REGLAMENTOS ROF DEL ARCHIVO REGONAL DE PUNO

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

GOBIERNO REGIONAL PUNO

ARCHIVO REGIONAL DE PUNO

REGLAMENTO DE    ORGANIZACION Y FUNCIONES

PUNO, 2018

INDICE

                                                                                        Pág.

INTRODUCCIÓN  ..............................................................................                3

GENERALIDADES .............................................................................                4

TITULO PRIMERO

DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS Y FUNCIONES GENERALES

C A P I T U L O     I

De la Naturaleza y Finalidad ...............................................................                5

C A P I T U L O     I I

De Los Objetivos y Funciones Generales ...........................................                5

TITULO SEGUNDO

DE LA ESTRUCTURA ORGANICA, FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES

C A P I T U L O     I

De la Estructura Orgánica ...................................................................                6

C A P I T U L O     I I

De la Alta Dirección 

De la Dirección del Archivo Regional..................................................................        7

C A P I T U L O     I I I

De los Órganos Consultivos

De la Comisión Técnica Regional de Archivos ............................................        8

Del Comité de Coordinación Institucional ....................................................        9

Del Comité Evaluador de Documentos.........................................................        9

C A P I T U L O     I V

Del Órgano de Apoyo 

De la Oficina Técnica Administrativa ..........................................................        10

C A P I T U L O     V  

De los Órganos de Línea

De la Dirección de Archivo Intermedio .......................................................        11

De la Dirección de Archivo Histórico ...........................................................        12

TITULO TERCERO

DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES......................................        12

TITULO CUARTO

DEL REGIMEN LABORAL ........................................................................        13

TITULO QUINTO

DEL REGIMEN ECONOMICO ...................................................................        13

TITULO SEXTO

DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y

FINALES ..................................................................................................        13

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL..............................................................        14

GLOSARIO DE TERMINOS ......................................................................        15

INTRODUCCION

El Reglamento de Organización y Funciones del Archivo Regional de Puno es un documento técnico normativo de gestión institucional, que contiene la organización formal de la institución como estructura orgánica, funciones generales y específicas de cada uno de los órganos hasta el segundo nivel organizacional, con la finalidad de desarrollar acciones dirigidas a la defensa, conservación y servicio del Patrimonio Documental de la Nación en la región.

El presente documento establece la naturaleza, fines, objetivos, estructura orgánica, funciones y atribuciones de los órganos del Archivo Regional de Puno, en concordancia con las Leyes: Nº 19414 Ley de Defensa, Conservación e Incremento del Patrimonio Documental de la  Nación y su Reglamento aprobado con Decreto Supremo Nº 022-75-ED; Ley Nº 25323, Ley del Sistema Nacional de Archivos y su Reglamento aprobado con Decreto Supremo Nº 008-92-JUS y las normas emitidas por el Archivo General de la Nación, órgano rector y central del Sistema Nacional de Archivos.  

GENERALIDADES

El Reglamento de Organización y Funciones del Archivo Regional de Puno, tiene por finalidad formalizar la nueva estructura de organización y funciones acorde a las normas vigentes y en un contexto de descentralización y modernización de la gestión del estado; asimismo como instrumento de gestión administrativa orientará el esfuerzo institucional al logro de su finalidad y objetivos, precisando responsabilidades que permitirán efectuar en forma coherente las acciones de dirección y control.

El ámbito de su aplicación comprende a todos los órganos de la institución.

Tiene su domicilio legal en la Avenida El Ejército 645 Urbanización Chanu chanu de la ciudad de Puno.

El Archivo Regional de Puno fue creado por Resolución Jefatural  Nº 0160-83-AGN/J  del 26 de Septiembre de 1983 y empieza a funcionar el 12 de enero de 1,988  en el segundo piso del Museo Municipal Dreyer, cedido en uso por la Municipalidad Provincial de Puno.

TITULO PRIMERO

DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS Y FUNCIONES GENERALES

CAPITULO  I

DE LA NATURALEZA Y FINALIDAD

Artículo 1º .- El Archivo Regional de Puno, es un organismo desconcentrado del Gobierno Regional de Puno.  Depende administrativamente de la Gerencia Regional de Desarrollo Social; técnica, funcional y normativamente depende del Archivo General de la Nación, órgano rector y central del Sistema Nacional de Archivos.  Está encargado de la defensa, conservación y servicio del Patrimonio Documental de la Nación en la región.

Artículo  2º .- Son fines del Archivo Regional de Puno:

1. Velar por la Defensa, Conservación, Incremento y Servicio del Patrimonio Documental de la Nación en la Región;        
2. Planificar, dirigir, conducir y evaluar las actividades archivísticas de su jurisdicción, de conformidad a la normatividad emanada del Órgano Rector del Sistema;

CAPITULO  II

DE LOS OBJETIVOS Y FUNCIONES GENERALES

Artículo  3º.- Son objetivos del Archivo Regional de Puno:

1. Organizar, conservar y servir técnicamente el Patrimonio Documental de la Nación que custodia y garantizar su seguridad e integridad;
2. Promover el funcionamiento de Archivos Sub - Regionales y Públicos y asesorar, supervisar y evaluar su organización y funcionamiento;
3. Brindar un eficiente servicio de información y fomentar la investigación;
4. Difundir la normatividad archivística y velar por su cumplimiento en el ámbito regional.
5. Modernizar los procesos técnicos y servicios archivísticos a través de sistemas informáticos de archivos;
6. Contribuir a una eficiente gestión pública en apoyo al desarrollo regional;
7. Cautelar y difundir los valores de identidad regional y nacional.

Artículo 4°.- Son funciones del Archivo Regional de Puno:

1. Adecuar, aplicar y evaluar las políticas y normas que emite el Archivo General de la Nación en el ámbito de su jurisdicción, denunciando los casos de violación ante las autoridades competentes;
2. Supervisar, asesorar y evaluar a los archivos públicos  de la región;
3. Registrar, asesorar y supervisar a los archivos privados que se adhieran al sistema;
4. Organizar, describir, seleccionar, conservar y servir el Patrimonio Documental que custodia y acopiar la documentación proveniente del sector público y de notarías, con sujeción a la legislación sobre la materia;
5. Organizar y brindar un eficiente servicio de información archivística y efectuar y publicar investigaciones de la documentación en custodia;
6. Fomentar y organizar eventos de capacitación archivística;
7. Calificar y autorizar la aplicación de tecnología moderna en los archivos integrantes del Sistema Regional de Archivos;
8. Proponer la creación de archivos sub regionales, como órganos desconcentrados, con sustento en aspectos geográficos, demográficos, administrativos y técnico – archivísticos y supervisar, asesorar y evaluar su organización y funcionamiento;
9. Sistematizar y uniformizar la producción y administración de documentos en las entidades públicas del ámbito regional, en concordancia con las normas nacionales;
10. Fijar, con sujeción a la política establecida por el Archivo General de la Nación, las tasas por los servicios que brinda la institución;
11. Integrar el Comité Regional de Archivos (CRA) del Sur;
12. Autorizar el traslado y eliminación de documentación, de conformidad con las normas vigentes y con conocimiento de la Comisión Técnica Nacional de Archivos;  
13. Ejercer el derecho de preferencia en la adquisición de documentos de interés y el derecho de retracto en casos de transferencia;
14. Planificar, controlar y coordinar las actividades archivísticas de su jurisdicción;  y
15. Las demás que le corresponde de acuerdo a ley.

TITULO SEGUNDO

DE LA ESTRUCTURA ORGANICA, FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES

CAPITULO I

DE LA ESTRUCTURA ORGANICA

Artículo  5º.- Para el cumplimiento de sus funciones, el Archivo Regional de Puno cuenta con la siguiente Estructura Orgánica:

Alta Dirección

1. Dirección del Archivo Regional

Órganos Consultivos

1. Comisión Técnica Regional de Archivos
2. Comité de Coordinación Institucional  
3. Comité Evaluador de Documentos

Órgano de Apoyo

1. Oficina Técnica Administrativa

Órganos de Línea

1. Dirección de Archivo Intermedio.
2. Dirección de Archivo Histórico.

CAPITULO   II

DE LA ALTA DIRECCION

DE LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO REGIONAL

Artículo  6º .- El Director del Archivo Regional de Puno es la más alta autoridad de la institución.  Depende directamente del Gerente Regional de Desarrollo Social del Gobierno Regional y del Jefe del Archivo General de la Nación.

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