IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA
Enviado por JAVIER ISRAEL VEGA ARGUELLO • 16 de Julio de 2019 • Documentos de Investigación • 3.973 Palabras (16 Páginas) • 126 Visitas
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Plan de Proyecto | IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA Javier Vega – Jaime Yagual – Daniel Rojas – Jair Honores
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Tabla de Contenidos
1. Proceso de Administración Estratégica. 4
1.1. Nombre de la Organización: 4
1.2. Misión de la Organización: 4
1.3. Objetivos de la Organización: 4
1.4. Estrategias de la Organización: 4
1.5. Matriz de Portafolio de Proyectos. 5
2. Definición del Enfoque del Proyecto. 8
3. Definición de los Procesos de la Dirección de Proyectos. 9
4. Organización, Estructura y Cultura. 11
4.1. Principios de la Organización 12
5. Configuración de las EDT. 16
6. Gestión del Plan de Riesgos. 18
6.1. CATEGORIZACIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO: IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA SAT 18
6.2. Plan de Contingencias 20
7. Gráfico de Control. 22
- Proceso de Administración Estratégica.
Nombre de la Organización:
La organización seleccionada para el presente proyecto es el Servicio Nacional de Gestión de Riesgos y Emergencias.
Misión de la Organización:
Liderar el Sistema Nacional Descentralizado de Gestión de Riesgos para garantizar la protección de personas y colectividades de los efectos negativos de desastres de origen natural o antrópico, mediante la generación de políticas, estrategias y normas que promuevan capacidades orientadas a identificar, analizar, prevenir y mitigar riesgos para enfrentar y manejar eventos de desastre; así como para recuperar y reconstruir las condiciones sociales, económicas y ambientales afectadas por eventuales emergencias o desastres.
Objetivos de la Organización:
La organización cuenta con un total de X objetivos, los cuales pueden ser revisados en la página web de la entidad https://www.gestionderiesgos.gob.ec/objetivos/. Para efectos didácticos, hemos seleccionado los que poseen mayor apego al objetivo de la asignatura.
- Propiciar que la gestión de riesgos sea incorporada como eje transversal en el proceso de gestión, planificación y desarrollo de las instituciones públicas y privadas en todos los niveles.
- Coordinar y realizar las acciones necesarias para reducir vulnerabilidades, para prevenir, mitigar, atender y recuperar efectos negativos derivados de emergencias y/o desastres en el territorio nacional.
- Fortalecer en la ciudadanía y en las entidades públicas y privadas capacidades para identificar los riesgos inherentes a sus respectivos ámbitos de acción, informar sobre ellos, e incorporar acciones para reducirlos (Mandato Constitucional).
- Coordinar la acción de las Entidades del Gobierno Central y de los Gobiernos Autónomos Descentralizados en situaciones de desastre, para preservar la vida y coordinar las acciones de recuperación.
Estrategias de la Organización:
Para poder llevar e cabo el cumplimiento de los objetivos descritos, se han planteados las siguientes estrategias:
- Promover la instauración de la ley de la gestión de riesgo.
- Suscribir convenio con la CONGOPE y AME.
- Suscripción de convenios internacionales con instituciones de monitoreo y control de amenazas para la alerta temprana.
- Dotar de material e implementos necesarios y suficientes para atención de alertas y amenazas.
Matriz de Portafolio de Proyectos.
A continuación se mostrará el portafolio de los proyectos y sus respectivas justificaciones.
MATRIZ DE PROYECTOS | |||||
PREGUNTAS DEL PROYECTO | PROYECTO 1 | PROYECTO 2 | PROYECTO 3 | PROYECTO 4 | |
TEMA | PREGUNTA | Suscripción de convenios interintitucionales | Creación de bodegas de suministros en ubicaciones estratégicas para atención de emergencias y desastres. | Implementación de un sistema de alerta temprana en el perfil costero del Ecuador | Implementación de convenios intenacionales |
Estrategia/alineación | 1. ¿Con qué estrategia específica de la organización está en línea este proyecto? | En línea con estrategia 2 | En línea con la estrategía 4 | En línea con la estrategía 4 | En linea con estrategia 3. |
Conductor | 2. ¿Qué problema de negocios resuelve el proyecto? | Uniformidad en los procedimientos /objetivos/Información/seguimientos/emergencias de organismos públicos y privados | Falta de desabastecimiento y atención oportuna a las ciudades más vulnerables. | No existen mecanismos que permitan la detección temprana de amenazas en el filo costero ecuatoriano, a fin de salvar vidas en el caso de que se presenten tsunamis. | Uniformidad de los procedimientos. |
Métrica del éxito | 3. ¿Cómo mediremos el éxito? | Porcentual (%) a la fecha solo el 20% de instituciones públicas responden eficientemente ante emergencias nacionales o locales | Los tiempos de respuestas ante emergencias y desastres. | Porcentaje de población en el filo costero que cuenta con un sistema de alerta temprana. | Incremento de convenios firmados e implementados con organismos internacionales. |
Patrocinio | 4. ¿Quién es el patrocinador del proyecto? | Vicepresidencia de la República del Ecuador | Ministerio de Economía y Finanzas | Ministerio de Economía y Finanzas | Presidencia y Asamblea Nacional. |
Riesgo | 5. ¿Cuál es el efecto de no realizar este proyecto? | Pérdida de credulidad de la gestión de la secretaria ante la opinión publica | Pérdidas fatales de vidas humanas y animales. | La población del filo costero estaría vulnerable ante la presencia de tsunamis, existiendo un elevado número de víctimas, pérdidas materiales y de los medios de vida en el caso de que ocurra tal evento. | Carencia de asesoramiento y capacitación adecuada. |
Riesgo | 6. ¿Cuál es el riesgo del proyecto para nuestra organización? | Colocar al País en el puesto # 9 en la región como menos preparados para enfrentas riesgos. | No se podría cumplir efectivamente la misión institucional. | No se podría cumplir efectivamente la misión institucional. | Estar desactualizados con las nuevas técnicas, metodologías y estrategias para reducir los riesgos. |
Riesgo | 7. ¿Dónde encaja el proyecto propuesto en nuestro perfil de riesgo? | Riesgo ante los Usuarios/Institucionales | Riesgo de no poder brindar una atención eficaz y oportuna ante un desastre. | Se reduciría la presencia de turistas en las playas ecuatorianas. | Sociedad vulnerable. |
Beneficios, valor RSI (ROI) | 8. ¿Cuál es el valor del proyecto para esta organización? | El valor del proyecto es $ 150,000.00 | El valor del proyecto es de $ 1' 500,000.00 | Relación costo - beneficio asciende a 4 | Determinado en cada convenio a firmar. |
Beneficios, valor RSI (ROI) | 9. ¿Cuándo mostrará resultados el proyecto? | 12 meses | 12 meses | 24 meses | 12 meses |
Objetivos | 10. ¿Cuáles son los objetivos del proyecto? | Punto # 4 de matriz OBJETIVOS | Punto # 2 de matriz OBJETIVOS | Punto # 2 de matriz OBJETIVOS | Punto # 4 de la matriz de OBJETIVOS |
Cultura Organizacional | 11. ¿Nuestra cultura organizacional es adecuada para este tipo de proyecto? | Si | Si | Si | Si |
Recursos | 12. ¿Dispondremos de recursos internos para este proyecto? | Si | Si | Si | Si |
Enfoque | 13. ¿Compraremos o construiremos? | No se requiere comprar o construir | Compraremos y construiremos. | Compraremos los equipos y tecnología necesaria, además construiremos torres para la instalación de cámaras de video vigilancia y altoparlantes para prevenir a la población | No se requiere. |
Programación de Calendario | 14. ¿Cuánto tiempo requerirá este proyecto? | Se requiere de un (1) año para implementar proyecto | Se requiere de un (1) año para implementar proyecto | Se requiere de (2) años para implementar proyecto | Se requiere de (1) año para implementar proyecto |
Programación de Calendario | 15. ¿Es realista la línea cronológica? | Si | Si | Si | Si |
Capacitación/recursos | 16. ¿Se necesitará capacitación del personal? | Se requiere capacitar y contratar personal | Se requiere capacitar y contratar personal | Si | Se requiere capacitar y contratar personal. |
Finanzas/portafolio | 17. ¿Cuál es el costo calculado del proyecto? | ver punto 8 | ver punto 8 | $ 8'614,295.81 | Ver punto 8. |
Portafolio | 18. ¿Es ésta una nueva iniciativa o parte de otra existente? | Es una nueva propuesta. | Es parte de una existente. | Es parte de una existente. | Es un nuevo convenio. |
Portafolio | 19. ¿Cómo interactúa este proyecto con los proyectos actuales? | Forma parte de la Misión y Visión institucional y planificación de la nueva administración. | Forma parte de la Misión y Visión institucional y planificación de la nueva administración. | Forma parte de la Misión y Visión institucional y planificación de la nueva administración. | Ayuda al cumplimiento de la misión y los objetivos estratégicos. |
Tecnología | 20. ¿La tecnología ya es disponible o es nueva? | Se requiere de una evaluación de las herramientas tecnológicas | La tecnología se encuentra disponible en el mercado. | La tecnología se encuentra disponible en el mercado. | No se requiere el uso de tecnología. |
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