IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

CODIGO: 2104570

ELABORADO POR:

APRENDIZ: WILMER ERNESTO CARABALI

PRESENTADO A:

INSTRUCTOR: GABRIEL ENRIQUE BELTRAN IBARRA

 IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN.

Evidencia: AP01-AA1-EV01.

SENA

PASTO

2020

Nombre de Evidencia:

Identificación de la necesidad de sistemas de información

DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA.

Con base en las técnicas aprendidas en el Objeto de Aprendizaje “Técnicas de recolección de Datos”,  disponible en el material de estudio, genere un documento en el que registre lo siguiente:

• Ámbito empresarial

“Una respuesta a sus necesidades de Asesoría Contable, Mantenimientos y Software Informático” Base de datos de huéspedes, entradas y salidas de la Empresa

PROYECTO A REALIZAR: ContaSOL:   SOFTWARE CONTABLE ANDROID

Para entender el desarrollo del proyecto es necesario explicar tanto el contexto de la empresa como el de los usuarios, dando de esta manera un punto departida al presente proyecto, puesto que estos posibilitan y modifican el progreso del mismo.

El presente proyecto se desarrollará en la empresa De Hoteles Estelar  donde tenemos          cobertura en muchas Ciudades del territorio Nacional.

Queremos crear  un software básico contable  para pequeña y mediana empresa para dispositivos Android, gratuito y de prestaciones “PREMIUM” pagas, para el alcance de todos microempresarios modernos.

• Diseño de instrumento entrevista

El instrumento de entrevista utilizado con los trabajadores  de la cadena de Hoteles Estelar    se adjunta imagen  del documento que  sirvió para la recolección de datos,  como también los datos obtenidos tales como: misión, visión y mapa de procesos.

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• Entrevistas realizadas

Al momento de solicitar a funcionarios de la cadena de Hoteles Estelar  las entrevistas para recolectar los datos, por solicitud de ellos, se envió a los correos institucionales de 10 funcionarios, con el fin de agilizar el proceso, ya que por el alto índice de ocupaciones de l, era más viable para ellos, que enviará el instrumento y luego lo entregaran  diligenciado,   adjunto   pantallazo   de solicitud a los correos y los instrumentos diligenciados anexos en formato pdf que hacen parte integral de este informe

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• Identificación de la necesidad o situación problema

Para efectos de dar cumplimiento a lo establecido  la Ley 1314 de 2011 que establece el proyecto de información financiera para aquellos obligados a llevar contabilidad simplificada en los cuales se estableció el cumplimiento obligatorio de una contabilidad básica para vendedores ambulantes y que en 2016 recibió una modificación que los obliga a entregar facturación en línea que le permita que contablemente pueda entregar sus informes fiscales los cuales en este caso serán el libro fiscal basado en la facturación electrónica enviada a los compradores vía email y una contabilidad básica que pruebe que sus ventas no superan los topes establecidos por la DIAN para ser régimen común .

Con base en esta tesis hemos decidido crear un software básico contable que le permita a los usuarios de régimen simplificado llevar su contabilidad desde un dispositivo móvil que le permita registrar sus clientes, plan de cuentas y movimiento diario en un programa desarrollado para android que permite adaptarse a las inclemencias de la calle de dichos vendedores ya que estos no tienen sitios espaciosos ni alcance económico que les permitan la ubicación de un dispositivo de cómputo portátil, y en algunos casos estos puestos de trabajo no poseen suplemento eléctrico pero eso no los exonera del cumplimiento de las normas y leyes. Por estas razones desarrollaremos un sistema contable básico que permita solucionar el problema que ni aun el gobierno ha podido solucionar, como prueba piloto; este software deberá cumplir con normas muy altas de didáctica, poco espacio y tamaño y que pueda almacenar información del mismo en plataformas como mega o gmail sin que represente mayores costos para el pequeño empresario.

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