Gestion de proyectos nacionales

¿Qué es un proyecto?

Jaime Andres Cuestas Manzo

Universidad Piloto de Colombia

Facultad de Postgrados

Gerencia de Proyectos

Bogota

2019

¿Qué es un proyecto?

Sin importar en que ámbito de la vida personal o profesional se hable de un proyecto, es claro que lo que cada ser o persona busca, es mejorar u optimizar alguna situación de la vida que genera algún valor agregado, ya sea para una compañía o logro personal, por tal motivo los proyectos se estructuran de ciertas variables especificas que los hacen tener la palabra proyecto; como objetivos, tareas, tiempos, recursos, metas entre otros. Este conjunto de variables hace que al unirlas creamos un proyecto.

En este camino que se esta tomando como especializarse en Gerencia de proyectos, es indispensable contar con ciertas competencias que logren destacar a ese gerente para que el proyecto sea un éxito y no un fracaso, pero el lo personal creo que el ser analítico estratégicamente, puede ayudar a visualizar tanto las fortalezas como debilidades de lo que esta sucediendo en el proyecto y sus componentes, como, sus apoyos humanos, problemas con externos, el ambiente de ejecución u optimización de costos. Esto permite que además, que el desenvolvimiento con los pares que tiene algún tipo de involucramiento en el proyecto sea mas transparente y el objetivo personal se vuelva en común.

Pero claro está que no se puede ser un buen gerente de un proyecto que no sabemos para donde va o que es lo que pretendemos con ello, por tal motivo es de gran importancia tener claro cuál es el valor agregado o el valor de negocio que estaremos aportando a una compañía por ejemplo, cuando proponemos un proyecto y lo ejecutamos, que beneficios a corto, mediano y largo plazo dará ese proyecto, como se mantendrá durante el tiempo y que repercusiones positivas sobre todo generara para que la compañía tenga un crecimiento mayor del que tenia antes de ejecutar o invertir en un proyecto ya sea grande o pequeño; teniendo en cuenta lo propuesto y el objetivo de lo que se planeó inicialmente con esto.

Tenemos claro que la ejecución del proyecto y mas cuando nos ponen al mando de uno, son las expectativas que la compañía y sus demás beneficiarios tienen, ya sean empleados, proveedores o clientes externos; puesto que todos tienen la ilusión de que esto solucione o mejore algún ámbito distinto según la rama en la que se vean reflejados dentro de la compañía, teniendo en mente esto y lográndolo, se podrá alcanzar el éxito de un proyecto en gran porcentaje; incluso nosotros como gerentes también hacemos parte de esos interesados, ya que saldremos beneficiados de muchas maneras.

Al momento de ser nosotros un gerente de proyecto, tenemos que manejar muchas  variables para que la ejecución del proyecto de los resultados que se esperan, pero ser gerente no es solamente de título, esto costa de saber manejar y controlar de manera eficiente ciertos aspectos que pueden generar ruido o que pueden generar problemas a nivel funcional que pueden ir escalando hasta volverse en un impacto alto; pro tal motivo, el controlar la restricciones de tiempos de ejecución es de vital importancia, el tan solo ampliar 1 mes el plazo de la entrega del proyecto nos aumenta costos de maquinaria, mano de obra, significa que no el presupuesto inicial se vera afectado, y a final de cuenta, al junta directiva que otorga los costos de ejecución no se alegra ya que una compañía espera y tiene planeado que los resultados den frutos a partir de una fecha establecida, en muchos casos externos pueden verse afectados por terminar un proyecto en el termino que no es el establecido.

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