IMPLEMENTACIÓN DE LAS 5S EN UN HOSPITAL

IMPLEMENTACION DE LAS 5S EN UN HOSPITAL

1- Seiri. (Clasificación)

Esta primera fase trata de preparar entornos de trabajo más seguros y más eficientes, dónde en función de la organización de los materiales, se emplee únicamente el tiempo estrictamente necesario.  Para ello se puede realizar un listado de materiales y fármacos, que se utilizan en las Unidades de Hospitalización, en función de las especialidades, frecuencia de uso y de sí son materiales críticos o no. Para acondicionar los almacenes se puede implementar el sistema de doble cajetín, con lectura de códigos de barras. Cada cajetín dispone de un código de barras con la información del material que contiene, la descripción del producto, el número de codificación interno y el número de productos que debe contener. Este sistema permite un uso más eficiente de los recursos al evitar la acumulación de material, debido a que se repone en función de la actividad asistencial, lo que evita asimismo la necesidad de revisar la fecha de caducidad de los productos

2- Seiton. (Orden)

En esta segunda fase, el objetivo es "tener un sitio para cada cosa y cada cosa en su sitio". Ordenar consiste en organizar los materiales definidos como necesarios, para ello cada material debe estar perfectamente etiquetado para su rápida ubicación. Para decidir la ubicación de cada material se pueden en cuenta varios criterios como: el tamaño, el volumen, la frecuencia de uso, quién o quienes lo utilizan, accesibilidad y el proceso de uso de dicho material. Finalmente  se puede realizar un listado de materiales de cada espacio para dejar registrado dónde y en  qué cantidad debían almacenarse.

3- Seiso. (Limpieza)

En esta etapa se trata de custodiar los productos en condiciones de limpieza adecuadas, evitando su deterioro. Así mismo, pretende que la Unidad de Hospitalización sea un entorno seguro para los pacientes y profesionales, libre de suciedad y dónde los materiales utilizados para el tratamiento estén en buen estado y en buenas condiciones de conservación. Se puede confeccionar un listado de actividades a realizar cada día y turno de trabajo, llevándose a cabo un proceso que favorece la limpieza en las zonas de trabajo comunes de las Unidades de Hospitalización.

4- Seiketsu. (Limpieza Estandarizada)

En esta fase se pretende detectar funcionamientos defectuosos a simple vista, discernir un funcionamiento regular de otro irregular de forma simple y rápida. Esta fase es de vital importancia, ya que si no se consigue implantar, los logros obtenidos hasta el momento serán en vano. Su objetivo es descubrir de una manera sencilla si existen materiales fuera de lugar, fuera de uso o caducados, o si no se ha conseguido eliminar las fuentes de suciedad.

Para llevarla a cabo, se pueden llevar a cabo mecanismos necesarios que permitieran la detección de errores a tiempo. Para ello, se puede realizar una descripción de cada elemento o artículo que no estaba ubicado con el sistema automatizado de doble cajetín, incluyendo la señalización correspondiente, el número de artículos que debe contener, cuándo se debe reponer y la persona responsable a la que avisar para la reposición de dicho artículo. De esta forma la reposición se realiza según las necesidades reales de uso y no en función del tamaño del contenedor. Para ayudar a conseguir este propósito se puede reforzar el área con ayudas visuales, mediante tarjetas o cintas adhesivas de colores llamativos, de forma que a simple vista se percibiese la falta o exceso de materiales en determinadas ubicaciones.

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