La Cobranza

CONTROLAR LA COBRANZA POR CLIENTE, PARA ELABORAR Y ENVIAR EL ESTADO DE CUENTA ALCLIENTE

COBRANZA

La cobranza es el proceso formal que se le hace al girado en donde se presenta uno o varios documentos para que lo pague o lo acepte como el pagare, letra de cambio, etc.; y es importante llevar a cabo la cobranza debido que las cuentas que hay por cobrar es el futuro (económico) de la empresa, ya que con liquidez se puede aumentar el número de productos que se pueden introducir al mercado.

Si en algún caso una empresa no pudiera realizar la cobranza podría perder grandes sumas de dinero o incluso ir a la quiebra debido a que si no hay liquidez ya no pueden surtir mercancía y satisfacer las necesidades de sus clientes. Las figuras más importantes al realizar la cobranza son:

( El cobrador

( El girado

( El aval

( El abogado

La cobranza tiene el fin de recuperar créditos, y para esto el administrador moderno tiene que realizar varias actividades como: principalmente procurar el equilibrio económico de la empresa, estar creando continuamente nuevas estrategias para realizar la cobranza y por ultimo llevar una buena organización en su administración siguiendo una serie de pasos que le faciliten tener una buena cartera sana.

CUENTAS POR COBRAR, CONCEPTOS PRELIMINARES

Las cuentas por cobrar constituyen tal vez uno de los activos más importantes de una empresa. Su misma naturaleza de representar las decisiones de concesión de crédito, la gran importancia que para la administración tiene su buenmanejo y control en las decisiones financieras, como instrumento que contribuye a elevar el volumen de ventas y a la generación de fondos para el financiamiento de las operaciones corrientes de la empresa.

1° Desde el punto de vista contable:

Las cuentas por cobrar son la parte del activo circulante originada por las ventas a crédito. Este concepto comprende las cuentas por cobrar originadas por operaciones comerciales; no obstante, existen cuentas por cobrar no procedentes de las operaciones corrientes de un negocio y comúnmente se le conoce como no comerciales, estas últimas son generadas por transacciones realizadas en las siguientes modalidades:

a. entre la empresa y sus empleados o accionistas

b. compañías afiliadas

c. depósitos reembolsables

d. reclamaciones por pérdidas a daños

e. anticipos dados para compra de mercancías

f. cobros al gobierno por devoluciones de impuestos

g. en general cualquier derecho a cobrar no proveniente de una venta a crédito de bienes o servicios.

Desde el punto de vista administrativo:

Las cuentas por cobrar son el total de los créditos a corto plazo otorgados y aún no recuperados, y que representan un eficiente indicador de la gestión administrativa de un negocio, o en su departamento de crédito en materia de crédito y cobranzas al hacerse un análisis de ellas.

VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DEL PAGO DE LOS CRÉDITOS VIGENTES.

El pago de los créditos vigentesson verificados por el sistema cada mes cuando no presentan su pago el sistema nos dice el estado de cuenta del cliente y es cuando se les manda el recordatorio para que no permitan los atrasos de pago.

COMUNICAR AL CLIENTE EL COMPORTAMIENTO CREDITICIO DEL SALDO VENCIDO

A cada cliente cuando se le manda su recordatorio o carta de invitación contiene el estado de su cuenta lo que ha pagado, lo que debe y sus atrasos de pago.

Para que sea informado el cliente de la cuenta que tiene con la empresa.

GENERAR Y ENVIAR EL ESTADO DE CUENTA DEL CLIENTE.

En este caso los clientes son avisados y localizados por los encargados de cobranza para avisar el estado de cuenta si es que esta cumpliendo con sus pagos debidos o si es que esta fallando.

Si el cliente esta cumpliendo se les manda una carta de la empresa para que cheque su estado de cuenta y darle las gracias por sus pagos puntuales.

Así es como se hace con los clientes incumplidos y morosos se les envía el estado de su cuenta para que pasen a la empresa a justificar el atraso de sus pagos o si no se presentan es donde actúan los verificadores y abogados con el caso de su pago

CONTROLAR LA COBRANZA POR CLIENTE.

Cada cliente es verificado por el sistema y ahí es cuando actúan los del área de cobranza. Se encargan de que a cada cliente se le haga llegar un recordatorio o una carta invitación para el pago de su deuda.

En caso de que se este atrasando con los pagos debidos son los verificadores y abogados quese encargan de que un cliente no quede a deber en la empresa.

GENERAR Y ENVIAR EL ESTADO DE CUENTA DEL CLIENTE.

En este caso los clientes son avisados y localizados por los encargados de cobranza para avisar el estado de cuenta si es que esta cumpliendo con sus pagos debidos o si es que esta fallando.

Si el cliente esta cumpliendo se les manda una carta de la empresa para que cheque su estado de cuenta y darle las gracias por sus pagos puntuales.

Así es como se hace con los clientes incumplidos y morosos se les envía el estado de su cuenta para que pasen a la empresa a justificar el atraso de sus pagos o si no se presentan es donde actúan los verificadores y abogados con el caso de su pago

CUENTAS POR COBRAR

Las cuentas por cobrar son derechos legítimamente adquiridos por la empresa que, llegado el momento de ejecutar o ejercer ese derecho, recibirá a cambio efectivo o cualquier otra clase de bienes y servicios.

Atendiendo a su origen, las cuentas por cobrar pueden ser clasificadas en: provenientes de ventas de bienes o servicios y no provenientes de venta de bienes o servicios.

Las cuentas por cobrar podrán clasificarse en:

a.- cuentas por cobrar

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