Planeacion

AUDITORIA ADMINISTRATIVA

La Auditoría Administrativa forma parte importante como medio de control y cambio. La administración es el eje central sobre el cual gira la empresa, con el propósito de detectar problemas y solucionarlos.

• Controla y compara el estado actual de la empresa.

• Que tan lejos está de lo que quiere ser.

• Permite promover medidas para alcanzar sus metas o realizar cambios.

La Auditoría Administrativa forma parte esencial del proceso administrativo. Puede enfocarse a nivel general de la empresa, a nivel departamento o de un puesto especifico.

Dentro de las necesidades de la auditoria administrativa son:

• La calidad tanto individual como colectiva

• La calidad en los procesos

• Evaluar los factores internos y externos de la empresa

• Tecnología e información

• Sistemas de información

Objetivos:

• De control

• De productividad

• De organización

• De servicio

• De calidad

• De cambio

• De aprendizaje

• De toma de decisiones

Alcance de la auditoria administrativa

Naturaleza jurídica, criterios de funcionamiento, estilo de administración, proceso administrativo, sector de actividad, ámbito de operación, número de empleados, relaciones de coordinación, desarrollo tecnológico, sistemas de comunicación e información, nivel de desempeño, trato a clientes (internos y externos), entorno, productos y/o servicios y sistemas de calidad.

Su campo de aplicación

Sector privado: (figura jurídica, objeto, tipo de estructura, elementos de coordinación y relación comercial de las empresas)

Sector público: (se emplea en función de la figura jurídica, atribuciones, ámbito de operación, nivel de autoridad, relación de coordinación, sistema de trabajo y líneas generales de estrategia.

FACTORES Y METODOLOGÍA DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

PROCESO DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

1. Planes y Objetivos.

2. Organización.

3. Políticas y Prácticas.

4. Reglamentos.

5. Sistemas y Procedimientos.

6. Controles.

7. Operaciones.

8. Personal.

9. Equipo Físico y su Disposición.

10. Informe.

Las pruebas de control están relacionadas con el grado de efectividad del control interno imperante.

Las pruebas analíticas se utilizan haciendo comparaciones entre dos o más estados financieros o haciendo un análisis de las razones financieras de la entidad para observar su comportamiento.

Las pruebas sustantivas son las que se aplican a cada cuenta en particular en busca de evidencias comprobatorias 1. Se elabora el programa de auditoría

2. Se ordena la formulación de los programas de trabajo

3. Se elabora el o los programas de trabajo

4. Se aprueba el programa

5. Se giran instrucciones para que procesa la intervención

6. Se establecen las bases que regirán la auditoria.

7. Se aplica el cuestionario general de auditoría

8. Se practica análisis funcional

9. Se practica análisis operacional

10. Se practica el análisis de la productividad del trabajo

11. Se practica análisis de la demanda de los servicios que presta la unidad

12. Se practica análisis de las condiciones de trabajo

13. Se practica análisis de la actitud del personal hacia el trabajo

14. Se revisa el marco normativo

15. Se integran las carpetas de papeles de trabajo

16. Se formula relación a las observaciones más relevantes

17. Se coordinan los trabajos tendentes a evaluar la información captada en la etapa del examen

18. Se comenta

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