Planificación

Planificación

La planificación es un proceso administrativo y como tal opera en las organizaciones mediante la cual se decide sudireccionalidad, fijándose objetivos futuros y trazando trayectorias para la consecución de tales objetivos. También, la planificación permite el equilibrio adaptativo de la organización a su entorno procurando responder eficientemente a las demandas ambientales a partir de un flujo constante de información, en virtud de que las organizaciones no son entes inermes al vaivén del entorno, a través de acciones planificadas las mismas intentan generar cambios en ese entorno a fin de este modifique su situación.

En la planificación existe una poderosa herramienta de diagnóstico análisis, reflexión y toma de decisiones colectivas, en torno al que hacer actual y al camino que deben recorrer en el futuro las organizaciones e instituciones, para adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone el entorno y lograr el máximo de eficiencia y calidad de sus prestaciones.

A esta herramienta se le llama Planificación Estratégica, la cual se define como el proceso de evaluación sistemática de la naturaleza de un negocio, definiendo los objetivos a largo plazo, identificando metas y objetivos cuantitativos, desarrollando estrategias para alcanzar dichos objetivos y localizando recursos para llevar a cabo dichas estrategias. Este es el tipo de planificación que se relaciona directamente con la regionalización, por sus objetivos visionarios y fundamentados en la misión de la organización, pero evaluando y considerando su entorno.

Otros ven la planificación, bajo el enfoque estratégico, como la concebida por un proceso mediante la cual los decisores en una organización, analizan y procesan información de su entorno interno y externo, evaluando las diferentes situaciones vinculadas a la ejecutoria organizacional para prever prevenir y decidir sobre la direccionalidad futura.

Objetivos y Planificación.

Planificando encontramos lo siguiente:

1. – Establecer la dirección a seguir por la empresa y sus unidades

De negocios.

2. – Examinar, analizar y discutir sobres las diferentes alternativas posibles.

3. Facilitar la posterior toma de decisiones.

4. Supones mayores beneficios y menores riesgos.

La planificación estratégica comienza dando respuestas a estas tres preguntas:

¿Dónde estamos hoy? Análisis de situación, Análisis del entorno, Análisis internos, Análisis de la competencia, ¿Dónde queremos Ir? Objetivos y metas a largo plazo, ¿Cómo podemos llegar a donde queremos ir? Comprender el Mercado, Comprender la Competencia Negocio, Diseñar la estrategia apropiadas.

Características

En gran parte de las definiciones que los autores plantean en torno a la planificación se encuentran las siguientes características más o menos comunes:

1. -La planificación es una metodología para la toma de decisiones.

2. La planificación intenta optimizar el logro de los objetivos.

3. La planificación trata de hacer coherente los objetivos con la disponibilidad de recursos y necesidades.

4. La planificación es reflexión del presente para convertirla en reflexión sobre el futuro.

5. La planificación es un proceso social.

6. La planificación es un esfuerzo deliberado de cambiar una situación que resulta insatisfactoria.

7. La planificación intenta elegir racionalmente las alternativas que mejor se ajustan a los valores de quien las elige.

Funciona como un componente del proceso de gestión, entendiendo por gestión la conducción del funcionamiento y desarrollo de un sistema, sea este una organización o parte de ella y los procesos que involucra. La gestión, y por ende, la planificación se relacionan con el gobierno de los sistemas. De allí que la planificación

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