Procedimiento para evaluación de simulacros

1. OBJETIVO

Establecer pautas y lineamientos para el planeamiento, organización, preparación, ejecución y evaluación de Simulacros.

1. ALCANCE

A todo el personal que labore en la empresa.

1. NORMATIVAS MARCO

• LEY 29783: Ley de Seguridad y salud en el trabajo.
• D.S Nº 005 Reglamento de la Ley de Seguridad Y salud en el trabajo.
• Ley N° 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres, modificada por Ley N° 29930.
• D.S. N° 048-2011-PCM “Reglamento de la Ley Nº 29664 del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres.

1. RESPONSABILIDADES

1. Gerente de Operaciones

Aprueba el presente procedimiento

Provee los recursos necesarios

1. Jefe de Seguridad, Salud Ocupacional.

Revisar, actualizar y validar el presente procedimiento.

Verificar que la empresa contratista cumpla con los lineamientos de este procedimiento.

1. Trabajadores

Todo el personal que labore en las instalaciones o ingrese a ellas cumplirá y participará activamente en las directrices y consideraciones dispuestas en el presente documento.

1. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

• Simulacro: Es una representación o imitación de unas posibles situaciones de peligro o desastre que requieren una acción inmediata.

Se pueden considerar los siguientes tipos:

Por su ejecución:

• Previsto.- donde se fija la hora, día, misión y acciones que se van a realizar
• Sorpresivo.- Sin aviso previo, la misión es comunicada junta con la alarma.

Por su amplitud del Plan:

• Total.- activación del Plan en su totalidad.
• Parcial.- activación del Plan en forma parcial.

1. CONTENIDO

1. PARA EL PLANEAMIENTO Y PREPARACION DEL EJERCICIO

• Los encargados de Seguridad y Salud son los responsables, en coordinación y correspondencia con las brigadas de la empresa de planificar, disponer de recursos, ejecutar y evaluar los simulacros realizados dentro de la empresa así como de atender y responder en la participación con los simulacros realizados por los clientes o proveedores.
• Organizar el simulacro e implementar el Cronograma de Simulacros (F-SSO-002) y el plan de trabajo, coordinando las actividades para el desarrollo del simulacro. El cronograma de Simulacros, de acuerdo al tipo de simulacro que se necesite realizar (Previsto-Sorpresivo) podrá ser tomado de forma confidencial a menos que exista solicitud escrita de los trabajadores o sus representantes de acceder a dicha información o que gerencia disponga de dicha información para hacerla pública junto al plan anual de seguridad.

• Desarrollar actividades de motivación para lograr la participación de toda la organización, antes y durante el ejercicio.

• Establecer los medios de enlace y comunicación, antes, durante y después del simulacro, con las organizaciones de apoyo a nivel nacional.

• Identificar, seleccionar, señalizar, difundir y orientar a los trabajadores sobre las rutas de evacuación, así como puntos de reunión, preestablecidos.

• Desarrollar actividades de difusión y motivación a través de medios de comunicación como: afiches, dípticos, volantes, entre otros, para la ejecución del simulacro.

• Adoptar medidas de seguridad para preservar la integridad de los participantes del simulacro, evitando crear situaciones de riesgo que comprometan la salud y vida de las personas, así como de los bienes y equipos a ser empleados.

• Establecer la señal de alarma sonora que dará inicio al simulacro (sirenas, repique de campanas, bocinas, silbatos, megáfonos u otros).

• La activación de las alarmas o sirenas que dan inicio al simulacro y que representan el la situación de emergencia, solo deben tener una duración de un minuto, tiempo en que la población debe mantenerse ubicada en las zonas estructuralmente seguras y libre de objetos o vidrios que puedan caer del local donde se encuentre, al término de la cual, se dará inicio a la evacuación hacia una zona de seguridad externa.

• Promover la participación de brigadas operativas locales, en apoyo de las acciones que demanden los escenarios previstos.

• Coordinar la participación de las Fuerzas Armadas, Policía Nacional del Perú y Cuerpo General de Bomberos Voluntarios en las acciones de Primera Respuesta y otras que sean requeridas para la ejecución del simulacro.

• Designar un Equipo Evaluador del Simulacro que realizará seguimiento a las actividades desarrolladas durante el mismo y elaborará el informe de evaluación correspondiente

1. EJECUCION DEL SIMULACRO

• Es la puesta en práctica de la capacitación recibida durante la formación y la aplicación real de lo indicado en el plan de emergencia. Constará de:

• Dar alarma de inicio al simulacro, alertando, por los medios disponibles, al personal existente en la empresa (trabajador y ajeno).
• Cronometrar tiempos de referencia.
• Determinación de la emergencia.
• Despliegue de los equipos.
• Intervención de los equipos.
• Toma de fotografías para su valoración posterior. De ser posible llevar registro fílmico.
• Resolución de las incidencias que puede introducir el director del simulacro para aumentar su complejidad y poder observar las reacciones. En la ejecución se puede optar por la participación de medios exteriores (bomberos, policía, otros).
• Para efectos de la planificación y ejecución de simulacros, la empresa cuenta con las siguientes brigadas:

BRIGADA DE LUCHA CONTRA INCENDIOS.

Está integrado por un grupo de personas en cantidad suficiente, compuesto por los Servicios de Vigilancia. Servicio de Mantenimiento y Servicios Generales o en su defecto por personal con conocimientos de la materia.

Sus funciones son las siguientes:

• Observa la correcta señalización y la ubicación de los equipos de lucha contra incendios (extinguidores)
• Activa la alarma contra amago de incendio.
• Facilita la comunicación a los encargados del Servicio de Electricidad y Casa de Fuerza para interrumpir el suministro de energía del sector afectado por el fuego.
• Contacta con el Servicio de Vigilancia para que retiren los cilindros de oxigeno que se encuentren cercanos al incendio.
• Contribuye a rescatar las victimas que el incendio produce.
• Contacta con la Central telefónica para solicitar ayuda con el Cuerpo de Bomberos Voluntarios.
• Coordina con las otras brigadas, para facilitar la atención de victimas, y  traslado de personas a zonas de refugios.

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

Esta brigada está conformada por el personal de la Unidad de Emergencia, Unidad de Cuidados Intensivos, Sala de Operaciones, Enfermería, Médicos Residentes e Internos de Medicina o en su defecto por personal voluntario de preferencia con conocimientos en primeros auxilios.

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