Informe Auditoria Interna Sena AA1
petter DuranEnsayo2 de Abril de 2020
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0Actividad: Principios y Tipos de auditoría, Usted hace parte del equipo auditor elegido por la empresa donde labora, por sus conocimientos sobre el tema de auditoría así como por su entusiasmo para colaborar con la mejora del Sistema de gestión de Calidad y la determinación de la eficacia del mismo. Como documento base para su preparación como auditor interno la empresa definido usar la norma ISO 19001 en su última versión, donde están las indicaciones requeridas para realizar un buen proceso de auditoría y que usted lo encuentra en el material de apoyo del programa.
La empresa le solicita que presente un plan de trabajo o propuesta expresado en los siguientes puntos: (documento en Word)
1. Defina con sus propias palabras e ilustre por medio de un ejemplo ¿Cómo evidenciaría el cumplimiento de los 6 principios de auditoría en la empresa donde labora o en otra empresa? Escriba su respuesta en la siguiente tabla:
Empresa: | |
Principio de auditoria | ¿Cómo se evidenciaría la aplicación de este principio en una auditoría liderada por usted? |
1. Integridad | Deberán ser imparciales, con autonomía, con formación y competencia para realizar la auditoria, se debe trabajar con ética y responsabilidad. |
2. Presentación Ecuánime | Se deberá dar los resultados con veracidad y de manera exacta y la comunicación del con el cliente debe ser clara. |
3. Debido cuidado profesional | Debemos actuar con precaución, y cuidar la importancia y confianza brindada por el cliente, se debe ser congruente en lo que se dice y con las palabras adecuadas en el tono correcto. |
4. Confidencialidad | Debemos tener cuidado con la información que se me entrega y se evidencia, ya que la idea es el mejoramiento de la empresa y no se debe usar para nada más. |
5. Independencia | No debemos tener ningún tipo de relación con la actividad ni objeto que se va a auditar, esto para que exista transparencia clara y que lo auditado sea lo que se evidencie en el momento de la misma. |
6. Enfoque basado en la evidencia | Según el informe y lo que se dice debe ser verificado y tener evidencia para demostrar lo dicho. Se debe ser eficaz y confiable ya que se dispondrá de poco tiempo para la misma. |
2. Defina mínimo 3 tipos de auditoría a ejecutar en la empresa en la cual labora (u otra empresa si es el caso) y establezca los siguientes aspectos:
Empresa: DG ASOCIADOS | |||||
Tipo de auditoría a ejecutar | Aspectos | ||||
Objetivo de la auditoría | Alcance de la auditoría | Criterios de auditoría | Equipo Auditor | Cliente de la auditoría | |
1-Auditoría de primera parte | Tomar información de las políticas y cómo funcionan. | Dentro de la propia compañía, incluyendo plantas externas, sucursales, entre otro. | No existe relación auditoria externa, cliente – proveedor, Solo clientes externos y proveedores. | Personal Interno de la compañía de otra área. | Empresa. |
2- Auditoria de suficiencia | Revisión de documentos, que componen un sistema de gestión de calidad. | Dentro del área de manejo de documentación (Oficina principal) | Asegurar que los documentos cumplan con los requisitos para cumplir la norma. | Personal Interno de la compañía de otra área. Equipo de calidad. | Empresa |
3-Auditoría de Cumplimiento | Asegurarse que las actividades se realicen de manera correcta. | Toda la empresa. | En la auditoria no se cuestiona solo se califica si se cumple o no se cumple. | Auditores de primera segunda y tercera parte. | Empresa, Proveedor, Cliente. |
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