MANUAL DE FUNCIONES ENVIOS INMEDIATOS
Enviado por Edier Alvarez Quiroz • 7 de Abril de 2020 • Trabajos • 824 Palabras (4 Páginas) • 159 Visitas
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MANUAL DE FUNCIONES ENVIOS INMEDIATOS
Trabajo día 25de marzo entrega día 30 de marzo
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Para poder crear un manual de procedimientos debemos de tener en cuenta los siguientes pasos:
- Titulo: nos indica la razón de ser de la empresa de acuerdo con el contenido de la empresa en forma breve y concisa. Código de acuerdo a los centros de costos
- Introducción: una explicación en general del procedimiento
- Organización de cómo está estructurada la empresa
- Descripción del procedimiento:
4.1 objetivos del procedimiento
4.2descripcion rutinaria del proceso del procedimiento u operaciones
4.3grafica o flujo grama del procedimiento.
- Responsabilidades: delegación de funciones del proceso las cuales entrarían a ser parte del manual de funciones
- Medidas de seguridad
- Informes: ya sean económicos, financieros, estadísticos, etc.
- Supervisión: es la evaluación examen y auto control de las oficinas en cargadas de ejercer el control
INTRODUCCION
Hoy en día las organizaciones buscan estandarizar sus procesos por varias razones importantes. La estandarización puede facilitar las comunicaciones sobre cómo opera el negocio, permitir traspasos suaves en las fronteras de los procesos y posibilitar indicadores comparativos de desempeño. Entre distintas empresas, los procesos estandarizados.
El presente manual de procedimientos tiene por finalidad regular y organizar la estructura interna de la empresa (ENVIOS INMEDIATOS S.A.S) gracias a cada una de las funciones generales y especificas (PROCEDIMIENTOS) asignados a cada uno de los encargados del área operativa.
Es importante reconocer el manual de procedimientos como herramienta procedimental necesaria para la administración del talento humano vinculado a cada uno de los cargos, y se vuelve necesario ya que contiene en forma ordenada y sistemática, información sobre aspectos organizacionales necesarios para la buena ejecución del trabajo.
ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL DE LA EMPRESA
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MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION DEL CARGO | CODIGO:1247 |
Nombre del cargo | OPERARIO DE LOGISTICA |
Dependencia | AREA OPERATIVA |
Número de cargos | Seis (6) |
Reporta a (Nombre del cargo) | JEFE DE LOGISTICA |
Requisitos Mínimos | |
Requisitos de Formación | Bachiller, técnico en logística |
Requisitos de experiencia | Un año (1) de experiencia |
Objetivo principal |
Planificar, implementar y controlar eficazmente a través de identificadores logísticos el
flujo y almacenamiento de productos y servicios
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
IDENTIFICACION DEL CARGO | CODIGO:1247 |
Nombre del cargo | OPERARIO DE LOGISTICA |
Dependencia | AREA OPERATIVA |
Número de cargos | Seis (6) |
Reporta a (Nombre del cargo) | JEFE DE LOGISTICA |
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| Transportar en carrieles de forma ordenada los elementos de envíos |
| Cargar y descargar los camiones o medios de transporte, con los implementos de seguridad necesarios, como cinturón de fuerza y guantes |
| Emplear de manera eficiente y segura la infra estructura física, la tecnología, los sistemas de información y el mismo talento humano. |
| Hacer uso de los materiales y procesos para mover los productos o paquetes dentro de almacén, para de esta de forma evitar cualquier tipo de accidente con el personal o de los mismos envíos |
| Observar cada caja y paquete que llega, y sale de la bodega, y reportar cualquier anomalía a su superior, para que se encargue de la anomalía |
| Se mira el paquete de envió o recibo para su respectiva clasificación, peso tamaño, frágil o delicado. |
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