Control De Mercaderías

CAPÍTULO I

EL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN

1.1. TEMA DE INVESTIGACIÓN

Análisis del Proceso de Control de Mercaderías y su incidencia en el Stock de Inventarios en FERRICOMERCIO BOMSAM.

1.2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.2.1. CONTEXTUALIZACIÓN

Macro:

A través del internet en Monografías.com en la página web http://www.monografias.com/trabajos62/gestión-automatizada-inventarios-pymes.shtmalse encuentra la siguiente información:

En Ecuador las pequeñas y medianas empresas son una de las principales unidades económicas de cualquier país, éstas varían en tamaño, sector, entre otros. Sin embargo, las que más abundan son las que tienen las características de ser pequeñas y medianas empresas.

La mayoría de las pequeñas y medianas empresas en el país son de carácter familiar, lo cual parece indicar que se encuentran menos dispuestos al cambio, ya que al existir lazos consanguíneos no creen necesaria la reorganización o reestructuración o en dado caso, la inmersión de profesionales externos al negocio.

Toda pequeña o mediana empresa comercial tiene alguna clase de inventario. Realizar la gestión de éste constituye una de las actividades más complejas para las empresas de Ecuador, pero se vuelve aún más complicada cuando la demanda de los clientes hacia los productos que forman parte del inventario y el tiempo de entrega de los pedidos para abastecerlo no se pueden predecir con exactitud.

Debido a la complejidad de los inventariosla existencia de un adecuado proceso para el control del mismo cuyo objetivo sea proporcionar el momento y la cantidad del pedido que minimicen los inventarios en stock sería de suma importancia dentro de la empresa.

La inmensa mayoría de las pequeñas y medianas empresas en Ecuador tienen inventarios que no están siendo utilizados actualmente, pero que se espera poder emplearlos en un futuro inmediato.

Meso:

Por medio de internet en Wikipedi.Org específicamente en la página web http://es.wikipedia.org/wiki/Ambato#Econom.C3.ADa_y_Comercio se encuentra la siguiente información:

La Provincia de Tungurahua es poseedora de un gran motor industrial y comercial de gran importancia para la economía del centro del país, gracias a las industrias predominantes que se encuentran en la ciudad.

En la provincia de Tungurahua las pequeñas o medianas empresas se han visto envueltas en una encrucijada, debido al alto abastecimiento de inventarios sin previa programación, muchas de estas pequeñas o medianas empresas no cuentan con un proceso de control de inventarios dentro de las mismas, por otra parte la mayoría de las pequeñas o medianas empresas de Tungurahua registran sus entradas y salidas de inventarios manualmente, no siendo estos datos los más exactos.

A través de internet en la página web http://www.eclac.org/dmaah/noticias/paginas/8/28248/equipo_ecuador.pdf se encuentra la siguiente información:

Las pequeñas o medianas empresas en el día a día deben incorporar tecnologías vanguardistas en su forma de trabajar lo que le facilitaría el abastecimiento de inventarios adecuados. En la actualidad, los gerentes de esta generación pueden encontrar herramientas que les ayuden a ser más eficientes en su gestión de inventarios, entre estas podemos mencionar los sistemas de información computarizada o sistematizada.

Micro:

La ferretería FERRICOMERCIO BOMSAM es una empresa de carácter familiar situada en la ciudad de Ambato, provincia de Tungurahua, desde hace 16 años, la misma que se encuentra ubicada en las calles Castillo y Juan Benigno Vela del centro de la ciudad.

La misión de FERRICOMERCIO BOMSAM es servir y satisfacer las necesidades de sus clientes a través de una extensa línea de artículos ferreteros de la mejor calidad a precios competitivos contando con la atención de personal amable y rápido comprometido con los clientes.

La visión de FERRICOMERCIO BOMSAM es ser una empresa lider en la venta de artículos ferreteros de la mejor calidad, brindando el servicio de expertos para satisfacer las demandas de sus clientes ofreciendo precios competitivos en el mercado.

La ferretería está obligada a llevar contabilidad por lo que utiliza los servicios de un contador externo, los dueños de la ferretería son el Sr. Carlos Bombón y la Sra. Norma Samaniego. La ferretería se dedica a vender herramientas agrícolas, industriales, ferretería en general y además válvulas y cilindros de gas. El negocio cuenta con 4 empleados, un departamento de bodega, pero no cuenta con un departamento contable dentro de la misma por lo que sus registros de compra y venta de inventarios los lleva manualmente, es evidente que por esta razón los saldos de inventarios no son totalmente exactos, en este sentido la empresa se abastece de inventarios sin previa programación.

1.2.2. ANÁLISIS CRÍTICO

El Alto Stock de Inventario en FERRICOMERCIO BOMSAM, se debe al mal proceso para manejo de inventarios por parte de la ferretería, con el afán de tener suficiente surtido de mercaderías en el negocio; pues esto constituye en una de las ventajas competitivas que causa más impactoen este mercado cambiante donde las necesidades del cliente no sólo deben ser cubiertas si no satisfechas al ciento por ciento.

Además, debido al descuido del personal encargado de bodega, no le permite fijar adecuadamente los máximos y mínimos de inventarios en bodega.

Debido a que FERRICOMERCIO BOMSAMcuenta con los servicios de un profesional contable externo a la ferretería, es evidente que el sistema contable utilizado por el mismo no es el adecuado para la misma. Es por ello que se debe señalar el desinterés del profesional contable externo y la irresponsabilidad del mismo para el manejo de los inventarios.

En conclusión, se deduce que la escasez de un manual de control de inventarios sin duda da como resultado la compra de inventarios sin previa programación, y por consiguiente se da el inadecuado abastecimiento de inventarios en FERRICOMERCIO BOMSAM.

1.2.3. PROGNOSIS

Si FERRICOMERCIO BOMSAM no da prioridad al Alto Stock de Inventarios provocará que la empresa obtenga pérdidas económicas considerables para la misma. Por consiguiente la empresa debe considerar que es importante realizar mejoras en la gestión de inventarios de la misma.

Sin duda si FERRICOMERCIO BOMSAM no ajusta su proceso para manejar los inventarios

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