PROYECTO: AREA DE FINANZAS “LIVERPOOL” EMPRESA DE SERVICIO

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UNIVERSIDAD JUSTO SIERRA

PLANTEL ACUEDUCTO

INTEGRANTES:

• CONTRERAS CONDE ALEJANDRA
• GONZÁLEZ CORTEZ ARACELI
• KING LIMONES JOSÉ ALBERTO
• RIZO PEÑA LIZETH ANDREA
•  CALDERILLA ORNELAS MÓNICA
• VALDERRAMA DÍAZ KAREN

MTRO. DÍAZ JUÁREZ LUIS ENRIQUE

ADMINISTRACIÓN I

PROYECTO: AREA DE FINANZAS “LIVERPOOL”
EMPRESA DE SERVICIO

4 – NOVIEMBRE – 2016

ÍNDICE

ANTECEDENTES/HISTORIA LIVERPOOL        3

FICHA TÉCNICA        4

I.- PLANEACION        4

        CONTRALORÍA        4

        CONTABILIDAD        6

        PROYECTO DE INVERSIÓN Y PRESUPUESTOS        9

        TESORERÍA        10

        IMPUESTOS        12

        NÓMINA        12

        CRÉDITO Y COBRANZA        13

        AUDITORÍA        15

II.- ORGANIZACION        16

        ORGANIGRAMA        16

ANTECEDENTES/HISTORIA LIVERPOOL

En el año de 1847, fue fundada por Jean Baptiste Ebrard (JBE), al instalar un cajón dedicado a la venta de telas finas en el centro de la Ciudad de México. Posteriormente en 1872, JBE comenzó a importar mercancía de Europa embarcada desde el puerto de Liverpool, Inglaterra, por lo que así decide nombrar a su tienda.

En 1944, se constituye legalmente como sociedad anónima. Para 1965, empieza a cotizar en la Bolsa Mexicana de Valores.

En 1997, adquiere de Tiendas Chedraui la tienda departamental Comercial Las Galas las cuales convierte en tiendas Fábricas de Francia.

En 2006 Liverpool modificó su denominación social a la de sociedad anónima bursátil de capital variable (S.A.B. de C.V.), para dar cumplimiento a lo señalado por la Ley de Mercado de Valores.

En 2008 lanzó la tarjeta de crédito denominada Liverpool Premium Card con el apoyo de VISA, la cual es aceptada en cualquier establecimiento comercial a nivel mundial.

En 2010 Liverpool realiza la adquisición del 50% de Regal Forest (cadena centroamericana de electrodomésticos y muebles, con presencia en 18 países).

La duración de la empresa es de 99 años, contados a partir de 1983.

Emplea a más de 35 mil trabajadores en todo México.

FICHA TÉCNICA

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NOMBRE: Liverpool

SECTOR: Comercial

STATUS: Multinacional

GIRO: Tienda Departamental

RAZÓN SOCIAL: Comercializadora S.A de C.V S.R. L (Sociedad Anónima de Capital Variable. Sociedad Responsable Limitada)

I.- PLANEACION

• CONTRALORÍA

La responsabilidad de la contraloría general es brindar información veraz y confiable a la para su buena administración, así que su función es estratégica porque en la medida en que exista un control interno eficiente, esto para que nuestros procedimientos establecidos garanticen la consecución de las áreas específicas de la empresa que estamos desarrollando.

TIPO DE PLAN: PROCEDIMIENTOS

Se aplicaría con cuatro pasos:

-Planificación
-Organización en las empresas
-Economía y Dirección
-Control de Gestión

Basándose en las Tendencias Administrativas se necesitará:
- Tener un Plan para saber la organización lógica del trabajo que estamos realizando
* Do: Hacer de manera adecuada la realización de las tareas que se asignaron
* Check: Verificar que los logros sean los esperados
* Adjust: Tener la posibilidad de extender nuestro mercador de comercio
* Just in Time: Tener la certeza de que se esté realizando todo a tiempo para no depender de otras áreas.

Todo este procedimiento para: brindar información financiera, establecer sistemas y políticas contables, mantener el control de costos, controlar el capital de trabajo, controlar los proyectos de inversión, implantar un sistema de control interno.

BRINDAR INFORMACIÓN FINANCIERA: Proporcionar información contable y financiera que muestre los resultados de la empresa (Liverpool) y su posición mercantil. La información brindada debe ser significativa, oportuna, relevante, completa, comparable y verificable; asimismo, debe incluir datos financieros y operativos.

ESTABLECER SISTEMAS Y POLÍTICAS CONTABLES: Se debe de generar información financiera que facilite la toma de decisiones; asimismo, debe permitir que todos los niveles de gerencia puedan ejercer el control de las operaciones y que les proporcione bases suficientes para la planeación de las mismas.

MANTENER EL CONTROL DE COSTOS: Es importante porque determina el precio de venta, para tener un buen control del costo.

Por ello, se le debe prestar la atención adecuada para que el control de costos sea óptimo, y para ello se requiere la disponibilidad de una información adecuada y oportuna en las distintas áreas en las cuales se mencionaran posteriormente, para que los responsables puedan identificar el progreso o retroceso obtenido en las operaciones realizadas.

CONTROLAR EL CAPITAL DE TRABAJO: Es el responsable de encontrar el equilibrio adecuado que represente el menor costo financiero por manejo de capital de trabajo y la mayor disponibilidad de producto, ya sea para la producción o para la venta.

CONTROLAR LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN: Es necesario desarrollar nuevos proyectos de inversión, lo cual requiere un sistema que permita ejercer un buen control y vigilancia efectiva sobre los mismos, los cuales son básicos para tener los resultados deseados.

IMPLANTAR UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO: Esto para tener vigilancia sobre los bienes de la empresa mediante la implantación de un control interno efectivo, el cual se va a manejar mediante la aplicación y administración de normas, procedimientos, instrucciones que aseguren el buen manejo de los recursos.

• CONTABILIDAD

Esta área se encarga de conservar la razonabilidad de los Estados Financieros, mediante auditorías a las cuentas contables. Esta área permite que la empresa logre una ventaja competitiva, de tal forma que alcance un liderazgo en costos y una clara diferenciación que la distinga de otras empresas, ya que se encarga del análisis de todas sus actividades.

TIPO DE PLAN: PROCEDIMIENTOS

Se utilizarán los procedimientos para la revisión de las cuentas, y este será de manera mensual, constará de un proceso donde en el inicio se comenzará con el registro de los saldos iniciales de la empresa de cada mes, se llevará a cabo la ejecución de este programa, de igual forma registrando las entradas y salidas de las actividades de la empresa y en el término nos mostrará los resultados de las cuentas de la empresa, incluyendo las identificadas como críticas en el proceso de depuración.

Ejemplo de cómo se llevaría la Contabilidad en nuestra empresa “Liverpool”:

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