Manual De Funciones

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo JEFE REC. HUMANOS Y CONTABILIDAD

Misión o finalidad del cargo Administrar el personal de la empresa gestionando procesos de selección, control y retiro de empleados, y liderar programas de salud ocupacional, afiliaciones a EPS, ARP, AFP, CCF, liquidaciones de nómina, seguridad social y parafiscales, velar por el cumplimiento de las funciones y ejecutar sanciones disciplinarias.

Desarrollar la contabilidad interna, aplicando las normas y procedimientos vigentes a fin de lograr información oportuna y confiable que produzca los elementos de análisis para la toma de decisiones en la evaluación, programación y control de los recursos financieros de la empresa y en cumplimiento de obligaciones para con las entidades estatales.

Área / Dependencia Administrativa

Cargo del Jefe Inmediato Gerente, Contador

Personal a Cargo Cargos que le reportan N. de personas

NINGUNO NINGUNO

Jornada laboral (Días/horario) 8:00 Am – 5: 00 Pm

Sexo Ambos sexos

Edad Sugerida Rangos desde 18 y 40 años

2. PERFIL DEL CARGO

Requisitos de Formación

Profesión u Oficio Mínimo se requiere con estudios secundarios o de Bachillerato

Otros estudios Gestion de recursos humanos.

Contador y/o auxiliar contable

Requisitos de Experiencia y Adiestramiento

Tiempo mínimo de experiencia 1 año

Experiencia requerida en Manejo de personal.

Experiencia mínima como auxiliar contable en el sector financiero.

Tiempo mínimo de Adiestramiento

15 días

3. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

RESPONSABILIDADES DEL CARGO

Responsabilidad 1 - Supervisar y controlar la actualización del manual de calidad de RRHH, descripciones, perfiles de cargo y expedientes de personal con la finalidad de cumplir con las normas.

- Responder por la adecuada presentación y entrega oportuna de los balances, anexos e informes exigidos por la gerencia y las entidades de control y vigilancia, así como por la atención de los requerimientos formulados por los mismos.

Responsabilidad 2 - Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.

- Estar permanentemente actualizado sobre las normas y políticas que en materia contable, tributaria, comercial, etc., sean establecidas por las entidades estatales de control y vigilancia y su implementación en la empresa.

Responsabilidad 3 - Planificar y supervisar el adiestramiento del personal bajo su supervisión, ejecutando el plan anual de detección de necesidades de formación, con el fin de mantener al personal con los niveles de competencias requeridos por la organización para asegurar la planificación, ejecución, control y mejora de los procesos

- Responder por la adecuada presentación de la información de carácter comercial, tributario y fiscal, siguiendo las normas y políticas exigidas por las Superintendencias, Cámara de Comercio, DIAN y las Secretarias de Haciendas Municipales, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1- Cumplir y hacer cumplir las normas de seguridad y salud en el trabajo.

2- Participar en las actividades dispuestas por el COPASST o el asesor en Salud Ocupacional

3- Cumplir y hacer cumplir los procedimientos seguros de la empresa.

4- Participar en la elección y conformación del COPASST

5- Realizar las Pausas activas en los tiempos determinados por la empresa.

6- Reportar accidentes e incidentes de trabajo.

7- Reportar condiciones inseguras.

4. COMPETENCIAS

COMPETENCIAS / NIVEL REQUERIDO

Habilidades Administrativas Análisis y manejo de Información Iniciativa

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