Seguridad y salud en el trabajo
Enviado por danna2319 • 3 de Marzo de 2020 • Biografías • 628 Palabras (3 Páginas) • 142 Visitas
Establecer la metodología para aprobar, revisar y actualizar los documentos y registros aplicables a la Organización en Seguridad y Salud en el Trabajo y asegurar que se identifican los cambios, se utilizan las versiones vigentes, se mantienen legibles, fácilmente identificables, se previene el uso no intencional de documentos obsoletos | |
LÍDER | Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo |
ITEM | ACTIVIDAD | DESCRIPCIÓN | RESPONSABLE | DOCUMENTO Y/O REGISTROS | ||||||
1 | Aprobación de los documentos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo | La aprobación de toda la documentación del Sistema de Gestión de Calidad se hará a través de la firma de cada documento (puede ser digital). El encabezado de los documentos se compone:
La aprobación de los documentos la realizara el Representante Legal o el Nota: La aprobación de los documentos después de la versión 01 lo validara con el formato de solicitud de cambio, eliminación o adición de documentos. | Gerente o Representante por la Dirección | Solicitud de cambio, eliminación o adición de documentos | ||||||
2 | Revisión y actualización de los documentos | Los documentos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) se revisan permanentemente a través de Auditorías Internas y si se detectan cambios, éstos deben realizarse a través del formato “Solicitud de cambio de Documento” el cual puede ser diligenciado por cualquier integrante de la Organización, de manera digital. Los cambios son aprobados por el Gerente y/o Representante por la Dirección. |
| Solicitud de cambio de documento | ||||||
3 | Identificación de cambios y estado actual de los documentos | Cada vez que se realice un cambio se lleva el documento obsoleto a la carpeta digital creada para su almacenamiento, con la solicitud de cambio correspondiente se actualiza versión, el visto bueno de aprobación se puede realizar por correo electrónico. El estado actual de los documentos se identifica a través de la última actualización consignada en el Listado Maestro de Documentos. | Coordinador de SST | Listado Maestro de Documentos Internos | ||||||
4 | Control y distribución de documentos | Los documentos originales del Sistema de Gestión de SST se conservan en una carpeta a cargo del Coord. De SST. Las carpetas se ubicaran digitalmente en la plataforma de CGI COLOMBIA, para consulta por los miembros autorizados de la organización por medio de una clave asignada. Nota: Estos documentos no podrán ser modificados por los miembros de la organización teniendo en cuenta los puntos 2 y 3 de este documento. | Coordinador de SST | Listado Maestro de Documentos y/o Registros Internos | ||||||
Se genera base de datos de Excel, donde se hace el registro de la información documentada:
Nota: Cada que se adicione, modifique o elimine un documento y/o registro, se debe actualizar esta base de datos de Información Documentada. | ||||||||||
5 | Legibilidad e identificación de los documentos | Los documentos se identifican por su nombre y estarán protegidos en una carpeta libre de humedad, polvo o cualquier otro factor que pueda deteriorarlos | Coordinador de SST | No Aplica | ||||||
6 | Identificación, control y distribución de documentos externos | Los documentos de origen externos se controlan a través del Listado Maestro de Documentos Externos, en el cual se establece:
Nota: Cada que se adicione, modifique o elimine un documento externo, se debe actualizar esta base de datos de Información Documentada. | Coordinador de SST | Listado Maestro de Documentos Externos | ||||||
7 | Control de documentos obsoletos | Solo se conservara la última versión obsoleta en medio digital. | Coordinador de SST |
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El documento obsoleto se identificara por medio de la impresión de la palabra “obsoleto” (mecanismo de sello digital y/o físico) | Coordinador de SST | No Aplica |
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