Sistemas de Control de Mercaderías.

Martes 6 dic-2016

Sistemas de Control de Mercaderías.

Toda empresa de tipo comercial, es decir, toda empresa que se dedica a la compra y venta de mercaderías, tendrá que optar por un sistema de control de mercaderías; existiendo dos sistemas:

1. Sistema de Inventario Periódico o de Cuenta Múltiple, y
2. Sistema de Inventario Perpetuo o de Cuenta Única.

Cualquier sistema que se elija, dependerá del producto que se oferte, además que cualquier cambio de sistema deberá estar previamente aprobado por los directivos y accionistas. Su uso tendrá una duración de un año como mínimo, para poder cambiar de sistema.

Sistema de Inventario Periódico o de Cuenta Múltiple

Este sistema de control de mercaderías, recibe su nombre como tal, Periódico, porque se trabaja por periodos, que en la práctica se podrían tomar por meses, trimestres, semestres, etc., y se llama también de Cuenta Múltiple, porque se utilizan diferentes cuentas para registrar los movimientos relacionados con las compras y ventas de las mercaderías. En este sistema el Inventario final de mercaderías se lo toma de manera extracontable, ya sea pesando, midiendo o contando las unidades de los artículos destinados a la venta, como este dato es extracontable, debe ser llevado a los registros contables, para lo cual se emplean asientos de ajustes de mercaderías, que en total serán cinco asientos de ajuste.

Las cuentas a utilizar son las siguientes:

Mercaderías.- Esta cuenta representa tanto el inventario inicial de mercaderías, es decir, con lo que empieza la empresa su periodo de venta, como el inventario final de mercaderías, valor que se registrará en base a los asientos de ajuste, ya que el valor que resulte de contar, pesar o medir los artículos destinados a la venta, no aparecerán en los registros contables, hasta que se hagan los ajustes respectivos. Se acreditará por el ajuste que se realice al Inventario inicial de mercaderías.

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Compras.- Representa la compra exclusiva de mercaderías, su valor se debitará con dicha acción y se acreditará por el ajuste de mercaderías.

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Ventas.- Representa la venta de mercaderías, su valor se acreditará con dicha acción y se debitará por el ajuste de mercaderías.

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Costo de Venta.- Representa el valor de la venta al costo, cuánto cuesta la venta de la mercadería. Se debita y acredita por el ajuste de mercaderías.

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Descuentos en Compras.- Representa los valores que están a favor de la empresa, por descuentos recibidos al momento de comprar las mercaderías, se acredita por dicha acción y se debita por ajustes.

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Descuentos en Ventas.- Representa los valores que están a favor de los clientes, por descuentos que realiza la empresa al vender las mercaderías, significando en la práctica un gasto, se debita por dicha acción y se acredita por ajustes.

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Devoluciones en Compras.- Representa los valores de las mercaderías que por diversos motivos devolvemos a los proveedores, se acredita por dicha acción y se debita por ajustes.

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Devoluciones en Ventas.- Representa los valores de las mercaderías que por diversos motivos los clientes le devuelven a la empresa, se debita por dicha acción y se acredita por ajustes.

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