Planificacion

1) Administración:

El proceso de prever, planear, organizar, integrar, dirigir y controlar el trabajo de los elementos de la organización y de utilizar los recursos disponibles para alcanzar los objetivos preestablecidos.

2) Definir los términos de Eficacia, Eficiencia y Efectividad.

EFICACIA:

La Eficacia se define como "La capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera" y eficaz como "Que produce el efecto propio o esperado".

EFICIENCIA.

Existen varias definiciones de eficiencia, pero en términos generales podríamos decir que: la eficiencia es la capacidad de producir el máximo de resultados con el mínimo de recursos, el mínimo de energía, y en el mínimo de tiempo posible.

EFECTIVIDAD:

Cuantificación del logro de la meta. Compatible el uso con la norma; sin embargo, debe entenderse que puede ser sinónimo de eficacia cuando se define como "Capacidad de lograr el efecto que se desea".

3) La Administración como un proceso:

La Administración como un proceso se define como: Toda acción encaminada a convertir un propósito en realidades positivas. Ordenamiento Sistemático de hechos y el uso calculado de recursos aplicados a la realización de un propósito previendo los obstáculos que pueden surgir en el logro de los mismos.

El proceso de la administración; son los medios por los cuales administra el gerente; distinguen al gerente del no gerente. Una expresión sumaria de estas funciones fundamentales de la administración es:

(1) La planeación, para determinar los objetivos y los cursos de accion que van a seguirse.

(2) La organización para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias.

(3) La ejecución por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.

(4) El control de las actividades para que se conformen con los planes.

4) Interrelación de las Funciones.

En la práctica real, las cuatro funciones fundamentales de la administración están de modos inextricables (confusos) entrelazados e interrelacionadas; el desempeño de una función no cesa por completo antes que se inicie la siguiente. Y por lo general No se ejecuta en una secuencia en particular, sino como parezca exigirlo la situación. Por ejemplo, la ejecución efectiva requiere que se hayan asignado actividades a las personas o hayan determinados las suyas, de acuerdo con los planes y objetivos generales. De igual manera, el control no puede ejercerse en el vació; debe hacer algo que controlar.

En realidad, la planeacion esta involucrada en el trabajo de organizar, ejecutar y controlar. De igual manera, los elementos de organizar se utilizan en planear ejecutar y controlar con efectividad. Cada función fundamental de la administración afecta a las otras y todas están relacionadas para formar el proceso administrativo.

5) La Comunicación y Coordinación como clave esencial del Proceso Administrativo.

La comunicación es un proceso inherente a todo el proceso administrativo y que en la practica consiste en impartir ordenes, informaciones, consejos, trabajos o actitudes a un receptor.

El gerente de una empresa aun contando con todos los recursos que en el plano teórico solicite para su funcionamiento y estableciendo el mas perfecto de los organigramas debe enfrentar y asegurar la coordinación y control de esos recursos y esa estructura organizada, y la única manera de realizarlo con éxito es "instrumentando una eficiente sistema de comunicación”.

6) Universalidad del Proceso Administrativo.

El

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