a la información de los conductores, vehículos, propietarios, fecha de vencimiento de los documentos exigidos por la Ley.

Seguridad Física:

• La empresa de seguridad ATLAS, continua haciendo el monitoreo a las instalaciones de la Cooperativa a través de censores de movimiento.

• Fortalecimiento en los controles de porte de carné e identificación de funcionarios y visitantes en las instalaciones.

Tecnología:

Con el apoyo del asesor externo, la Cooperativa continua realizando todas las actividades a fin de mantener la integridad de los datos que componen el sistema de Información con tecnología que permita agilidad en la entrega de la información, dentro de las actividades realizadas encontramos:

• Cronograma de mantenimiento de equipos de computo

• Informe de mantenimiento preventivo de equipos

• Adquisición de UPS para los equipos de la oficina

• Adquisición e instalación y contratación de monitoreo satelital para algunos vehículos

El sistema de gestión en Control y Seguridad, mantiene su implementación y da cumplimiento a los requisitos, mantiene su enfoque de mejora continua en la cultura de seguridad.

1.  DESEMPEÑO DE LOS ELEMENTOS INDIVIDUALES DEL SISTEMA

Cada uno de los componentes del mapa de procesos que conforman  nuestro sistema de Gestión ha venido desarrollando sus actividades de forma sistemática cumpliendo con lo esperado para cada uno de ellos.

Estos son las actividades desarrolladas para cada uno de los elementos:

PROCESO ESTRATEGICO:  

El año 2013, finaliza con 6 socios estratégicos –Proveedores, los cuales cumplen con todos los requisitos del SGCS, 1 de nuestros proveedores es certificado BASC.

PROCESO DE GESTION COMERCIAL:

Por la actividad económica de la Zona y las empresas establecidas en ella, la Cooperativa al igual que en años anteriores, cuenta con 6 socios estratégicos – clientes, entre los más importantes están la comercializadores que por su actividad económica hacia el exterior les exige tener la Certificación, y las otras 4 empresas no menos importantes, cumplen con todos los requisitos de seguridad requeridos por el sistema y la Cooperativa.

PROCESO DE MOVILIDAD.

El proceso Misional de nuestro Sistema de Gestión, en su día a día, cumple con las exigencias de los clientes bajo los parámetros de seguridad y control que se requieren para minimizar el riesgo y disminuir el grado de vulnerabilidad a ser contaminados.

PROCESOS DE APOYO.

GESTION HUMANA: Día a día se ha venido fortaleciendo este proceso, tal como se evidencia en la base de Datos de conductores y vehículos actualizados y con herramientas que ayudan a identificar los requerimientos de actualización para cada uno de las personas que conducen vehículos para la empresa. Bajo los parámetros de cumplimiento del SGCS.

SISTEMA DE INFORMACIÓN: La información de la Cooperativa se encuentra respaldada, así como las herramientas tecnológicas con las que se cuenta.

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